Должностные инструкции

Инструкции по категориям:

Инструкции по алфавиту:

Начальник службы безопасности

  • Должностная инструкция начальника службы безопасности ( zip, 20 Кб., рейтинг: 4871 )

Вы можете скачать должностную инструкцию начальника службы безопасности бесплатно. Должностные обязанности начальника службы безопасности

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

НАЧАЛЬНИКА СЛУЖБЫ БЕЗОПАСНОСТИ

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника службы безопасности _________________________________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2. Начальник службы безопасности относится к категории руководителей.

1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника службы безопасности должно иметь высшее профессиональное образование и стаж работы не менее ______ лет.

1.4. Назначение на должность начальника службы безопасности и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия.

1.5. Подчиняется начальник службы безопасности непосредственно директору предприятия.

1.6. Если начальник службы безопасности отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несёт ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.7. Начальник службы безопасности в своей деятельности руководствуется:

— уставом предприятия и настоящей должностной инструкцией ;

— законодательными и нормативными актами по вопросам службы безопасности;

— методическими материалами по вопросам своей работы;

— приказами и распоряжениями директора предприятия;

— правилами трудового распорядка.

1.8. Начальник службы безопасности должен знать:

— специфику и структуру предприятия;

— принципы организации охраны объектов предприятия;

— правила вхождения в связь и правила поведения в эфире;

— общие принципы оказания первой медицинской помощи;

— характеристики технических средств защиты объектов от несанкционированного доступа к ним;

— тактику защиты охраняемых объектов от преступных посягательств;

— стратегию и тактику ведения переговоров с преступниками;

— современную отечественную и зарубежную технику (системы сигнализации, связи и т.п.), поддержание ее в эксплуатационном состоянии;

-характеристику технических средств защиты информации от несанкционированного доступа;

— назначение и виды связи;

— правила приема, сопровождения и сдачи товарно-материальных ценностей;

— правила сопровождения отдельных сотрудников предприятия;

— законы и иные нормативно-правовые акты РФ, регламентирующие охранную деятельность;

— Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

II. Должностные обязанности

Начальник службы безопасности исполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Обеспечение неприкосновенности перевозимых материальных ценностей, отражая попытки несанкционированного доступа к ним.

2.2. Обнаружение и устранение несложных, технические неисправностей в системах сигнализации и связи охраняемых объектов.

2.3. Обеспечение надежной защиты объектов предприятия от краж, хищений и других преступных посягательств, пожаров, аварий, актов вандализма, стихийных бедствий, общественных беспорядков и т.п.

2.4. Оказание всемерной помощи правоохранительным и другим государственным органам в расследовании случаев преступных посягательств на охраняемые объекты.

2.5. Выработка адекватных угрозе средств защиты и виды режимов охраны.

2.6. Разработка и осуществление руководства мероприятиями по безопасности объектов.

2.7. Обеспечение соблюдения строгого контрольно-пропускного режима при осуществлении профилактических, ремонтных и других работ.

2.8. Осуществление проверки и оценки лояльности служащих охраняемого объекта.

2.9. Пресечение попыток несанкционированного проникновения на охраняемый объект.

2.10. Оказание неотложной медицинской помощи при ранениях, травмах и т.д.

2.11. Осуществление на охраняемом объекте связи с базовым органом службы охраны объекта, а в пути следования — с транспортными и территориальными органами внутренних дел.

2.12. Отражение угроз и способствование ликвидации вредных последствий непосредственного нападения на охраняемом объекте.

2.13. Владение средствами индивидуальной защиты, холодным и огнестрельным оружием.

2.11. Пользование различными видами связи на охраняемом объекте.

2.15. Владение в совершенстве приемами рукопашного боя и самозащиты.

III. Права

Начальник службы безопасности имеет право:

3.1. Обращаться к руководству:

— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;

— с представлениями о назначении, перемещении и увольнении сотрудников службы безопасности;

— с предложениями об их поощрении или о наложении на них взысканий;

— с предложениями по улучшению деятельности службы безопасности.

