Воинский учет организации

1С: Предприятие 8.0/8.1. Конфигурация «Зарплата и управление.

1С: Предприятие 8.0/8.1. Конфигурация «Зарплата и управление.

1С: Предприятие 8.0/8.1. Конфигурация «Зарплата и управление.

Кадровый учет, зарплаты, графики работы сотрудников и многое другое!
Научиться работать с программой 1С: Предприятие 8.0/8.1 «Конфигурация зарплата и управление персоналом» теперь стало легко благодаря обучающим видео курсам от TeachVideo!

Обновлен: 30 января 2011

1С: Предприятие 8.0/8.1. Конфигурация «Зарплата и управление персоналом»,
Бухгалтерия и финансы. Обучающие курсы 1С

Этот урок можно скачать
в составе одного из наших продуктов:

Сведения о воинском учете заносятся в регистр 1C «Воинский учет».

Для его заполнения используется поле данных «Воинский учет» справочника «Физические лица». Для изменения данных о воинском учете выберите в справочнике нужный элемент двойным щелчком мыши, в открывшейся форме перейдите на вкладку «Персональные данные» и откройте форму заполнения поля «Воинский учет» .

Для просмотра общих данных по воинскому учету выберите пункт «Воинский учет работников» меню «Воинский учет» — будет открыт регистр «Воинский учет» , где в табличной форме представлены данные о воинском учете работников. Для того чтобы внести изменения в данные конкретного работника, дважды щелкните мышью на его записи в списке. В результате откроется форма изменения данных по воинскому учету этого работника. Внесите необходимые изменения и нажмите на кнопку «Ок».

Карточка учета организации в военкомате (форма №18)

(8) marija532, Объясняю. Да, в действительности, работаю я в одном из филиалов компании. С точки зрения бухгалтерского учета, наш филиал имеет отдельный выделенный баланс, является обособленным подразделением. И отдельно по нему необходимо вести, в том числе и воинский учет (отчеты перед военкоматами и т.п.). Но в нашем случае в ЗУПе ведется только кадровый учет, зп рассчитывается в другой программе, предусматривающей интерфейс с erp системой холдинга, в отличии от 1с. Потому все эти бухгалтерские нюансы в нашем случае не существенны.

Далее, по поводу того, что филиал должен быть при всем при этом занесен в список организаций, по которым большинство необходимых отчетов и формируется (по голове так сказать). Дело в том, что ввиду деятельности нашей организации сейчас имеется два филиала. Не вдаваясь в подробности, просто скажу, что есть «старый» (количество сотрудников около 100 человек) и «новый» (только что зарегистрированный, в течении полугода штат которого расширится примерно до 1000 человек). Большинство из 100 сотрудников «старого» филиала в течении полугода необходимо будет перевести в «новый». Политика головной организации, причем аргументированная, в этом случае — производить перевод по средствам кадрового перемещения, а не увольнения-приема сотрудников. Наше законодательство подобного рода перемещения не запрещает. А вот замечательная 1с такие возможности не предоставляет (кадровое перемещение между организациями на стандартной конфигурации ЗУПа 2.5 невозможно). Потому приходится производить «разбиение» на филиалы на уровне подразделений организации (где между ними возможно кадровое перемещение), а не на уровне различных организаций. При этом почти все «глобальные» отчеты (по организации) теперь необходимо дорабатывать на возможность отбора по подразделениям, в чем собственно изначально задача и стояла.

Воинский учёт

Воинский учет военкомат военнообязанный призывник отчет запас звание

Бланк расписок (Приложение № 14 к Методическим рекомендациям п. 30)

(Приложение № 9 к Методическим рекомендациям ст. 29, подпункта а)

Список военнообязанных и призывников

Список граждан пребывающих в запасе (Приложение к п. 5 настоящего Порядка)

Скачать файлы

Да такое могло быть если делали отчет задним числом. В отчёт попадали Сотрудники организации у которых Дата увольнения была пустая. Теперь сделал проверку.

У меня в демо версии всё нормально работает. Для отладки нужна ваша база.

Бланк расписок (Приложение № 14 к Методическим рекомендациям п. 30)

(Приложение № 9 к Методическим рекомендациям ст. 29, подпункта а)

Список военнообязанных и призывников

Список граждан пребывающих в запасе (Приложение к п. 5 настоящего Порядка)

(5) А можно по подробнее о реквизитах документов (дата, номер, кто издал) Порядок и Методические рекомендации

«1С Зарплата и Управление Персоналом» в примерах!

