Содержание статьи:

Договор подряда с индивидуальным предпринимателем (ИП)

Договор подряда с ИП

По условиям договора подряда заказчик поручает производство определенных работ подрядчику, а подрядчик (исполнитель) берет на себя обязательство по качественному и своевременному исполнению условий договора. После приемки работ заказчик производит их оплату.

Договор подряда с ИП заключается после согласования всех обязательных и существенных условий. После подписания договора, исполнение его условий становится обязанностью для всех сторон договорных отношений. Все дополнения и изменения вносятся в договор при достижении обоюдного согласия, с помощью подписания доп. соглашения к договору.

Договор подряда обязательно содержит в себе информацию о:

  • сторонах договора, выступающих в роли заказчика и подрядчика. Здесь указывается наименование и должность руководителя, выступающего от лица фирмы, ф.и.о. индивидуального предпринимателя, наименование документа на основе, которого они действуют. Для индивидуального предпринимателя этим документом является свидетельство,
  • стоимости работ и сроках их исполнения,
  • видах работ (услуг), наименовании объекта,
  • обязательствах и правах сторон договора,
  • порядке сдачи работ,
  • гарантиях подрядчика перед заказчиком о качестве и сроке эксплуатации,
  • порядке разрешения спорных ситуаций.

Заказчик по договору подряда обязан обеспечить своевременную приемку и оплату работ.

Подрядчик обеспечивает противопожарную безопасность, соблюдает условия по технике безопасности и защите окружающей среды.

Снабжение материалами подрядчика и контроль за их сохранностью, оговаривается в условиях договора.

Приложением к договору подряда является сметный расчет, в котором указан полный перечень необходимых работ, количество материала, заработная плата рабочих, накладные и непредвиденные расходы и прочие параметры, из которых складывается цена договора.

Физические лица, в качестве подрядчика, могут заключать договоры подряда на разовой основе. Если предоставление услуг физ.лицом носит регулярный характер, то требуется регистрация гражданина, как индивидуального предпринимателя.

Заказчику проще всего заключать договор подряда с ИП чем с физическим лицом. Это связано с тем что:

Во первых, нанимая частное лицо для выполнения каких-либо работ, заказчик должен оформить с ним гражданско-правовой договор, а при длительности таких работ трудовой договор. Это влечет за собой обязанность работодателя по оформлению трудовой книжки, оплаты больничных, отпускных, а также перечислению налогов и взносов в бюджет и в внебюджетные фонды.

Во вторых, приглашая индивидуального предпринимателя для выполнения тех же работ (услуг), заказчик уже в роли работодателя не выступает и обязанности по уплате налогов за ИП у него не возникает. Индивидуальный предприниматель сам выступает в роли налогового агента и несет все расходы связанные с уплатой налогов и взносов.

Консультацию по составлению договора подряда с ИП, юр.лицом можете получить, обратившись к квалифицированному юристу. Его знания и опыт помогут подготовить подробный и грамотный договор подряда с учетом достигнутых договоренностей.

ИП без сотрудников заключил договор подряда с физ. лицом

Вопрос:

ИП без сотрудников, объектом налогообложения доходы. (УСН 6%)
Необходимо нанять на проект человека, например на 2 месяца.
1. Какой договор с ним заключать? Договор подряда?
2. Какие налоги нужно будет за него уплачивать?
3. Какие процедуры нужно будет пройти в налоговой, пфр и тд., чтобы официально устроить его на 2 месяца и платить зарплату? Нужно ли будет как-то перерегистрировать ИП?
4. Есть ли какие-то упрощенные формы взаимоотношений между ИП и физ. лицом?
Ответ:

1. Верно, для выполнения работы по проекту оптимальнее с физ. лицом заключить договор подряда ( образец).

2. При заключении договора подряда Вам нужно будет уплачивать:

Взносы:
— в ПФР — 22%;
— в ФФОМС – 5,1%

При этом за сотрудников по гражданско-правовому договору (договору подряда) взносы в ФСС перечисляются только если в договоре это прямо указано (в ином случае взносы в ФСС не уплачиваются). Подробнее

3. При заключении договора подряда с физ. лицом, Вам нужно зарегистрироваться только в ПФР ( подробнее). Перерегистрировать ИП в данном случае не нужно.

4. Иных вариантов взаимоотношений между ИП и физ. лицом к сожалению законодательством не предусмотрено. Поэтому, если по истечению 2 месяцев Вы не планируете привлекать физ. лиц, то для того, чтобы Вам не сдавать в дальнейшем отчетность в ПФР Вам нужно будет сняться в ПФР с учета, как только закончится действие заключенного договора подряда (будет подписан акт выполненных работ).