3.2. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.

3.3. Запрашивать от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.5. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности службы безопасности.

IV. Ответственность

Начальник службы безопасности несет ответственность:

4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, которые определены гражданским и трудовым законодательством РФ.

4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, которые определены уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.

4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

Должностная инструкция начальника службы безопасности (рус.)

(название учреждения, организации)

УТВЕРЖДАЮ

  1. Начальник службы безопасности относится к категории руководителей.
  2. На должность начальника службы безопасности назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 5 лет.
  3. Назначение на должность начальника безопасности и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.
  4. Начальник службы безопасности в своей деятельности руководствуется:
    — Положением о службе безопасности.
    — Настоящей должностной инструкцией.
  5. Начальник службы безопасности подчиняется непосредственно директору предприятия.
  6. Начальник службы безопасности осуществляет руководство службой.
  7. На время отсутствия начальника службы безопасности (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное приказом директора предприятия), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
  8. _____________________________________________________________________.
  9. _____________________________________________________________________.

Начальник службы безопасности:

  1. Обеспечивает надежную защиту объектов организации от краж, хищений и других преступных посягательств, пожаров, аварий, актов вандализма, стихийных бедствий, общественных беспорядков и т.п.
  2. Разрабатывает и осуществляет руководство мероприятиями по безопасности объектов.
  3. Вырабатывает адекватные угрозе средства защиты и виды режимов охраны.
  4. Пресекает попытки несанкционированного проникновения на охраняемый объект.
  5. Отражает угрозу и способствует ликвидации вредных последствий непосредственного нападения на охраняемый объект.
  6. Осуществляет проверку и оценку лояльности служащих охраняемого объекта.
  7. Обеспечивает неприкосновенность перевозимых материальных ценностей, отражая попытки несанкционированного доступа к ним.
  8. Осуществляет на охраняемом объекте связь с базовым органом службы охраны объекта, а в пути следования — с транспортными и территориальными органами внутренних дел.
  9. В совершенстве владеет приемами рукопашного боя и самозащиты.
  10. Владеет средствами индивидуальной защиты, холодным и огнестрельным оружием.
  11. Пользуется различными видами связи на охраняемом объекте.
  12. Обнаруживает и устраняет несложные технические неисправности в системах сигнализации и связи охраняемого объекта.
  13. Обеспечивает соблюдение строгого контрольно-пропускного режима при осуществлении профилактических, ремонтных и других работ.
  14. Осуществляет всемерную помощь правоохранительным и другим государственным органам в расследовании случаев преступных посягательств на охраняемые объекты.
  15. Оказывает неотложную медицинскую помощь при ранениях, травмах и т.д.
  16. _____________________________________________________________________.
  17. _____________________________________________________________________.
  1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности службы безопасности.
  2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности службы безопасности.
  3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.
  4. Запрашивать от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
  5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
  6. Вносить на рассмотрение руководства предприятия представления о назначении, перемещении и увольнении сотрудников службы безопасности; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.
  7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
  8. _____________________________________________________________________.
  9. _____________________________________________________________________.

Начальник службы безопасности несет ответственность:

  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
  3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
  4. _____________________________________________________________________.
  5. _____________________________________________________________________.

Как создать службу безопасности, которая защитит ваше предприятие

Статьи по теме

Чтобы создать службу безопасности, крупным компаниям достаточно выделить средства из бюджета. Гораздо труднее решить подобную задачу малому и среднему бизнесу.

Собственная служба безопасности малому предприятию кажется излишней роскошью.

Срочно проверьте своих партнеров!

Вы знаете, что налоговики при проверке могут цепляться к любому подозрительному факту о контрагенте? Поэтому очень важно проверять тех, с кем Вы работаете. Сегодня Вы можете бесплатно получить информацию о прошедших проверках Вашего партнера, а главное — перечень выявленных нарушений!