Часть 4 – Переход на ЗУП 3.0: Где «Параметры учета» в ЗУП 3.0? Настройка кадрового учета в 3.0

Здравствуйте уважаемые читатели блога zup1c. Так уж случилось, что последние две недели мы говорим про новую редакцию программы «Зарплата и Управление Персоналом» редакцию 3.0. А именно, рассматриваем основные настройки программы: учетную политику, настройки расчета зарплаты, т.е. то, что в ЗУП 2.5 мы привыкли видеть в окне «Параметров учета». Рассматриваем те настройки, которые необходимо первым делом проверить или настроить и при переходе с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.0, и при работе «с нуля». Сегодня пойдет речь об ещё одной настройке из этой серии – это настройка кадрового учета в ЗУП 3.0 (раздел главного меню «Настройка» -> «Кадровый учет»). В частности, поговорим об учете штатного расписания, об остатках отпусков и воинском учете в ЗУП 3.0.

Читайте также:

Настройка штатного расписания в ЗУП 3.0

Итак, начнем мы с отдельной группы параметров, которая входит в состав настроек кадрового учета конфигурации ЗУП 3.0. Эта группа параметров отвечает за настройку штатного расписания. Ещё раз напомню, что доступ к окну параметров кадрового учета можно получить из раздела главного меню «Настройка» -> «Кадровый учет». В открывшемся окне в верхней части перечисляется в виде списка все возможные варианты установленных параметров для штатного расписания и их текущие значения. Изменить эти значения можно в отдельном окне, которое откроется при вызове ссылки «Настройка штатного расписания».

Самая первая и главная настройка этого набора параметров – флажок «Ведется штатное расписание». Если он снят нет смысла выбирать что-то ещё в этом окне. Собственно, такой возможности и не будет, все остальные флажки будут недоступны. Таким образом в ЗУП 3.0 можно выбрать нужно ли Вам вести штатное расписание в программе или нет. К слову, такой подход был и в предыдущей редакции ЗУП 2.5.

Давайте немного обсудим как будет выглядеть учет штатного расписания в ЗУП 3.0. Для начала напомню, что такое штатное расписание. Объясню в терминах программы ЗУП, раз уж мы здесь говорим именно о ней. По сути, штатное расписание — это пересечение двух справочников «Подразделения» и «Должности» в справочнике «Штатное расписание». Оно существует для понимания и отражения существующей или требуемой структуры предприятия (какие должности в каком подразделении и сколько ставок на этих должностях). Каждый элемент справочника «Штатное расписание» называется «Штатной единицей». Кроме указания подразделения, должности и количества ставок, для штатной единице может быть введена вилка окладов – это минимальное и максимальная сумма начисления, которая может быть установлена для сотрудников, принятых на ставку в эту штатную единицу.

Отдельно отмечу. Если Вы не вели штатное расписание и возникла такая необходимость, а учет в программе ведется уже давно, то первоначально Штатное расписание будет заполнено на основании информации о том на каких должностях и в каких подразделениях работают сотрудники на текущий момент времени.

Теперь давайте рассмотрим остальные «настройки штатного расписания»:

  • Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию – если этот флажок включен, то при приеме на работу или при кадровом перемещении программа будет отслеживать насколько это кадровое изменение соответствует штатному расписанию (не превышает ли количество доступных ставок, соответствует ли величине оплаты, которая установлена для штатной единицы). Но даже, если этот флажок не установить, в документах приема на работу, кадрового перемещения и некоторых других будет доступна кнопка «Проверить», которая позволит удостовериться, соответствуют или нет вносимые сведения штатному расписанию;
  • В позиции штатного расписания используются разряды и категории – установка этого флажка позволит указывать для штатной единице не только должность, но и «Разряд (категорию)» из соответствующего справочника программы. В результате можно будет не создавать отдельные должности «Программист 1 категории», «Программист 2 категории», а создать одну должность «Программист», но квалифицировать её с использованием справочника «Квалификационный разряд»;
  • Используется «вилка» окладов и надбавок – позволит указывать для штатной единице минимальное и максимальное значение окладов, которые возможны для сотрудников, работающих в указанном подразделении и должности;
  • Ведется история изменения штатного расписания – в результате выбора этой настройки в штатном расписании можно будет устанавливать дату редактирования, таким образом в ЗУП 3.0 будет доступна история изменения штатного расписания, что очень полезно, когда требуется распечатать структуру организации за прошлые годы;
  • В позиции штатного расписания используются разряды и категории – установка этого флажка позволит указывать для штатной единице не только должность, но и «Разряд (категорию)» из соответствующего справочника программы. В результате можно будет не создавать отдельные должности «Программист 1 категории», «Программист 2 категории», а создать одну должность «Программист», но квалифицировать её с использованием справочника «Квалификационный разряд»;
  • Способ отражения надбавок в печатной форме штатного расписания (Т-3) – смысл этой настройки в целом понятен, переключатель влияет на представление данных в форме Т-3.

