Содержание статьи:

Как правильно произвести расчет выходного пособия при увольнении по соглашению сторон?

Расторгая договор труда, каждый увольняющийся имеет право получить компенсацию.

В числе других начислений, выдается выходное пособие.

У многих возникают вопросы о том, каким образом осуществляются расчеты денежных сумм.

Все это мы и будем обсуждать в данной статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-35-79 . Это быстро и бесплатно !

Положенные выплаты

Расторжение заключенного на осуществление трудовой деятельности контракта, производится согласно гл. 13 ТК РФ.

Какими будут сроки расчета при увольнении по соглашению сторон?

Освобождение от обязанностей датируется последними рабочими сутками.

После этого работодатель должен выдать всю задержанную или еще не выданную зарплату. Назначаются выходные пособия и другие выплаты, расчет которых и сроки установлены Трудовым Кодексом.

Вот перечень основных перечислений, выдаваемых на руки увольняемому:

  1. Заработок за проработанное время, включая последний месяц.
  2. Компенсация за не израсходованные отпуска.
  3. Выходное пособие по тарифам, определенным законодательством, для каждой категорий трудящихся.

Выдается всем увольняющимся по предписаниям ст. 140 ТК РФ, деньги отдаются на руки без задержки.

ТК РФ, Статья 140. Сроки расчета при увольнении

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Увольняемому выдаются деньги за реальные рабочие дни последнего месяца работы: основная зарплата с дополнительными начислениями, которые приняты структурами самой организации.

Компенсации по отпускам

Предоставляются с учетом всех отпускных периодов, не востребованных за все время работы. Исключаются те прецеденты, когда от услуг сотрудника отказываются из-за виновных действий с его стороны.

Согласно законодательству работодатель обязан предоставлять отпуск не реже, чем 1 раз в 2 подряд идущих года. Если это правило было нарушено, то работодатель должен обосновать свои действия. К числу оснований относится письменное заявление сотрудника с просьбой перенесения отпускного периода на последующие годы.

Количество оплачиваемых при увольнении дней подсчитывается с учетом проработанных месяцев года. День назначения отпуска определяется относительно дня устройства на работу.

Если сотрудник не проработал время, положенное для назначения отпуска, то выплата исчисляется пропорционально реальным трудодням.

В этом случае, не учитывается частично отработанный месяц, если число рабочих дней в нем составило меньше 1/2, если больше, то вычисления осуществляются полностью за месяц.

Выходное пособие

Если расторжение контракта осуществляется по соглашению, выплата не считается обязательной и перечисляется только тогда, когда соглашением была предусмотрена цена с указанием размера. На практике реализуются такие методы:

  • устанавливается фиксированная сумма;
  • размер выходного пособия при увольнении по соглашению сторон вычисляется относительно оклада по должности;
  • определяется исходя из СЗ за период после увольнения, указанный в соглашении.

Назначение и размер определены актами, составленными внутренними структурами организации.

Расчет выходного пособия при увольнении по соглашению сторон

Для сотрудника увольнение по соглашению может быть неплохим вариантом, так как при этом предусмотрены денежные компенсации. Знание особенностей и нюансов вычислений помогут избежать многих недоразумений. Итак, как правильно рассчитать размер выплаты при увольнении по соглашению сторон?

За неиспользованный отпуск

Объем выплачиваемых компенсирующих средств рассчитывается по формулам. Применяются 2 формулы: для тех, кто отработал менее 11 месяцев и для тех, кто проработал год и более.

Когда происходит увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации, как рассчитать ее размер? Для этого используется формула:

КД = ЕО/ 12 х ОМ – ИО

  • КД — дни, за которые положена компенсация;
  • ЕО —дни, положенного годового отпуска;
  • ОМ — проработанные месяцы;
  • ИО — использованный отпуск.

Для отработавших 12 месяцев и более расчет производится в два этапа:

  1. Сначала рассчитывается компенсация по полным положенным, но не использованным отпускам за все отработанные годы.
  2. К расчетам прибавляется сумма за отпуск, который должен быть назначен работнику за частично отработанный год. Эта сумма рассчитывается по вышеприведенной формуле.