Однако многие руководители недооценивают важность этой службы. Ведь именно она защитит то, что вы создавали. Задачу по созданию службы безопасности в организации можно упростить, разбив ее на пять этапов.

Как предприятию создать свою службу безопасности

Шаг 1. Определить цель

Прежде всего ответьте на вопрос: зачем предприятию служба безопасности? Потенциальные угрозы различны: от криминальных до неочевидных. Одна из них – хищение имущества компании работниками и недобросовестными контрагентами. Другая – необоснованные претензии налоговых и правоохранительных органов. В некоторых компаниях угрозой может стать даже некомпетентность персонала.

Пример. Служба безопасности мебельной фабрики выявила потенциальную угрозу – рядом открыли АЗС. Заправка не соответствовала нормам безопасности, поэтому вероятность пожара была велика. В этом случае пострадали бы склады и продукция фабрики. Служба безопасности компании собрала материалы, подтверждающие незаконность АЗС, и передала их в органы надзора. В результате заправку закрыли.

Шаг 2. Поставить задачи

После того как вы определите, какие риски грозят компании, оцените последствия. Работу службы безопасности направьте на преодоление конкретных угроз. Число остальных функций минимизируйте.

Приоритеты в работе службы безопасности предприятия

I. Приоритетные задачи.

Организационная: изучение структуры и функций отделов компании, определение рисков, расстановка задач.

Административная: поддержка системы мер безопасности, определение полномочий и ответственности должностных лиц.

Контрольная: контроль за персоналом, выявление нарушений требований и принятие мер к нарушителям.

II. Второстепенные задачи.

Кадровая: предупреждение конфликтов, инструктаж персонала, формирование чувства ответственности за соблюдение режима.

Техническая: внедрение технических средств контроля, сигнализации, аппаратных и программных средств для обеспечения сохранности информации.

Аналитическая: анализ состояния безопасности предприятия, прогнозирование угроз, планирование мер по совершенствованию системы защиты.

III. Неключевые задачи службы безопасности предприятия.

Хозяйственная: оптимизация механизмов и финансовых затрат для обеспечения безопасности предприятия.

Учетная: фиксация и систематизация данных о внутренних и внешних угрозах безопасности предприятия.

Расставляя приоритеты, советуйтесь с человеком, которому вы доверите руководство службой безопасности своего предприятия. Так, защита ювелирной компании направлена на пресечение хищений со стороны работников и на предотвращение нападений преступников. IT-компании важно защитить продукты интеллектуального труда от шпионажа и хищения. В первом случае речь пойдет о создании службы охраны, во втором – службы конкурентной разведки.

Пример. Директор предприятия по производству комбикорма для животных создал службу экономической безопасности. За два месяца она выявила схему хищения, которой долго пользовались сотрудники. Водитель, получив материалы от поставщика, по дороге делал остановку, сгружая часть пособникам. На предприятие он завозил на 10–15% меньше материалов. Кладовщик, который был в доле, приходовал материалы в первоначальном объеме, списывая их в производство. Третий участник схемы – сотрудник производства – подписывал бумаги о получении материалов. Дальше материалы перерабатывали в готовый продукт.

Схему раскрыли так: служба безопасности установила сканер на проходной. Обнаружили, что в середине кузова автомобиля есть пустое место. Дальше установили контроль за движением сырья на всех этапах производства, проводили беседы с работниками. Получив доказательства, устроили внезапную ревизию, которая выявила недостачу. После раскрытия схемы экономия на себестоимости продукта составила 10%.

Шаг 3. Сформировать отдел

На крупных предприятиях подразделение безопасности отвечает за ряд направлений: юридическая защита, работа с персоналом и т. д. Но в малом и среднем бизнесе это невозможно. Если возложить все задачи на небольшое подразделение, то у него не будет времени на выявление реальных угроз для компании. Оптимальный состав службы безопасности для малых фирм – три человека:

  • начальник службы, лучше бывший оперативный работник;
  • заместитель начальника, например следователь или аналитик;
  • специалист, это может быть аудитор.