Здесь позволю себе небольшое замечание касательно кадрового учета в ЗУП 3.0, а точнее одного интересного отличия от редакции 2.5. В формах элементов справочников «Штатное расписание», «Должности», «Подразделение» появились флажки именуемые «Позиция утверждена», «Должность введена» и «Подразделение сформировано» и рядом с ними поле для ввода даты. Смысл заключается в том, что, пока флажок не установлен, и дата не введена, эта должность, подразделение и штатная единица будет считаться новыми и неутвержденными. В справочнике, чтобы их увидеть придется дополнительно ставить соответствующую галочку. Но создать штатную единицу на основании таких неутвержденных подразделений и должностей программа позволяет. И даже позволяет принять сотрудника по неутвержденной штатной единице. Также стоит отметить ещё один момент. В этих справочниках есть флажок определяющий, что должность, подразделение или штатная единица уже не используется. Удалить такой элемент нельзя, а вот установить галочку и не видеть его в общем списке можно. Полезная вещь, мне кажется.

Итак, возвращаемся в общий список параметров кадрового учета и посмотрим, что здесь программа нам позволяет настроить. А настроек здесь не так уж и много, по сравнению с параметрами расчета зарплаты.

Разберем по очереди все переключатели:

  • Используется работа по неполной ставке – установка флажка позволит указывать ставки не только в целых числах, но и в долях (например, прием на полставки = 0.5). При этом создавать графики работы с неполным рабочим временем можно и без выбора этой настройки;
  • Используется перенос остатков отпусков при увольнении переводом – очень полезная возможность, которая появилась в ЗУП 3.0. Если перевод сотрудника осуществляется в другую организацию, учет по которой ведется в той же базе, то не придется выплачивать сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск или удерживать суммы за дни отпуска, предоставленных авансом. Остатки по дням отпуска просто будут перенесены.
  • Ведется воинский учет – появится возможность вводить все необходимые сведения по сотрудникам для целей воинского учета. Это можно будет сделать в форме элемента справочника «Сотрудники» на закладке«Воинский учет». Также в списке «Кадровые отчеты» появится раздел «Отчетность для военкоматов». Также в форме элементов справочника «Должности» появятся дополнительные поля;
  • Ведется учет бронирования граждан на период мобилизации и на военное время – просто появятся дополнительные поля на закладке, о которой я говорил чуть выше;
  • Есть должности, относящиеся к летно-подъемному составу – появится дополнительный флажок в форме элементов справочника «Должности»;
  • Есть должности, относящиеся к плав-составу – аналогично предыдущему пункту.

На сегодня это всё, о чем я хотел Вам рассказать. В следующих статьях я продолжу говорить о работе в ЗУП 3.0.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления блога и на Ваш e-mail будут приходить уведомления о новых публикациях:

или вступайте в наши группы в социальных сетях, где все статьи также регулярно публикуются:

Если Вам понравилась публикация, Вы можете сохранить ссылку на неё на своей странице в социальных сетях. Для этого используйте кнопочку «Поделиться», расположенную чуть ниже.

1С: Зарплата и Управление Персоналом 8

Главный ресурс любой компании от небольшого ИП до холдинга федерального масштаба — это её сотрудники. Автоматизировать кадровый учёт, сделать прозрачной кадровую политику и повысить эффективность деятельности специалистов отдела кадров призван один из самых востребованных программных продуктов фирмы 1С — «1С: Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом».

Конфигурация «1С: ЗУП 8» бесшовно интегрируется с широким перечнем программных решений 1С. «1С: ЗУП 8» (кроме Базовой версии) можно дорабатывать, адаптируя под задачи конкретного предприятия.

Данный программный продукт в полном объёме охватывает задачи, как HR-отдела, повысив прозрачность аналитики по кадрам, так и бухгалтерский учёт в части начисления заработной платы, реализации проводок и начислений по отпускам.