Договор подряда с ИП

Содержание договора подряда между ИП и ИП, образец

Заключение договора подряда между индивидуальными предпринимателями осуществляется по общим правилам, с которыми можно ознакомиться в другой нашей статье, с учетом ряда особенностей:

  1. Сторонами по договору являются физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без регистрации юридического лица, что отражается в преамбуле договора и разделе с реквизитами сторон.
  2. Обязательна письменная форма заключения сделки. Несмотря на отсутствие прямого указания в законе, это следует из системного толкования положений подп. 1 п. 1 ст. 161 и п. 3 ст. 23 ГК РФ.
  3. Обе стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по договору в пределах всех имеющихся у них активов.

Образец договора подряда между ИП и ИП можно скачать на нашем сайте.

Договор подряда ООО с ИП — кто и как уплачивает налоги?

При заключении ООО договора подряда с индивидуальным предпринимателем у юридической и бухгалтерской служб возникает закономерный вопрос о порядке уплаты налогов и обязательных отчислений по нему. Вызвано это тем, что фактически юридическое лицо вступает в договорные отношения с физическим.

Действительно, по общему правилу при заключении договоров с физическим лицом, по которым последнему выплачивается вознаграждением, организация обязана:

  • удержать с него налог на доходы в качестве налогового агента и перечислить его в казну на основании абз. 1 п. 1 ст. 226 НК РФ;
  • перечислить в качестве самостоятельного плательщика страховые взносы в силу подп. 1 п. 1 ст. 419 и подп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ.

Данный факт не является препятствием для заключения сделок юридических лиц с предпринимателями. Согласно подп. 1 п. 1 ст. 227 НК РФ, физические лица, которые зарегистрировались в качестве ИП, самостоятельно уплачивают НДФЛ.

При этом следует иметь в виду, что налоговый агент не должен удерживать с ИП подоходный налог лишь за те виды работ, которые указаны последним при регистрации (т. е. код по ОКВЭД, указанный в регистрационных документах ИП, должен соответствовать виду работ, выполняемому ИП по договору подряда).

Существуют ли особенности заключения договора подряда между ИП и физическим лицом?

На основании п. 3 ст. 23 ГК РФ нормы гражданского законодательства, которые регулируют деятельность коммерческих организаций, при отсутствии указания закона на иное применяются и к деятельности ИП. В связи с этим какие-либо существенные отличия в содержании, порядке заключения и исполнении таких соглашений для гражданина отсутствуют.

Более того, иногда физическое лицо может быть даже в большей степени защищено при заключении сделки с ИП, чем с юридическим лицом, поскольку ИП отвечает всем принадлежащим ему имуществом (квартирой, машиной и т. д.). Юридические же лица ввиду обособленности их активов от материальных ценностей участников отвечают по своим обязательствам исключительно средствами, имеющимися на балансе. Однако размер уставного капитала, как правило, минимален и не превышает 10 000 руб., недвижимое же и движимое имущество в собственность компании передается далеко не всегда.

При заключении договора подряда между ИП и физлицом последнему стоит изучить выписку из ЕГРИП, чтобы понять, имеет ли данный предприниматель право на осуществление конкретного вида предпринимательской деятельности. Это позволит убедиться в его добросовестности, т. к., например, ИП, который занимается продажей бытовой химии, вряд ли сможет построить жилой дом с соблюдением всех требований закона.

Таким образом, заключение договора подряда с ИП не влечет никаких ограничений или ущемлений для контрагента. Также это не требует от организации исчисления и уплаты с вознаграждения ИП сумм НДФЛ и страховых взносов.

Договор подряда между ИП и физическим лицом

Вопрос-ответ по теме

Я ИП на УСН 6%. В данный момент есть необходимость привлечь работников по договору на выполнение работ, т.к. характер работы не позволяет устроить по трудовому договору. Произвожу изделия из цемента. Есть материал, есть работа. Нет материла, не работаем. В случае привлечения работников по договорам на выполнение работ я буду являться ИП с работниками, мне надо встать на учет как работодатель, и соответственно сдавать всю отчетность в ПФ, налоговую?

На разовые работы и услуги удобно заключать гражданско-правовые договоры с физическими лицами. В этом случае не надо оборудовать рабочее место, платить каждый месяц деньги, отпускные, больничные. Чем гражданско-правовые договоры отличаются от трудовых соглашений, вы можете посмотреть ниже

Чем отличаются гражданско-правовые договоры от трудовых соглашений

Показатель

Трудовой договор (ст. 56 и 57 ТК РФ)

Гражданско-правовой договор (гл. 37 и 39 ГК РФ)

Сотрудник и работодатель

Заказчик и подрядчик (исполнитель)

Сотрудник соблюдает правила трудового распорядка, приказы и распоряжения работодателя. Например, работник трудится в часы, установленные в договоре. А отдыхает по ежегодному графику

Подрядчик не подчиняется правилам трудового распорядка заказчика, его приказам и распоряжениям. Это значит, что вы не можете обязать подрядчика исполнять работу и отдыхать в установленное вами время

Сотрудники получают зарплату не реже двух раз в месяц (ст. 136 ТК РФ)

Оплачивать работу или услугу по договору вы можете с любой регулярностью. Например, авансом или поэтапно. Также допускается полная оплата по итогам работы

Работник вправе рассчитывать на ежегодные оплачиваемые отпуска, детские и больничные пособия, получать другие социальные гарантии в соответствии с Трудовым кодексом РФ

Подрядчик не имеет права на социальные гарантии — отпуска, пособия и пр.