Шаг 4. Рассчитать бюджет

Желание тратить меньше на службу безопасности обоснованно. Она не увеличивает прибыль, а предотвращает потери, которых может и не быть. Однако не экономьте на трех статьях.

  1. Зарплата сотрудников. Доходы специалистов службы безопасности должны соответствовать доходам других сотрудников. Цифра зависит от региона, но не ниже оплаты в правоохранительных органах: от 50 до 120 тыс. руб. – для рядового сотрудника, не менее 200 тыс. руб. – для руководителя службы.
  2. Доступ к информационным системам. Вашей службе безопасности понадобятся системы для проверки контрагентов, например: «Спарк», «Кронус» и т. п. На это нужно 100–300 тыс. руб. в год. Сюда же включите оперативные расходы сотрудников службы, которые составят не менее 100 тыс. руб. в год.
  3. Переподготовка сотрудников. Обучение на курсах дает знание о новых видах угроз, позволяет наладить связи со службами безопасности других компаний. На это заложите 100 тыс. руб. в год.

В целом на содержание службы безопасности придется тратить не меньше 3 млн руб. в год. Оценив затраты, вы, возможно, сделаете вывод, что дешевле отдать функции безопасности на аутсорсинг. Помните: в этом случае полностью контролировать безопасность компании не удастся. Сторонняя организация может создавать проблемы ради увеличения бюджета и расширения штата.

Шаг 5. Найти специалистов

Оценивая кандидата на должность начальника службы безопасности, обратите внимание на его послужной список. Обязанности должны быть аналогичны поставленным задачам.

Для охраны объекта подойдет человек, служивший в отделе вневедомственной охраны в МВД, или бывший сотрудник ФСО. Для защиты коммерческой тайны, предотвращения хищений нужны бывшие оперативные сотрудники МВД, ФСКН, ФСБ. Лучше тот, кто имел опыт руководящей работы, но не занимал высоких постов: руководитель группы, отдела. Выбирая между бывшим оперативником уголовного розыска и сотрудником отдела противодействия экономической преступности, предпочтите второго.

Пример. В компании решили создать службу безопасности. Заместитель директора посоветовал своего друга, который работал начальником отдела в правоохранительных органах. У него было высшее юридическое образование, 15-летний опыт оперативной работы. Приглашенный сотрудник обнаружил:

  • обманные действия поставщиков сырья и покупателей;
  • хищения персонала;
  • нарушения в работе предприятия.

Начальник службы безопасности наладил систему учета материалов, поручил охране проверять грузы и документы. Изменили график дежурства охранников: поставили их на объекты, а не на посты. Контракты на поставку продукции заключали только после проверки фирм. Выявили контрагентов с плохой репутацией. Установили дополнительные видеокамеры, технический контроль по периметру предприятия. Кроме того, служба безопасности провела анализ документов компании. Обнаружили, что на только что построенную газовую котельную нет лицензии. Это позволило избежать претензий со стороны правоохранительных органов.

Дополнительные рекомендации по организации службы безопасности на предприятии

  1. Если у компании небольшой штат, то служба безопасности предприятия может состоять из одного человека. Компания сэкономит на оплате труда. Но останется риск подкупа этого сотрудника недобросовестными конкурентами или криминальными структурами.
  2. Подбирая кандидата на роль начальника службы безопасности, не стоит ограничиваться близкими знакомыми. Не у всякого директора есть друг детства, который служил в МВД. Не все бывшие оперативники в период службы занимались раскрытием преступлений или безопасностью объектов. Подобранный по такому принципу руководитель может неправильно оценить вашу благосклонность и отнесется к порученному делу спустя рукава.
  3. Начальник службы безопасности принимает решения в условиях цейтнота. Например, о приостановке отгрузки товара недобросовестному контрагенту. Наделите начальника службы безопасности полномочиями не ниже заместителя директора.
  4. В контракте с начальником службы безопасности пропишите жесткие штрафные санкции, если он необоснованно воспользуется возложенными на него полномочиями. Поручите руководителям отделов сообщать вам о злоупотреблениях со стороны службы безопасности предприятия. Обяжите начальника службы докладывать о результатах работы и эффективности отдела.