За отработанный период

Во время расчета выплат при увольнении бухгалтерам часто приходится выводить зарплату за не полностью отработанный месяц. Сумма определяется ТК РФ, в расчет при увольнении по соглашению сторон берутся только полностью отработанные дни.

При этом используется формула:

  • ЗП — заработок за период;
  • МЗ — месячный заработок;
  • РДМ — рабочие дни месяца;
  • РД — отработанные дни.

СЗ для расчета выходного пособия

Как рассчитать выходное пособие при увольнении по соглашению сторон? Для этого используется формула:

  • СДЗ —средне дневная зарплата;
  • РД — число выработанных дней.

В примере расчета выходного пособия при увольнении по соглашению сторон средне дневная зарплата является соотношением полного заработка за расчетное время (ЗП) к показателю отработанных дней за это же время (РД). Для вычисления средне дневной зарплаты используется формула:

Что еще выплачивается?

Помимо основных полагающихся выплат, предприятия представляют увольняющимся и дополнительные компенсации:

    Топ-менеджерам. Предусматривается ТК: при смене владельца фирмы руководящему составу и бухгалтерам; при увольнении без пояснения причин для руководителей, при отсутствии с их стороны виновных действий.

Назначается на день увольнения, составляет 3 мес. зарплаты. В этой ситуации не платится выходное пособие, СЗ
При досрочном увольнении. Если было ликвидировано предприятия или предприняты меры по сокращению числа сотрудников, работнику поступает предупреждение об увольнении. Это должно быть сделано не позже 2 мес.

Иногда работающий соглашается уволиться по завершении этого периода, тогда ему назначается компенсирующая выплата. Назначается сумма пропорциональная времени, которое осталось до окончания предупреждения. Расчет осуществляется, исходя из размера средней зарплаты.

  • Прочие начисления. Предусматриваются трудовыми и организационными договоренностями на совместно определенных основаниях. В некоторых случаях устанавливаются более высокие размеры основных выплат.
  • Какие взносы и налоги удерживаются?

    По ст. 217 НК РФ начисления не подлежат налогообложению, если их размер не составляет более 3-месячных зарплат. В остальных случаях, сбор составляет 13% от размера превышения.

    Для трудящихся в условиях Крайнего Севера обложение налогом распространяется на сумму, превышающую 6-месячных окладов.

    Относительно налогообложения этих сумм существуют расхождения: ФНС предусматривает сбор налогов со всей суммы, тогда как НК РФ предлагает совершать вычисления с учетом 3-х и 6-месячного срока.

    При расчете налогов с прибыли, все выплаты пособий, осуществленных организацией, учитываются при установлении базовой суммы сбора.

    Выходное пособие, рассчитанное согласно Трудовому Кодексу, освобождено от страхового взноса.

    Начисление страховки осуществляется, если:

    • выплата начислена лично работодателем;
    • при сумме превышающей лимит, определенный законом, начисление назначается на превышение.

    Расчет суммы за второй, последующие месяцы

    Средняя зарплата предоставляется сотруднику следующие 2 мес. Из выплачиваемой суммы вычитаются денежные средства, равные размеру выходного пособия.

    Иногда, после увольнения у работника может сложиться особая ситуация, при которой ему предоставят средства за 3 мес.

    Такое возможно, когда работник прошел регистрацию на бирже занятости в двухнедельный период, но работа ему не была найдена. При этом действия должны быть подтверждены документально.

    Для проведения расчетов по этим выплатам требуется трудовая книжка, документация центра занятости. Чтобы рассчитать СЗ берутся проработанные в течении годового периоды дни (ГЗП)

    Если сотрудник не согласен с величиной денежного начисления

    Иногда нет возможности для легкого вычисления сумм. Если работа осуществлялась посменно, то необходимо учитывать количество смен и часов в них. Пособия и компенсации предназначены для поддержания работника в период, пока он не нашел новую работу.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 110-35-79 (Москва)
    +7 (812) 490-75-26 (Санкт-Петербург)

    Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон

    Расторжение трудового договора между компанией и сотрудником по соглашению сторон возможно в любой момент времени, определенной сторонами ( статьи 77 , 78 ТК РФ ). Инициатором прекращения работы в компании в этом случае может быть как работник, так и организация.