Удерживайте при выплате окончательного заработка по итогам месяца

Удерживайте при каждой выплате подрядчику, в том числе с аванса (письмо Минфина России от 13.01.2014 № 03-04-06/360, постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 24.06.2015 по делу № А50-1030/2015)

С зарплаты нужно платить взносы в ПФР, ФФОМС и ФСС, в том числе на травматизм

С выплат по договору подряда платят только взносы в ПФР и ФФОМС. А взносы на травматизм – только если они предусмотрены договором (п. 1 ст. 5 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ)

Как оформить гражданско-правовой договор, чтобы его не признали трудовым

Чтобы контролеры не усомнились в том, что договор с подрядчиком не является трудовым соглашением, уделите внимание следующим условиям. В договоре подряда нельзя предусматривать трудовые термины. Вместо слова «работодатель» и «сотрудник» используйте «заказчик» и «подрядчик (исполнитель)». А вместо «зарплаты» — «вознаграждение».

Объем работ. В договоре укажите конкретную работу или услугу, а не должность, профессию подрядчика. Например, не пишите, что берете человека мастером отделочных работ. Укажите, что ему надо сделать: отремонтировать помещение. Фрагмент гражданско-правового договора

Договор подряда

1.1. Заказчик поручает, а Подрядчик принимает на себя обязательство выполнить работы по отделке офисного помещения Заказчика, расположенного по адресу: г. Москва, ул. Окская, д. 69. А именно: отделку потоков, штукатурку и облицовку стен, оклейку обоев.

Кроме того, в договоре подробно опишите виды работ. Даже в том случае, если вы их детализировали в смете, а позднее укажите в акте приема-передачи. Если в договоре предусмотрены только общие формулировки, проверяющие могут переквалифицировать гражданско-правовой договор в трудовой. Отменить решение станет возможным только в суде. Пример такого спора — в постановлении Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 01.03.2016 по делу № А82-407/2015. Несмотря на то, что судьи встали на сторону налогоплательщика, проще предусмотреть виды работ в соглашении, чем сталкиваться с претензиями проверяющих.

Оплата. Предусмотрите в договоре сдельную оплату за выполненную работу. Оклад не устанавливайте. Вместо этого укажите, какие работы (услуги) должен выполнить подрядчик, чтобы получить сумму. Если в договоре вы пропишите твердую оплату за месяц, размер которой не зависит от выполненных работ и оказанных услуг, то проверяющие признают договор трудовым. И судьи их поддержат (постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 25.12.2015 по делу № А79-9190/2014).

Договор подряда

3.1. За выполненные работы, указанные в пункте 1.1 Договора, Заказчик обязуется выплатить Подрядчику вознаграждение в размере 70 000 (Тридцать тысяч) руб. Цена каждого вида работ устанавливается в смете.

Приемка работ, услуг. Подтверждайте документами, что подрядчик выполнил работу, оказал услугу. Для этого оформляйте в двух экземплярах акт приема-передачи. Один бланк с подписью внештатника оставьте у себя, другой акт передайте подрядчику.

В акте подробно распишите все работы и услуги. Если вы укажите общие фразы без описания, налоговые инспекторы снимут расходы на оплату работ, услуг. Доказывать свою правоту в таком случае придется в суде (постановления ФАС Волго-Вятского округа от 24.04.2014 № А79-3311/2013 и ФАС Восточно-Сибирского округа от 15.08.2012 № А74-2763/2011).

Когда удерживать НДФЛ и сдавать отчетность

Вознаграждение, которое вы платите подрядчику или исполнителю, считается его доходом и облагается НДФЛ (подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ). А вы становитесь налоговым агентом. Поэтому с выплат подрядчику нужно удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет.

Расчет налога. Рассчитывайте НДФЛ со всех выплат подрядчику, в том числе с авансов. А не только при окончательном расчете после подписания акта приема-передачи (письма Минфина от 26.05.2014 № 03-04-06/24982 и от 13.01.2014 № 03-04-06/360). Ведь доход по гражданско-правовому договору считается полученным в момент выплаты, а не в последний день месяца как при начислении зарплаты (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).

И не позднее чем на следующий день после перечисления вознаграждения перечислите НДФЛ в бюджет (подп. 1 п. 1 ст. 223, п. 4 и 6 ст. 226 НК РФ).