Копирование материала без согласования допустимо при наличии dofollow-ссылки на эту страницу

Начальник службы безопасности на производстве

Типовой образец

___________________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ________________________
предприятия и т.п., его (директор или иное
организационно-правовая форма) должностное лицо,
уполномоченное
утверждать должностную
инструкцию)
» » ____________ 20__г.

Должностная инструкция
начальника службы безопасности
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)

» » ____________ 20__г. N__________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Начальник службы безопасности относится к категории
руководителей.
1.2. Начальник службы безопасности назначается на должность и
освобождается от нее приказом директора предприятия.
1.3 На должность начальника службы безопасности назначается лицо,
имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы не менее ______
лет.
1.4. Начальник службы безопасности подчиняется непосредственно
директору предприятия.
1.5. На время отсутствия начальника службы безопасности (болезнь,
отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет заместитель (при
отсутствия такового — лицо, назначенное приказом директора предприятия),
который приобретает соответствующие права и несет ответственность за
надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
1.6. Начальник службы безопасности в своей деятельности
руководствуется:
— законодательными и нормативными актами по вопросам службы
безопасности;
— методическими материалами по вопросам своей работы;
— уставом предприятия;
— правилами трудового распорядка;
— приказами и распоряжениями директора предприятия;
— настоящей должностной инструкцией.
1.7. Начальник службы безопасности должен знать:
— законы и иные нормативно-правовые акты Российской Федерации,
регламентирующие охранную деятельность;
— специфику и структуру предприятия;
— принципы организации охраны объектов предприятия;
— характеристики технических средств защиты объектов от
несанкционированного доступа к ним;
— тактику защиты охраняемых объектов от преступных посягательств;
— стратегию и тактику ведения переговоров с преступниками;
— современную отечественную и зарубежную технику (системы
сигнализации, связи и т.п.), поддержание ее в эксплуатационном состоянии;
— характеристику технических средств защиты информации от
несанкционированного доступа;
— назначение и виды связи;
— правила вхождения в связь и правила поведения в эфире;
— общие принципы оказания первой медицинской помощи;
— правила приема, сопровождения и сдачи товарно-материальных
ценностей;
— правила сопровождения отдельных сотрудников предприятия;
— Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и
противопожарной защиты;
— _________________________________________________________________;

II. Должностные обязанности

Начальник службы безопасности обязан:
2.1. Обеспечивать надежную защиту объектов предприятия от краж,
хищений и других преступных посягательств, пожаров, аварий, актов
вандализма, стихийных бедствий, общественных беспорядков и т.п.
2.2. Разрабатывать и осуществлять руководство мероприятиями по
безопасности объектов.
2.3. Вырабатывать адекватные угрозе средства защиты и виды режимов
охраны.
2.4. Пресекать попытки несанкционированного проникновения на
охраняемый объект.
2.5. Отражать угрозу и способствовать ликвидации вредных
последствий непосредственного нападения на охраняемый объект.
2.6. Осуществлять проверку и оценку лояльности служащих охраняемого
объекта.
2.7. Обеспечивать неприкосновенность перевозимых материальных
ценностей, отражая попытки несанкционированного доступа к ним.
2.8. Осуществлять на охраняемом объекте связь с базовым органом
службы охраны объекта, а в пути следования — с транспортными и
территориальными органами внутренних дел.
2.9. В совершенстве владеть приемами рукопашного боя и самозащиты.
2.10. Владеть средствами индивидуальной защиты, холодным и
огнестрельным оружием.
2.11. Пользоваться различными видами связи на охраняемом объекте.
2.12. Обнаруживать и устранять несложные технические неисправности в
системах сигнализации и связи охраняемых объектов.
2.13. Обеспечивать соблюдение строгого контрольно-пропускного режима
при осуществлении профилактических, ремонтных и других работ.
2.14. Оказывать всемерную помощь правоохранительным и другим
государственным органам в расследовании случаев преступных посягательств
на охраняемые объекты.
2.15. Оказывать неотложную медицинскую помощь при ранениях, травмах
и т.д.
2.16. _____________________________________________________________.