    Как оформить соглашение сторон с выплатой выходного пособия

    Исходя из формулировки такого основания увольнения, для расторжения трудового договора необходимо оформление соглашения между работодателем и работником о сроке и порядке увольнения. Форма такого документа не утверждена. Следовательно, разработать его можно самостоятельно. Подписывается документ в двух экземплярах и передается: первый экземпляр — работнику, а второй — работодателю.

    Образец заполнения

    Прекращение трудового договора всегда оформляется приказом работодателя независимо от основания прекращения работы в компании. Для его оформления можно использовать форму Т-8, утвержденную Госкомстатом в Постановлении от 05.01.2004 № 1, либо самостоятельно разработанную организацией. В качестве основания увольнения в приказе следует указать данные соглашения, заключенного между работодателем и работником.

    С приказом в обязательном порядке необходимо ознакомить работника и получить его подпись.

    Образец приказа об увольнении

    На его основании в последний день работы отдел кадров сделает запись о расторжении трудового договора в трудовой книжке и личной карточке работника.

    Выплаты при расторжении трудового договора

    В последний день работы сотруднику следует в полном объеме выплатить:

    • заработную плату;
    • компенсацию за неиспользованный отпуск;
    • выходное пособие, если оно предусмотрено.

    Выплата пособия при увольнении по соглашению сторон должна быть предусмотрена либо в трудовом, либо в коллективном договоре. Там же должен быть прописан его размер. Ограничений по размеру выплачиваемого выходного пособия ТК РФ не предусмотрено, за исключением некоторых категорий граждан, указанных в статье 349.3 ТК РФ (руководители и главные бухгалтеры госучреждений и госкорпораций). Для таких категорий установлено ограничение выплат при увольнении в размере трехкратного среднемесячного заработка.

    Как рассчитать выходное пособие по соглашению сторон

    Для расчета пособия используйте формулу:

    Средний дневной заработок определяется по данным за последние 12 месяцев, которые предшествовали дню увольнения. В базу расчета включаются все вознаграждения сотруднику, начисленные за отработанные дни. Не включаются в базу выплаты за дни отсутствия, а также не связанные с выполнением трудовых обязанностей:

    • отпускные за очередной, дополнительный или учебный отпуска;
    • выплаты по больничным листам;
    • средний заработок за время командировки;
    • материальная помощь.

    Определяется среднедневной заработок по формуле:

    Выходное пособие по соглашению сторон: НДФЛ и страховые взносы

    Компенсационная выплата не облагается НДФЛ и страховыми взносами в том случае, если она не превышает трехкратный среднемесячный заработок. Такой порядок установлен:

    • для НДФЛ — в п. 3 ст. 217 НК РФ;
    • для страховых взносов — в пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ и пп. 2 п. 1 ст. 20.2 125-ФЗ.

    С суммы превышения следует удержать НДФЛ, а также исчислить с него страховые взносы, руководствуясь общими правилами налогообложения, установленными Налоговым кодексом.

    Разъяснения по этому поводу даны в Письме Минфина от 21.02.2017 № 03-04-06/9881.

    Расчет пособия при увольнении по соглашению сторон: пример

    Старший менеджер Семенова Анна Петровна увольняется по согласованию с работодателем 03.05.2018. В трудовом договоре прописано, что при таком основании его расторжения работнику выплачивается компенсация в размере одного среднемесячного заработка. Таким образом, расчетным периодом будет является период с 01.05.2017 по 30.04.2018. За этот период сотрудником отработано 210 дней. Дни отпусков и больничных, а также выплаты за них в подсчет не берем. За дни, отработанные в расчетном периоде, сотруднику начислено 569 000 руб.

    Пособие рассчитываем за период с 04.05.2018 по 03.06.2018. На это период выпадает 20 рабочих дней.

    Так как компенсационная выплата не превышает размер трехмесячного среднего заработка сотрудника, то с нее не нужно удерживать НДФЛ, а также начислять на нее страховые взносы.

    Как рассчитать выходное пособие при сокращении

    Как рассчитать выходное пособие при сокращении

    Похожие публикации

    В соответствии с нормами трудового законодательства РФ расчет пособия при увольнении по сокращению штата полагается всем сотрудникам, с которыми расторгается трудовой договор. За сколько месяцев выдаются подобные выплаты? Как рассчитать выходное пособие при ликвидации предприятия? Рассмотрим правовые особенности на типовых примерах.