Переложить обязанность по уплате НДФЛ в бюджет на подрядчика вы не вправе. Также ИП нельзя платить налог за счет собственных средств (п. 9 ст. 226 НК РФ).

Отчетность. По выплаченным доходам подрядчику или исполнителю отчитайтесь в налоговую инспекцию. Для этого по итогам I квартала, полугодия, 9 месяцев и года сдавайте в ИФНС расчет по форме 6-НДФЛ. Крайний срок подачи отчета — последнее число месяца, следующего за отчетным периодом. А по итогам года — не позднее 1 апреля.

Еще по итогам года понадобится на подрядчика сдать в налоговую справку 2-НДФЛ. Крайний срок сдачи справок: 1 апреля следующего года (п. 1 и 2 ст. 230 НК РФ).

В справке потребуется указать сумму вознаграждения с кодом дохода 2010. Если по каким-либо причинам вы не сможете удержать НДФЛ при выплате вознаграждения, сообщите об этом подрядчику и в ИФНС по месту своего учета. Для этого потребуется заполнить справку 2-НДФЛ с признаком 2 (п. 5 ст. 226 НК РФ). Срок подачи сведений о неудержанном НДФЛ — не позднее 1 марта следующего года.

Какие страховые взносы платить с вознаграждения подрядчика

С выплат по договорам подряда вы обязаны заплатить пенсионные и мед.взносы. А взносы на травматизм нужно перечислять, только если договор предусматривает такое условие (п. 1 ст. 5 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).

Если предприниматель заключил трудовые договоры с гражданами или выплачивает вознаграждения по гражданско-правовым договорам, он должен самостоятельно зарегистрироваться во внебюджетных фондах в качестве страхователя-работодателя (п. 1 ст. 11 Закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ, подп. 2 п. 3 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 29 апреля 2016 г. № 202н). Таким образом, при заключении хотя бы одного договора с гражданином предприниматель встает на учет в фондах еще раз уже как работодатель.

Для регистрации в Пенсионном фонде РФ по местожительству представьте следующие документы:
– заявление о регистрации. Его форма и порядок заполнения утверждены постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 13 октября 2008 г. № 296п;
– копию паспорта и документов, подтверждающих регистрацию по местожительству (если предприниматель живет не по адресу прописки в паспорте);
– копию свидетельства о государственной регистрации;
– копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
– копию трудового, гражданско-правового или авторского договора, заключенного с сотрудником.

Копии документов заверьте у сотрудника территориального отделения ФСС России, который будет принимать документы на регистрацию. Для этого необходимо будет предъявить подлинники документов.

Пенсионный фонд РФ регистрирует предпринимателя в течение пяти рабочих дней со дня получения документов, присваивает ему регистрационный номер и в тот же срок выдает (отправляет) ему уведомление о регистрации.

Кроме того, Пенсионный фонд РФ передает сведения о предпринимателе в отделение ФФОМС по месту его жительства (п. 4 ст. 17 Закона от 29 ноября 2010 г. № 326-ФЗ). ФФОМС ставит предпринимателя на учет по данным из Пенсионного фонда РФ. Уведомление о постановке на учет ФФОМС не присылает.

В территориальное отделение ФСС России по своему местожительству подайте:
– заявление о регистрации. Форма заявления утверждена Административным регламентом ФСС России от 25 октября 2013 г. № 574н;
– копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Если подаете документы лично, копию паспорта (документа) отдавать не нужно, достаточно предъявить оригинал;
– копии трудовых книжек или трудовых договоров нанимаемых сотрудников.

Документы можно подать лично, по почте или в электронном виде через Единый портал госуслуг.

Копии документов должны быть заверены нотариально. Это не потребуется, если предприниматель подает лично в ФСС России подлинники документов, так как сотрудники фонда заверят документы самостоятельно.

ФСС России регистрирует предпринимателя в течение трех рабочих дней с даты получения документов и присваивает ему регистрационный номер и код подчиненности. В тот же срок фонд выдает (отправляет по почте или в электронном виде) предпринимателю уведомление о регистрации.

Такие правила установлены пунктами 7, 9 и 12–15 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 29 апреля 2016 г. № 202н.

Встать на учет в Пенсионный фонд РФ как страхователь-работодатель предприниматель должен самостоятельно. И сделать это надо не позднее 30 календарных дней со дня, когда коммерсант заключил договор с первым наемным сотрудником. А сдать первый расчет страховых взносов, утвержденный приказом ФНС России от 10 октября 2016 № ММВ-7-11/551, он должен за тот период, в котором впервые начислил зарплату или другие вознаграждения физлицу. Это следует из пункта 1 статьи 11, пункта 2 статьи 14 Закона от 15 декабря 2001 № 167-ФЗ, пункта 21 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 13 октября 2008 № 296п, пункта 7 статьи 431 Налогового кодекса РФ.