Начальник службы безопасности имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися деятельности службы безопасности.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по
улучшению деятельности службы безопасности.
3.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных)
структурных подразделений предприятия.
3.4. Запрашивать от руководителей подразделений предприятия и
специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих
должностных обязанностей.
3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
3.6. Вносить на рассмотрение руководства предприятия представления о
назначении, перемещении и увольнении сотрудников службы безопасности;
предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.
3.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.8. ______________________________________________________________;

Начальник службы безопасности несет ответственность:
4.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах,
определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных
трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
по кадрам _________________________
(подпись)

Начальник юридического отдела

(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)

С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)

Начальник службы безопасности и охраны труда

Обязанности:

  • Организует и координирует работы по безопасности и охране труда на предприятии;
  • Осуществляет контроль за соблюдением в структурных подразделениях законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда, за проведением профилактической работы по предупреждению производственного травматизма, профессиональных и производственно-обусловленных заболеваний;
  • Организует мероприятия по созданию здоровых и безопасных условий труда на предприятии,
  • Осуществляет контроль за предоставлением работникам предусмотренных льгот и компенсаций по условиям труда;
  • Организует изучение условий труда на рабочих местах, работу по проведению замеров параметров опасных и вредных производственных факторов, аттестации и сертификации рабочих мест;
  • Участвует в рассмотрении несчастных случаев и разработке мер по их предотвращению;
  • Ведёт контроль по обеспечению персонала и пользованию по действующим нормам спецодеждой, спецобувью и индивидуальными средствами защиты;
  • Организует проведение проверок, обследований технического состояния зданий, сооружений, оборудования, машин и механизмов на соответствие их требованиям нормативных правовых актов по охране труда, эффективности работы вентиляционных систем, состояния санитарно-технических устройств, санитарно-бытовых помещений, средств коллективной и индивидуальной защиты работников, контролирует своевременность их проведения.

Требования:

  • Высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в области охраны труда на промышленном предприятии не менее 5 лет.

Условия:

  • Режим работы с 900ч до 1800ч
  • Оформление ТД в соответствии с законодательством РК
  • Испытательный срок – 3 месяца.

Служба безопасности в современной компании

Оглавление журнала

      Глубоко заблуждается тот, кто считает, что безопасность бизнеса — эдакое «отдельно стоящее пугало» — зависит только от наличия крепких мускулистых парней и высоких заборов. Настоящая безопасность не должна быть очевидной. Здесь совершенно неуместны разовые меры или кавалерийские наскоки, дающие сиюминутный результат. Эффективная безопасность подразумевает целую систему мер при общей заинтересованности каждого сотрудника в пользовании ею.