    Расчет выходного пособия при сокращении штата – 2018

    Согласно ст. 178 ТК, если трудовой договор с сотрудником прекращает свое действие по причине сокращения штата компании или ликвидации бизнеса, увольняемому персоналу необходимо выплатить выходное пособие. Размер суммы составляет величину среднего заработка за 1 месяц, кроме того, за ними сохраняется еще одна такая же выплата в пределах двух месяцев, на период трудоустройства. В некоторых случаях выплаты продляются еще и на третий месяц. При этом для получения дополнительного пособия специалисту в двухнедельный срок с даты увольнения нужно встать на учет в территориальное подразделение ЦЗН (Центр занятости населения). Еще одно обязательное условие – отсутствие факта трудоустройства физлица.

    Иные причины расторжения трудового контракта обязывают работодателя выплатить не среднемесячное, а двухнедельное пособие. В этом случае также берется средний заработок, но не за целый месяц, а только за половину. К подобным основаниям прекращения трудовых взаимоотношений относятся (ч. 3 стат. 178 ТК):

    1. Отказ специалиста в переходе по медицинским показаниям на другую должность или же отсутствие в организации условий для такого перевода.
    2. Призыв сотрудника на государственную военную службу (альтернативную гражданскую).
    3. Отказ специалиста в переводе вместе с работодателем в другую местность.
    4. Восстановление в должности ранее занятого сотрудника.
    5. Отказ специалиста в исполнении трудовых обязанностей по причине внесения изменений в условия трудового контракта.
    6. Отстранение сотрудника от должности по медзаключению.

    Обратите внимание! Локальные акты предприятия могут также предусматривать иные варианты начисления и выдачи выходных пособий, включая повышенный размер сумм.

    Как рассчитывается выходное пособие при увольнении персонала

    Далее разберемся, как рассчитать выходное пособие при увольнении штата. Выплата мотивационных сумм производится работодателем по двум основаниям – при сокращении персонала или же полной ликвидации предприятия. В этих случаях расчет пособия по сокращению и расчет выходного пособия при ликвидации выполняется по одному алгоритму.

    Для начала необходимо вычислить размер среднедневной зарплаты. Какие суммы принимаются во внимание? По п. 2 постановления Правительства № 922 от 24.12.07 г. это величина заработной платы, премий, доплат, надбавок и прочих выплат, которые были начислены работнику за исполнение трудовых обязанностей. За расчетный период признается год (12 мес.), предшествующий расчетному месяцу увольнения специалиста. Если же человека увольняют в последнюю дату месяца, то этот полный месяц также входит в расчет (письмо Роструда № 2184-6-1 от 22.07.10 г.).

    Чтобы расчет выходного пособия при сокращении штата был произведен верно, следует исключить из дней расчетного периода командировочные периоды, а также дни нетрудоспособности, отпуска, освобождения от рабочей занятости (п. 5 Положения по Постановлению № 922). Соответственно, из суммы заработка вычитаются выплаты за такие дни (п. 3 Положения). После определения среднедневного размера заработка, этот показатель перемножается с числом дней работы в первом после увольнения месяце (п. 9 Положения).

    Как рассчитать двухнедельное выходное пособие при увольнении

    Чтобы знать, как рассчитать выходное пособие при сокращении по основаниям из ч. 3 стат. 178 ТК, требуется следовать вышеприведенному порядку. Этот механизм действий также включает определение среднедневного заработка, который затем перемножается с числом дней работы за 2 недели после даты увольнения. Далее приведем пример того, как рассчитывается выходное пособие при сокращении.

    Пример расчета выходного пособия при сокращении

    Допустим, менеджера Иванова И.П. сокращают 15.11.17 г. На предприятии действует окладная система, размер оклада сотрудника составляет 45 000 руб. Как рассчитать пособие по сокращению за первый месяц, если исключаемых дней не было? Алгоритм действий:

    • Расчетный период – с 01.11.16 г. по 31.10.17 г.
    • Число дней работы за период – 248 дн. по табелю учета.
    • Общий заработок за период – 12 мес. х 45 000 руб. = 540 000 руб.
    • Среднедневной заработок – 540 000 руб. / 248 дн. = 2177,42 руб.
    • Сумма пособия за 1 месяц – 2177,42 руб. х (11 дн. + 11 дн. – за период с 16.11.17 г. по 15.12.17 г.) = 47 903,24 руб.