Отчетный период и период регистрации в фонде могут не совпасть. Например, первый сотрудник приступил к работе в июне, а предприниматель встал на учет в Пенсионный фонд РФ в июле. В такой ситуации первый расчет страховых взносов, утвержденный приказом ФНС России от 10 октября 2016 № ММВ-7-11/551, коммерсант обязан сдать за первое полугодие, где отразит начисления за июнь. А налоговая инспекция обязана принять отчетность, если нет оснований для отказа.

Как заключить договор с ИП, чтобы он не был признан налоговой схемой

Верховный суд РФ в Определении от 27.02.2017 № 302-КГ17-382 признал заключение договоров на оказание услуг, где исполнители имели статус ИП, налоговой схемой. Новость тут же разошлась по Интернету, причем, разобрались в сути дела далеко не все. Некоторые, особо осторожные, бизнесмены решили, что такие договоры в принципе заключать уже нельзя. На самом деле, ситуация совсем не так однозначна.

Верховный суд не запрещал заключение договоров на оказание услуг и выполнение работ исполнителями, зарегистрированными в качестве индивидуальных предпринимателей, а только вынес решение по конкретному делу, где трудовые отношения подменялись гражданско-правовыми.

Вопрос о возможности заказать у исполнителя какие-то работы или услуги, не принимая его в штат, уже многократно обсуждался на самых разных уровнях. Высказывался по этой теме даже Конституционный суд, причем, высшая инстанция выступила за то, что заказчик и исполнитель вправе самостоятельно выбирать характер оформления своих отношений.

Из Определения КС от 19 мая 2009 г. N 597-О-О: «Таким образом, договорно-правовыми формами, опосредующими выполнение работ (оказание услуг), подлежащих оплате (оплачиваемая деятельность), по возмездному договору, могут быть как трудовой договор, так и гражданско-правовые договоры (подряда, поручения, возмездного оказания услуг и др.), которые заключаются на основе свободного и добровольного волеизъявления заинтересованных субъектов — сторон будущего договора».

В чем суть проблемы

Почему же тогда налоговые органы так часто признают гражданско-правовые договоры с исполнителями (причем, не только с ИП, а и с обычными физическими лицами) нелегитимными?

Причина, как всегда, в деньгах, в тех суммах, что поступают в бюджет. Судите сами – при оформлении работника в штат по трудовому договору работодатель платит за него страховые взносы в размере 30% от выплаченных сумм (если нет права на применение пониженных тарифов). Плюс 13% в виде НДФЛ удерживают с работника.

Если исполнителя в штат не принимают, но он является обычным физическим лицом, то для бюджета ситуация меняется незначительно. НДФЛ с вознаграждения удерживают в том же размере – 13%, страховые взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование заказчик так же, как и в ситуации с работодателем, выплачивает за свой счет. Разница лишь во взносах в ФСС, выплачивать их нужно, только если гражданско-правовой договор предусматривает такое условие.

Для заказчика услуг или работ заключить договор ГПХ с физическим лицом выгоднее, чем брать его в штат. Здесь возникает экономия не только на взносах в ФСС, но и на отпускных, ведь исполнителя не надо отправлять в оплачиваемый отпуск. А, кроме того, по гражданско-правовому договору исполнителю не положен больничный, оплата сверхурочного времени, спецодежда, создание безопасного рабочего места, обеспечение инструментами и материалами и прочее.

Но самая большая экономия на налогах и взносах получается, если стороны (заказчик/работодатель и исполнитель/работник) вступают в отношения, как независимые субъекты предпринимательской деятельности. В этом случае заказчик не отвечает за то, как исполнитель выполняет свои обязанности перед бюджетом по уплате налогов и сборов. Плюс сам исполнитель, если он работает на УСН Доходы, перечисляет в бюджет не 13% НДФЛ, а только 6% от доходов.

Формально исполнитель-ИП законы не нарушает, ведь он легально зарегистрирован и честно платит за себя налоги и взносы. «Но ведь мог бы платить больше!» – решает ФНС. А, значит, надо сделать так, чтобы гражданско-правовые отношения были переведены в плоскость трудовых. Для этого в ход идут даже самые незначительные договорные условия, которые можно истолковать, как присущие трудовому договору.

Как делать не надо

Конечно, работодатели тоже далеко не всегда бывают белыми и пушистыми и иногда думают о собственной выгоде в обход законодательства. В деле, которое рассматривал Верховный суд, налицо была ситуация, когда заказчик намеренно оформлял своих работников в качестве ИП для уменьшения налоговой нагрузки. Причем, в штате был только единственный работник (руководитель), а остальные 19 работников организации по приему металлолома являлись предпринимателями на УСН Доходы.

При этом все «независимые субъекты предпринимательской деятельности», судя по условиям договоров с ними, соблюдали рабочий график с перерывом на обед, подчинялись руководителю, несли материальную ответственность, выполняли обязанности в соответствии с трудовыми должностями и специальностями (кассир, логист, бригадир, слесарь). Более того, налоговую отчетность за этих ИП по доверенности сдавал представитель заказчика.