Безопасность — фундамент бизнеса
Оперативная обстановка в компании, непосредственно влияющая на состояние ее дел, если она занимается металлоторговлей, и вытекающие из этого задачи службы безопасности — фундамент, на котором строится защита бизнеса. По понятным причинам уровень требований к прочности такого фундамента весьма высок.
Прежде всего, хотелось бы обозначить видение проблемы, без понимания которой нецелесообразно не только организовывать службу безопасности, но даже и обсуждать эту тему. Речь идет об устойчивых заблуждениях руководителей некоторых компаний насчет истинной роли безопасности. Неверные представления приводят к ситуации, когда руководитель превращает систему защиты либо в пугало, либо в подразделение типа «чего изволите?». И то и другое бесперспективно — примеров множество, в том числе и в мировой истории. Когда усилия безопасности были направлены на ложный путь, бесследно исчезали не только фирмы и медиагруппы, но и целые государства с хорошо обученной армией с высоким боевым духом.
Средств обеспечения безопасности работы компании много. Рекомендации по их применению тоже встречаются часто — выбор есть. Дело за малым: что именно взять на вооружение? Перед тем как принять решение, руководителю нужно, во-первых, максимально четко обозначить конкретные задачи подразделения безопасности, а затем доверить организацию этой работы профессионально подготовленному специалисту. Уважающий себя профессионал не возьмется за создание системы безопасности, если ее задачи размыты или неконкретны. Во-вторых, если специалист взялся за их выполнение, то теперь уже руководитель фирмы должен проявить терпение. Особенно если решение о создании службы безопасности принято не одновременно с основанием фирмы, а на пятом, шестом и т. д. году ее существования.

Если появляются недовольные, значит, вы на правильном пути
От руководителя службы безопасности невозможно ждать сиюминутных результатов, какие бы меры он ни принимал.

      Настоящая безопасность достигается не столько за счет отдельных мер, сколько за счет внедрения их системы. А чтобы эта система заработала, нужно время.

В первую очередь, к требованиям безопасности должен адаптироваться персонал компании, особенно если ранее такое подразделение на предприятии отсутствовало. Что особенно важно в период становления подобной службы?
1. Задача службы безопасности — вырабатывать, координировать и совершенствовать меры безопасности. Но свою причастность к обеспечению безопасности должны усвоить все сотрудники без исключения.
2. Не старайтесь понравиться всем. Главное внимание уделяйте своим задачам и их профессиональному выполнению. Не стоит бояться недовольных вашей работой: если таковые появляются — скорее всего, вы на правильном пути.
3. Объективно оценивайте оперативную обстановку. Для максимально полной оценки ситуации учитывайте информацию разного «калибра»: от финансово-экономического состояния конкурентов, криминальных структур, проявляющих интерес к предприятиям, работающим на рынке металлоторговли), до социально-психологического климата в коллективе, стиля работы руководителей, их планов, видения перспектив, наличия в компании «неформальных лидеров», их роли и т. д.
А теперь главное: какой должна быть система мер по обеспечению безопасности предприятия (см. рис. 1).

Предлагаемая схема довольно проста, но требует некоторых комментариев. Подразделения безопасности, подчиненные руководителю службы, создаются с учетом каждого конкретного предприятия. Они могут формироваться по линейному принципу (например, «организация работы по предотвращению хищений на объектах компании») или по объектовому («комплекс мер по обеспечению безопасности цеха пластмасс»). Если бизнес компании имеет специфические особенности, можно использовать смешанный принцип.
На большинстве предприятий подразделения безопасности формируются по следующим направлениям: экономическая безопасность, внутренняя безопасность, информационная безопасность, информационно-аналитическая работа. Перечисленные направления организационно входят в обозначенный на схеме блок «Подразделения безопасности». Смысл функционирования системы заключается в следующем.
Наряду с выполнением своих прямых должностных обязанностей руководитель подразделения безопасности опосредованно влияет на действия персонала компании, используя утвержденные генеральным директором нормативные документы компании (приказы, указания, инструкции и т. п.). При их подготовке руководитель службы безопасности органично вписывает в регламентирующие документы задачи безопасности или какую-то их часть.
Для качественной организации работы предлагается схема управления и контроля эффективности функционирования системы, представленная на рис. 2.