    Выходное пособие при увольнении по инвалидности – расчет

    Если инвалиду начисляется выходное пособие при ликвидации организации, как рассчитать такую выплату? Основания расторжения трудового договора с инвалидом перечислены в стат. 83 и 178 ТК. Для получения компенсации физлицу необходимо предъявить медзаключение и справку об инвалидности. Выдача суммы пособия полагается за 2 недели (при увольнении по ч. 3 стат. 178) или за 1 месяц (при увольнении по ч. 1 стат. 178). Алгоритм расчета соответствует общему порядку начисления выходных пособий по Постановлению № 922.

    Каким должен быть размер выходного пособия при увольнении по соглашению сторон?

    Ст. 78 ТК РФ гласит, что работник и фирма-наниматель вправе прекратить трудовые взаимоотношения в любое удобное время, если это решение является обоюдным и добровольным. Они составляют документ, в котором прописывают значимые условия своего расставания: сроки отработки, выходное пособие при увольнении по соглашению сторон, иные нюансы, не противоречащие законодательству.

    Что такое увольнение по соглашению сторон

    Увольнение по соглашению сторон почти не урегулировано действующим законодательством, что отличает его от других причин расторжения контракта. О нем упомянуто в ст. 78 ТК РФ, и это единственная статья, затрагивающая данный вопрос.

    Соглашение сторон – универсальная причина. Она используется в отношении лиц, принятых по срочным и бессрочным трудовым договорам. Ее можно применить к разным категориям наемных специалистов:

    • совместители;
    • основные сотрудники;
    • беременные женщины и работницы с малолетними детьми;
    • инвалиды;
    • лица пенсионного возраста.

    Законодательство не оговаривает, от кого должна исходить инициатива по прекращению взаимоотношений. Главное – получить письменный акцепт второй стороны.

    Часто под увольнением по соглашению маскируется расставание работника и фирмы из-за финансовых сложностей последней. Процедура прекращения трудового контракта в связи с ликвидацией компании или сокращением штата наполнена нюансами и тонкостями, игнорирование которых чревато проблемами с инспекцией по труду, материальной ответственностью. Гораздо проще составить документ, подтверждающий акцепт работника на разрыв отношений в обмен на выплату компенсации.

    Главное преимущество увольнения по соглашению в том, что сотрудник не может его отменить или изменить в одностороннем порядке.

    Такой вариант увольнения выгоден для организации. В отличие от увольнения по соглашению сторон , при увольнении по собственному желанию сотрудник имеет такое право. В течение срока предупреждения (две недели) он может отозвать свое заявление и остаться работать в организации (ч. 4 ст. 80 ТК).

    Форма соглашения сторон

    Действующее законодательство не предусматривает унифицированной формы соглашения и не формулирует требований к его содержанию. Сложившаяся судебная практика демонстрирует, что во избежание споров с персоналом фирме-нанимателю нужно позаботиться о письменном оформлении достигнутого решения.

    Документ можно оформить в двух видах:

    1. непосредственного как соглашение;
    2. как заявление работника, если именно он является инициатором прекращения отношений.

    Соглашение об увольнении обязательно содержит следующие положения:

    • реквизиты сторон (название компании, ФИО ее представителя, ФИО и должность увольняемого сотрудника);
    • ссылку на то, что решение о прекращении трудовых отношений является добровольным и обоюдным;
    • ссылку на статьи ТК РФ (77, 78);
    • № и дату договора, действие которого прекращается;
    • дату увольнения специалиста;
    • размер компенсации, если она полагается работнику;
    • иные значимые условия (например, о сдаче ранее выданных материальных ценностей (компьютера, мобильного телефона и т.д.)).

    Последним пунктом можно включить фразу о том, что стороны не имеют взаимных претензий друг к другу.

    Соглашение составляется в двух экземплярах, подписываемых обеими сторонами и имеющих равную юридическую силу. Один отдается увольняемому, второй остается в кадровом департаменте и хранится в архиве.