Здесь, действительно, трудно обвинить Верховный суд в предвзятом отношении к бизнесу, потому что налицо была подмена реальных трудовых отношений гражданско-правовыми. А за это статьей 5.27 КоАП РФ предусмотрен штраф в размере до 200 тысяч рублей, плюс доначисление налогов и взносов.

Реальные отличия трудовых и гражданско-правовых отношений

Определение Верховного суда – хорошая иллюстрация того, что далеко не все трудовые функции можно перевести в статус услуг или подрядных работ. Деятельность исполнителя по гражданско-правовому договору обязательно должна иметь измеримый результат, принимаемый по акту. Причем, заказчик не может руководить деятельностью, в ходе которой этот результат предполагается достичь, но вправе принимать отдельные этапы работ или услуг.

Это если говорить о сути отношений. А ведь есть еще множество случаев, когда отношения заказчика и исполнителя в реальности не были трудовыми, но при этом в тексте договора содержались условия, характерные для трудовых договоров. То есть, существовало несоответствие содержания и формы правоотношений, и налоговые органы это использовали в своих целях.

В таблице приводятся основные отличия трудовых и гражданско-правовых отношений и их оформления в договорах.

Как правильно составить договор подряда с ИП

Договор подряда — распространённый в малом и не только бизнесе вариант оформления отношений между сторонами. Предмет его состоит в том, что одна сторона обязуется в оговорённый срок выполнить те или иные работы по заданию другой и сдать их результат, а вторая — оценить этот результат в соответствии с требованиями к качеству и в случае принятия оплатить. Сторона, для которой выполняются работы, именуется заказчиком, а взявшая на себя их исполнение — подрядчиком.

Особенности оформления договора подряда с ИП

Взаимоотношения сторон по договору подряда регламентируются главой 37 Гражданского кодекса РФ. В частности, основные признаки такого договора прописаны в ст. 702 ГК РФ.

Законодательство допускает участие в этой разновидности договора в роли как заказчика, так и подрядчика любого субъекта экономических отношений, будь то ИП, юридическое или физическое лицо.

Таким образом, договор подряда может быть заключён:

  • между ИП и юридическим лицом;
  • между двумя ИП;
  • между ИП и физическим лицом;
  • между двумя юридическими лицами;
  • между юридическим и физическим лицами;
  • между двумя физическими лицами.

Соответственно, ИП вправе выступать при заключении договора подряда с другим ИП, юридическим лицом или физическим лицом в роли как заказчика, так и подрядчика.

Статус обеих сторон договора подряда прописывается во вводной части. Когда такой стороной является ИП, в тексте отражаются его Ф. И. О., реквизиты документа, подтверждающего государственную регистрацию ИП (вид документа, серия и номер, дата выдачи и выдавший орган) и роль в договоре.

Индивидуальный предприниматель Иван Петрович Сидоров, действующий на основании свидетельства о государственной регистрации ИП (серия, номер), выданного (дата выдачи) ИФНС-46 по г. Москве, именуемый в дальнейшем Заказчик/Подрядчик…

Пример вступительной части в договоре подряда, где заказчиком является юрлицо, а подрядчиком — ИП

При заполнении раздела «Адреса и реквизиты сторон» ИП указывает:

  • Ф. И. О.;
  • ОГРНИП;
  • ИНН;
  • паспортные данные: серия, номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа и код подразделения;
  • адрес регистрации;
  • фактический адрес, если применимо;
  • контактную информацию (городской и мобильный телефон, адрес электронной почты, идентификаторы в мессенджерах);
  • реквизиты банковского счёта.

Если у ИП есть печать, она ставится под договором в соответствующем разделе рядом с подписью. Когда печати у него нет, достаточно подписи. В остальном требования к содержанию договора не зависят от организационно-правовой формы сторон.

Получить более наглядное представление о договоре подряда с ИП поможет образец такого документа.

При составлении договора подряда с индивидуальным предпринимателем необходимо указывать верные реквизиты и актуальную контактную информацию

Порядок изменения и расторжения договора подряда

Действующее законодательство требует оформления любых корректив к договору подряда в той же форме, что и сам договор. Поскольку сам договор подряда заключается в простой письменной форме, те же правила распространяются и на изменения к нему. На практике это реализуется путём заключения дополнительных соглашений по каждому такому изменению.

Если в тексте договора предусмотрено изменение его положений в одностороннем порядке, например, при наступлении определённых условий, для фиксации изменений в простой письменной форме инициатору изменений достаточно направить другой стороне уведомление в произвольной форме.

Настоящим уведомляю о том, что в соответствии с пунктом таким-то договора подряда № такой-то от такого-то числа изменяются условия указанного договора в части (суть изменений).