Все без исключения сотрудники службы безопасности от начальника до дежурного на пропускном пункте обязаны четко усвоить содержание нормативных документов. Руководителям подразделений следует периодически проводить проверку усвоения материалов путем инструктажа или принятия зачетов.
Положения, изложенные на этапах 1-3, должны быть обязательно отражены в плане работы службы безопасности. Запланированные мероприятия должны удовлетворять следующим требованиям:

  • соответствовать уровню поставленных задач, содержащихся в приказах и должностных инструкциях;
  • иметь практическую преломляемость;
  • предусматривать конкретные сроки выполнения;
  • обеспечивать возможность проверки результата.
    В отчете кратко излагаются результаты выполнения запланированных, а также непредвиденных задач (возникших в связи с изменениями в оперативной обстановке, под влиянием неожиданных ситуаций и т. п.). В случае неисполнения некоторых плановых позиций указываются причины.
    С помощью анализа определяются:
  • оценка эффективности выполнения поставленных задач;
  • пути совершенствования деятельности службы безопасности и компании в целом.

    Анализируй и совершенствуй
    Результаты аналитической работы должны привносить качественные изменения в задачи, нормативные документы, должностные инструкции и т. д. в целях обновления фундаментальной базы безопасности путем ее подъема на более высокий и качественный уровень.
    Каждое направление блока имеет свою систему организационной деятельности. В качестве примера можно детализировать и представить схематически работу по направлению «экономическая безопасность» (рис. 3).
    В свою очередь каждый из вышеперечисленных элементов экономической безопасности также может быть конкретизирован, снабжен соответствующей нормативной базой. Для примера возьмем такое направление, как «возврат просроченной дебиторской задолженности», и изобразим схематично, как можно организовать подобную работу (рис. 4).
    Каждое направление блока имеет свою систему организационной деятельности. По аналогии с разделом «экономическая безопасность» организуется работа и по другим направлениям. Возникает своеобразная цепная реакция. Контроль службы безопасности присутствует практически во всех звеньях компании. Из рис. 4 видно, как вовлекается в обеспечение безопасности персонал компании.

        Существенный элемент системы — аналитическая работа подразделения, постоянные интеллектуальные усилия всех и каждого по выработке основного аналитического продукта, отвечающего на вопрос: что делать компании завтра?

    Составными частями данного продукта являются:

  • объективная оценка исследуемого направления в деятельности фирмы;
  • основные причины, повлиявшие на положительные или отрицательные результаты работы;
  • прогноз развития обстановки по основным составляющим предпринимательской деятельности;
  • конкретные меры по совершенствованию управления компанией (уточнение нормативной базы, стратегия и тактика кадровой политики и т. п.)
    Этот продукт должен быть качественным, так как он обеспечивает ту самую обратную связь между генеральным директором и руководителем службы безопасности, на основании которой руководитель компании убеждается, что не зря выделяет средства на службу безопасности. А если система защитных мер станет осью совершенствования работы компании, то применение известной формулы «деньги-товар-деньги» должно, на наш взгляд, положительно сказаться на росте заработной платы подразделения.

    Защищая бизнес, мы приумножаем доходы от него
    Главный признак стабильного бизнеса — наличие команды. Ее основные характеристики знакомы всем: общая нацеленность на результат, взаимозаменяемость, единая система вознаграждения. Важно, чтобы работали все организационные принципы команды. Баланс интересов обязателен. В противном случае, особенно если баланс нарушается довольно часто, команда превращается в группу со всеми вытекающими отсюда последствиями, в том числе и для фирмы.

    Подведем итог
    Меры безопасности должны не только действовать в каждом звене компании, но и вплетаться во все виды коммерческой, хозяйственной и иной деятельности. Поскольку важнейшим показателем эффективности работы коммерческой структуры является прибыль, умело выстроенная система мер обязана стать активом в достижении этой цели.
    Став равноправными членами команды, обеспечивая стабильность, сотрудники службы безопасности завоюют репутацию не только надежных защитников бизнеса, но и активных его участников.