    Если компания оформляет соглашение вторым способом, оно должно в отличие от обычного заявления на увольнение содержать следующую информацию:

    • причина расторжения контракта – по соглашению с работодателем;
    • дата увольнения;
    • сумма компенсации, иные особые условия, о которых была достигнута договоренность;
    • подписи специалиста и представителя работодателя.

    Если работодателя не устраивают условия, обозначенные сотрудником, например, дата ухода из компании, стороны вступают в переговоры и отражают достигнутое компромиссное решение в отдельном соглашении.

    Оформление кадровых документов

    На основании соглашения издайте приказ об увольнении. Организация может по собственному выбору:

    • использовать унифицированную форму приказа № Т-8, если это утверждено руководителем организации в приказе по учетной политике;
    • применять самостоятельно разработанную форму приказа, утвержденную руководителем (при условии, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

    Затем внесите запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

    Что включается в расчет при увольнении

    Сотруднику, которого увольняют по соглашению сторон, выплачивается денежный расчет, включающий следующие составные части:

    • оклад за отработанное время;
    • премиальные, надбавки, если они полагаются по условиям трудового договора;
    • компенсация неиспользованного отпуска;
    • дополнительная компенсация, предусмотренная соглашением сторон.

    Согласно ст. 140 ТК РФ, начисленная сумма направляется специалисту не позднее последнего рабочего дня в компании. Ее можно выплатить из кассы или перечислить на банковскую карточку гражданина.

    Ст. 78 ТК РФ не содержит указание на то, что выплата компенсации – обязательное условие для увольнения по соглашению сторон, не определяет ее минимума или максимума. Практика демонстрирует, что обычно сотрудники отказываются добровольно покидать должность без выплаты денежного возмещения, размер которого согласовывается в ходе переговоров с руководством или отделом кадров.

    Размер компенсации и нюансы налогообложения

    Работник и наниматель могут прописать размер компенсации одним из трех способов:

    • фиксированной суммой;
    • количеством окладов работника;
    • процентами от среднего заработка.

    Стороны торгуются и приходят к единому мнению о сумме компенсации, «потолок» которой не определен. Однако во избежание проблем с налоговиками компании нужно называть суммы в разумных пределах. Если выплата окажется значительно больше, чем заработные платы специалистов в организации, потраченные средства нельзя будет включить в состав расходов для целей расчета налога на прибыль, не доказав ИФНС экономической целесообразности сделанного перечисления.

    Министерство финансов придерживается позиции, что сумма компенсации, выплаченной сотруднику, увольняемому по соглашению сторон, не облагается НДФЛ согласно п. 3 ст. 217 НК РФ. Это правило действует, если перечисление сотруднику не превышает следующие лимиты:

    • в общем случае – троекратного среднего заработка специалиста;
    • для работников на Крайнем Севере – шестикратного.

    С сумм, выплаченных сверх лимитов, рассчитывается НДФЛ и перечисляется в государственную казну.

    Определение размера компенсации – результат «торга» сторон, имеющих противоположные цели. Сотрудник желает обеспечить себе страховку на случай долгого поиска новой работы, фирма-наниматель хочет сэкономить и не нажить проблем с налоговиками. Результат переговоров обязательно фиксируется в соглашении, подписанном работником и работодателем.

    Делопроизводство

    Как рассчитать выходное пособие при увольнении?

    Выходное пособие – это компенсация, которая выдается работникам при увольнении.

    Порядок начисления и предоставления выплат определен Трудовым кодексом. Размер компенсации при расторжении трудовых отношений с работодателем зависит от многих факторов, в т. ч. от причины сокращения.

    Что говорит закон?

    Пособие является компенсацией за сам факт выбытия из фирмы, поэтому выплачивают его в день увольнения (статья 84.1, статья 140 ТК РФ).

    Выплаты производятся на основе приказа, где указываются основания сокращения. Отдельный приказ о назначении компенсации не издается.

    Размер пособия определяется на базе среднемесячного заработка.

    Выходное пособие – единовременная выплата, назначаемая уволенному гражданину. Основания для произведения выплат предусмотрены трудовым законодательством, внутренними нормативно-правовыми актами фирмы, коллективными и трудовыми соглашениями.

    Выходное пособие при увольнении предоставляется не всегда, а только в определенных случаях.