Изменения вступают в силу с такого-то числа.

Дата. Подпись. Печать, если используется.

Но в целом к возможности одностороннего изменения условий нужно относиться с максимальной осторожностью ещё на этапе заключения договора.

Пример раздела об изменении и досрочном расторжении договора подряда с ИП

Дополнительным соглашением оформляется также досрочное расторжение договора подряда или договора подряда, не имеющего конечного срока действия.

Ответственность сторон по договору подряда

При выполнении работ, предусмотренных договором подряда, ключевое значение приобретают, в частности:

  • сроки выполнения работ подрядчиком;
  • соблюдение подрядчиком требований заказчика к качеству работ;
  • своевременность выплаты заказчиком вознаграждения подрядчику.

Ответственность за нарушение положений договора, касающихся этих моментов, целесообразно прописать отдельными пунктами. По желанию стороны могут указать санкции и в части других составляющих их взаимодействия или ограничиться отсылкой к действующему законодательству, регламентирующему ответственность за нарушения условий договоров.

Пример раздела об ответственности сторон в договоре подряда с ИП

Особенности договора строительного подряда

Строительный подряд выделяется в особую разновидность подрядного договора. Ключевой его особенностью можно назвать наличие у заказчика дополнительной обязанности, а именно: создать подрядчику условия для выполнения строительных работ, выполнить которые он обязуется по условиям договора.

Главным же его отличительным признаком считаются область и характер работ, которые он регулирует, то есть строительных.

К строительным работам можно отнести такие:

  • собственно строительство новых зданий и сооружений жилого и иного назначения;
  • реконструкцию, реставрацию, капитальный ремонт зданий;
  • ремонтно-отделочные работы.

В отдельных случаях предмет договора строительного подряда могут составлять и работы, которые, на первый взгляд, затруднительно отнести к разряду строительных, но являющиеся составной частью комплекса работ, например, по строительству объекта под ключ.

Если монтаж оборудования входит в комплекс работ по строительству цеха под ключ, к ним применим строительный подряд

Рассмотрим ситуацию, когда подрядчик заключил договор на строительство под ключ производственного помещения, скажем, цеха и в числе других взял на себя обязательство произвести монтаж и запуск оборудования. Иначе говоря: произвести не только классические строительные, но и монтажные и пусконаладочные работы. В этом случае такие работы могут расцениваться как строительные, и их включение в перечень, приводимый в договоре строительного подряда, правомерно. А вот если речь идёт о закупке оборудования для имеющегося цеха, строительными работы по его монтажу, наладке и запуску считаться не могут.

Особым образом квалифицируются и строительные работы, выполняемые по заказу физического лица для его личных нужд. Например, строительство индивидуального жилья, бани или хозяйственных построек на принадлежащем ему участке, ремонт квартиры или частного дома и т. п. В таких обстоятельствах применяется договор бытового, а не строительного подряда. А вот если заказчиком выступает ИП или крестьянское (фермерское) хозяйство и строительные работы ведутся с помещением, которое планируется использовать в коммерческой деятельности, это строительный подряд.

Видео: о договоре подряда на строительно-ремонтные работы между ИП и физическим лицом

Структура договора подряда

При заключении договора подряда можно придерживаться такой структуры:

  1. Вводная часть, где приводятся наименования сторон и реквизиты документов, подтверждающих их полномочия (в случае с индивидуальным предпринимателем это его Ф. И. О. и данные документа о государственной регистрации в качестве ИП).
  2. Предмет договора, где оговаривается характер выполняемых подрядчиком работ.

Пример раздела договора подряда на ремонт офисной техники о предмете договора

Пример раздела об обеспечении и выполнении работ в договоре подряда

Пример раздела о сдаче и приёмке работ в договоре подряда

Пример раздела о цене в договоре подряда

Пример раздела о форс-мажоре в договоре подряда

Пример разделов «Порядок разрешения споров» и «Заключительные положения» в договоре подряда

Пример раздела «Адреса и реквизиты сторон» в договоре подряда между юрлицом-заказчиком и ИП-подрядчиком

Видео: гражданское право и договор подряда

Нюансы при заключении подрядных сделок

Особое внимание при заключении договора подряда следует уделить возможности одностороннего пересмотра цены. Если она предусмотрена для заказчика, это риск для подрядчика получить меньше суммы, на которую он рассчитывал. В свою очередь, если такое право получает подрядчик, тут риск уже для заказчика, что цена может взлететь в любой момент — в том числе и до заоблачных высот.

Идеальный вариант, когда корректировка цены является предметом двухсторонних переговоров. Если же одна из сторон настаивает на ином, надо чётко прописать условия, при наступлении которых односторонний пересмотр цены становится возможным.

Уделить максимум внимания стоит также срокам выполнения работ. Это могут быть как временные промежутки — скажем, один месяц с момента заключения договора, так и конкретные даты — например, до 30 апреля 2018 года. Если условия договора предполагают поэтапную сдачу-приёмку и оплату выполненных работ, прописать чёткие сроки нужно для каждого такого этапа.