    Нормативная база

    Трудовое законодательство обязывает работодателей в предоставлении пособия, если договор расторгается по одному из следующих оснований:

    • ликвидация компании;
    • сокращение штата;
    • призыв гражданина на военную службу;
    • восстановление в должности по решению суда или трудовой инспекции;
    • отказ от перевода в другой населенный пункт;
    • отказ от перевода на другую работу по медицинским показателям;
    • признание работника не пригодным к работе по состоянию здоровья (при наличии медицинского заключения);
    • отказ от дальнейшей работы из-за смены условий труда;
    • сокращение руководителя не по его вине, если за принятие решения ответственны учредители;
    • расторжение трудового соглашения с руководителем и главбухом ввиду смены собственника;
    • допущенные работодателем нарушения порядка заключения трудового соглашения, в результате которых становится невозможным переход на другую вакансию по решению суда, медицинским показателям, для лиц, не имеющих требуемых документов об образовании, граждан, лишенных определенных прав (изгнанных из Российской Федерации, уволенных с госслужбы и т. д.), в т.ч. лишенных права осуществлять определенные виды деятельности.

    Уволенный гражданин в последующие два месяца получает компенсацию в размере средней зарплаты.

    Если зарегистрироваться в центре занятости, сроки выплат увеличатся до трех месяцев.

    Среднемесячная зарплата полагается работникам, уволенным вследствие нарушения правил заключения договора.

    Уволенному руководителю и главбуху полагается компенсация в размере трех средних зарплат. Во всех остальных случаях при сокращении полагается сумма, соответствующая двухнедельной зарплате.

    Сюда относятся также граждане, занятые на сезонных работах.

    Какими документами организации закрепляется?

    Если гражданин был трудоустроен на срок, не превышающий два месяца, размер выплаты определяется трудовым соглашением или внутренним нормативно-правовым актом.

    В случае отсутствия данного пункта в документах работодатель освобождается от обязанности предоставления компенсации.

    В каких случаях выплачивается?

    Пособие выплачивается:

    • при сокращении штата;
    • при ликвидации компании.

    Трудовым или коллективным соглашением может быть предусмотрена дополнительная выплата при сокращении в размере от трех до пятнадцати заработков.

    Когда не положено?

    Пособие не предусмотрено:

    • при нарушении гражданином трудовой дисциплины;
    • при сокращении на испытательном сроке;
    • при выбытии по собственному желанию или соглашению сторон;
    • если срок договора составляет менее двух месяцев.

    Как уволить декретницу при сокращении штата? Ответ — здесь.

    Расчет выходного пособия при увольнении

    Размер пособия зависит от среднемесячной зарплаты, расчет которой производится определенным образом.

    Сумма пособия высчитывается по следующей формуле:

    Размер компенсации = СЗ * РД,

    СЗ – средняя зарплата;

    РД – количество рабочих дней в оплачиваемый период.

    Средняя зарплата – это отношение всей зарплаты за прошлый год к количеству отработанных по факту дней за это время.

    Средняя зарплата вычисляется следующим образом:

    ЗП – зарплата за расчетный период;

    ОД – количество проработанных дней.

    При подсчете пособия нужно учитывать следующие моменты:

    • компенсация применима только к рабочим дням, выходные и праздники не учитываются;
    • не учитываются социальные перечисления (материальная помощь, отпускные, больничные и т. д.);
    • месяц включается в расчетный период, даже если человек увольняется в последний день месяца (в других случаях учитывается отрезок до месяца сокращения);
    • на размер пособия не влияет система оплаты труда.

    Налогообложение

    Все затраты организации, направленные на оплату труда работникам, принимаются во внимание при определении налогооблагаемой базы. То же самое касается и денежных компенсаций при сокращении.

    Дополнительные выплаты учитываются в случае, если они предусмотрены коллективным соглашением или трудовым договором.

    Не участвуют в расчете налогооблагаемой базы суммы, указанные только в согласии на увольнение.

    НДФЛ с компенсации за увольнение не уплачивается, если ее размер не превышает трех средних зарплат (для района Крайнего Севера – шести зарплат).

    Страховые взносы

    Страховые взносы с выходных пособий не уплачиваются.

    Дополнительные выплаты при сокращении и компенсации за использованные отпуска подлежат взиманию средств в пользу уплаты страховых взносов. Если имеется исполнительный лист, с выходного пособия удерживаются алименты.

    Иные выплаты

    Трудовым договором или коллективным соглашением могут быть предусмотрены компенсации по другим основаниям, а также выплаты в повышенном размере при увольнении по статьям 178, 181 и 279 Трудового кодекса.

    Пример расчета

    16.10.2015 г. Иванов А. А. был уволен ввиду ликвидации ООО «Альфа». Ежемесячный оклад составлял 10000 рублей. Отпуск был использован в полном объеме.

    Таким образом, в день увольнения должны быть выплачены:

    • заработная плата за дни, отработанные в октябре;
    • выходное пособие.

    В октябре 2018 года 22 рабочих дня. Иванов проработал 10 дней, заработок за которые составляет:

    10000 рублей/22 * 10 = 4545 рублей.

    Для подсчета выходного пособия нужно вычислить средний заработок.

    Для этого сначала определяется общий доход за последние 12 месяцев. Пусть за это время Иванов отработал 260 дней и не получал социальных выплат.

    Средний заработок = 10000 рублей * 12 / 260 = 461,5 рублей.

    В ноябре 2018 года 21 рабочий день, следовательно, размер выходного пособия составит:

    461,5 * 21 = 9691,5 рублей.

    Особенности оформления и сроки

    Прекращение трудовых правоотношений сопровождается составлением приказа или распоряжения руководства.

    В документе прописывается причина увольнения, сумма компенсации и дополнительной выплаты. Сотрудник отдела кадров вносит в трудовую книжку запись о расторжении трудового договора с ссылкой на статью ТК РФ.

    Выплаты производятся в день увольнения.

    Как уволить умершего сотрудника? Ответ тут.

    Как пенсионеру уволиться без отработки? Читайте здесь.

    Важные нюансы

    Если сотрудник увольняется вследствие ликвидации фирмы или сокращения штата, выплата пособия происходит следующим образом:

    • В последний рабочий день гражданин получает единовременное пособие за первый месяц. Данная выплата не зависит от того, устроится он в скором времени или нет.
    • По завершении первого месяца после прекращения договора фирма больше не производит выплат.
    • В конце второго месяца начисляется средний заработок на срок поиска работы. Сумма выплачивается в случае, если работник подал заявление вместе с трудовой книжкой, в которой нет записи о новом месте работы. Если трудоустройство совершено в середине второго месяца, компенсация рассчитывается исходя из незанятого времени.
    • Через три месяца выплата производится работникам, вставшим на учет в центре занятости в первые две недели после увольнения.
    • Через 4, 5 и 6 месяцев компенсация выплачивается гражданам, работающим в районах Крайнего Севера.

    Часто задаваемые вопросы

    Есть ли нюансы предоставления выходного пособия инвалидам?

    Работник, являющийся инвалидом, должен представить подтверждающую справку.

    Далее работодатель выбирает один из вариантов:

    • предлагает другую вакансию, соответствующую группе инвалидности (при отказе работник увольняется по собственному желанию и лишается выплаты);
    • если подходящего места нет или заболевание не позволяет дальше выполнять работу, гражданин увольняется и получает компенсацию в размере двухнедельного дохода.

    Каковы особенности выплат при досрочном увольнении?

    При ликвидации фирмы работодатель уведомляет сотрудников за два месяца.

    С согласия гражданина договор может быть прекращен до истечения срока уведомления с начислением дополнительной выплаты помимо выходного пособия и среднего дохода.

    Сумма дополнительной выплаты исчисляется на основании среднемесячного заработка пропорционально времени, оставшемуся до окончания срока, указанного в уведомлении об увольнении.

    Как выплачиваются компенсации руководству?

    Трудовым кодексом предусмотрены специальные выплаты при увольнении по статьям 181, 278 и 279:

    • вследствие смены собственника имущества юрлица – для руководства и главного бухгалтера;
    • без объяснения причин – для руководства, если отсутствуют противоправные действия с его стороны.

    Компенсация руководству выплачивается в день увольнения в сумме, составляющей как минимум три среднемесячных заработка.

    Возможно ли изменение размера пособия по инициативе работодателя?

    Работодатель вправе определять специальные условия и изменять суммы выплат.

    Данные условия отражаются во внутренней документации фирмы, а также в коллективных соглашениях и трудовых договорах.