При необходимости корректировки сроков в силу объективных причин можно оформить дополнительным соглашением сторон.

Видео: как уменьшить риски при заключении договора подряда

Отчётность и налогообложение по подрядным сделкам

Обязательства перед государством по уплате налогов и отчислений во внебюджетные фонды с вознаграждений по договорам подряда в случае с ИП зависит от статуса подрядчика. Если эта роль по договору возлагается на ИП, налоговое бремя полностью ложится на него вне зависимости от того, кто является заказчиком — юридическое лицо, физическое лицо или другой ИП.

Аналогичным образом обстоят дела, когда ИП, выступая в роли заказчика, заключает договор подряда с другим ИП или юридическим лицом. А вот если подрядчиком по договору выступает физическое лицо, обязанности его налогового агента ложатся на заказчика, в том числе и на ИП.

Если ИП и физическое лицо заключили договор подряда, где физическое лицо является подрядчиком, при выплате ему вознаграждения ИП обязан удержать из этой суммы НДФЛ по ставке 13% и перечислить его в бюджет. Если в роли подрядчика выступает физическое лицо, не являющееся резидентом РФ, ставка НДФЛ вырастает до 30%.

Сверх суммы вознаграждения заказчик обязан из собственных средств уплатить взносы за подрядчика — физическое лицо в Пенсионный фонд и на обязательное медицинское страхование. А вот взносы на больничные и декретные в Фонд социального страхования в этом случае рассчитывать и перечислять не надо.

Некоторые заказчики прописывают в договоре подряда с физическим лицом пункт, согласно которому обязанность по уплате налога с вознаграждения возлагается на подрядчика. Это незаконно и чревато для заказчика санкциями за неисполнение обязанностей налогового агента. Особенно часто на эту удочку попадаются ИП, не имеющие в штате бухгалтера и юриста и не пользующиеся бухгалтерскими и юридическими услугами сторонних специалистов или специализированной организации.

По всем налоговым и социальным платежам за физическое лицо — подрядчика заказчик обязан должным образом отчитаться. Здесь применяются те же правила, что и к декларациям ИП по платежам за наёмных работников, за исключением отчётности перед ФСС.

Часто работодатели используют договор подряда в качестве альтернативы трудовому. Физическое лицо, выступающее в роли подрядчика, обязуется выполнять работы на постоянной основе, но при этом у заказчика не возникает обязанности предоставлять ему положенные работнику, с которым заключается трудовой договор, социальные гарантии: оплату больничных, отпусков, выплату компенсаций при увольнении и др. Но этот вариант чреват одним подводным камнем. Если подрядчик сможет доказать в суде, что отношения между ним и заказчиком фактически являлись трудовыми, а договор подряда содержал такие признаки, как, например, распорядок рабочего дня, суд признает такой договор подряда трудовым и обяжет заказчика выплатить все причитающиеся с работодателя компенсации.

Для ИП-подрядчика особых условий в части уплаты налогов и подачи отчётности по своим доходам от договоров подряда нет. Достаточно включить сумму вознаграждения в суммарный доход за отчётный период, в котором она получена, и своевременно сделать авансовый или итоговый платёж.

Сумма фиксированных платежей ИП во внебюджетные фонды не зависит от его финансового результата. А 1% от части годового дохода от предпринимательской деятельности, превышающей 300 тысяч рублей, уплачивается вне зависимости от источников этого дохода, и выделять в его структуре поступления по договорам подряда не надо.

Вид и ставка налога на доходы ИП по договорам подряда, а также формы и сроки сдачи налоговой отчётности определяются применяемой им системой налогообложения и взимаются и учитываются по присущему конкретному налоговому режиму общему правилу. В большинстве случаев налоги уплачиваются ежеквартально, а декларация подаётся раз в год. Вознаграждения по каждому договору подряда не прописываются в декларации отдельно, а включаются в общую сумму дохода за конкретный квартал. А вот в книге учёта доходов и расходов они учитываются по отдельности. Вести этот документ обязаны даже ИП на патенте, которые декларировать доход не должны, а в качестве налога уплачивают фиксированную стоимость патента, от их фактического дохода не зависящую.

ИП на общей системе налогообложения должны в дополнение к сумме вознаграждения взимать с заказчика НДС и перечислять его в бюджет.

Видео: использование договора подряда с физлицом для оптимизации налогов

При заключении договора подряда следует помнить как о его безусловных преимуществам, так и о ряде недостатков. Однако последние можно максимально нивелировать при условии грамотного подхода и внимания к деталям. Состав и структура договоров подряда, заключаемых ИП, идентичны аналогичным договорам с юридическим лицом. Различия заключаются только в заполнении раздела «Адреса и реквизиты сторон».