В настоящее время проходит акция по переходу с версии 2.5 на версию 3.1 программного продукта «1С: Зарплата и управление персоналом 8» — дарим 3 часа работы специалиста-консультанта или программиста. Более подробно о переходе на версию 3.1 и её функциональных особенностях Вы можете ознакомиться здесь.

КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ ПРОГРАММЫ

Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (1С ЗУП 8.2) предназначена для решения широкого спектра задач регламентированного учёта:

  • Регистрация штатных, внештатных, сезонных и принятых по трудовым договорам сотрудников.
  • Формирование всех видов отчетности по кадрам и заработной плате.
  • Автоматический вывод делопроизводственной документации – личные карточки, приказы о приеме, увольнении, штатное расписание, график рабочего времени, справки, расчетные квитанции и т.д.
  • Начисление заработной платы, согласно нормам и требованиям действующего законодательства.
  • Учёт и уплата налогов, взносов, удержаний с каждого сотрудника и с общего фонда оплаты труда.
  • Автоматическое формирование затрат предприятия.

Таким образом, 1С ЗУП версия 8.2 позволяет осуществлять эффективный анализ кадров, управление работниками, планирование бюджета, оценку производительности. На основании данных промежуточной и годовой отчетности, сформированной в специальном сервисе 1С можно принимать управленческие решения о штатной перестановке, повышении квалификации, карьерном росте или сокращении человеческих ресурсов.

1С ЗУП 8.2 в общей системе управления

Конфигурация программы 1С разработана под адаптацию ко всем структурным подразделениям предприятия. Полная, достоверная информация помогает различным видам пользователей осуществлять деятельность, без проволочек и лишних временных затрат:

Руководство оценивает общую квалификацию и трудоспособность персонала, выполнение нормативов, бюджетные расходы, работу должностных лиц.

Отдел кадров получает в автоматическом режиме все данные о сотрудниках – анкетные, качественные, количественные.

Бухгалтерия работает без рисков человеческой ошибки – начисление заработной платы, депонирование, удержание налогов и прочих регулярных платежей происходит по предварительно заданным настройкам, с учетом изменений настоящего законодательства.

Отдел управления персоналом определяет потребность предприятия в кадрах, загрузочные нормы сотрудников, штатный резерв, расходы на содержание рабочих.

Руководители структурных подразделений отслеживают эффективность корпоративной мотивации, уровень заработной платы в соотношении с экономической ситуацией в целом и конкурентными фирмами, квалификацию отдельных сотрудников, сроки обязательных обучений и получения допусков на определенные виды работ.

Планово-экономический отдел составляет и корректирует бюджет затрат на персонал, анализирует отклонения, дефицит.

Работники в любое удобное время получают из 1С развернутую информацию по заработной плате, отработанному времени, пенсионному стажу. Оформляют заявки на ежегодный или другой тип отпуска, обучение и повышение квалификации. Получают справки о размере ежемесячных выплат, с места работы, об удержаниях и компенсационных выплатах.

Регистрация всех событий в 1С ЗУП 8.2, связанных с персоналом происходит в полном соответствии с Законом «О защите персональных данных». Это значит, что для каждого отдела формируется собственная система учета, в которой отражается только необходимая информация, связанная с прямой деятельностью.

Расчет заработной платы, налогов и отчислений в 1С

Оплата труда производится исходя из большого объема информации. Учитываются законодательные нормы, стаж сотрудника, его личные достижения, заслуги перед предприятием, суммы налогообложения. Автоматизация бухучета позволяет существенно экономить время, исключить ошибки, тем самым обеспечив полную достоверность. В 1С ЗУП 8.2 предусмотрены механизмы начисления заработной платы, в которых бухгалтер выступает скорее наблюдателем, чем исполнителем.

В 1С ЗУП 8.2 к обработке доступен весь комплекс учетных данных:

  • Начисление заработной платы с учетом всех удержаний и доплат – налогов, больничных, отпускных, алиментов, штрафов, подотчетных средств, премиальных и т.д.
  • Расчет зарплаты с учетом налоговой специфики предприятия.
  • Выплата заработной платы – по расчетно-платежным ведомостям, отдельными кассовыми операциями, путем перевода на лицевые и карточные счета.
  • Возврат в кассу излишне выплаченных средств, депонирование зарплаты.
  • Создание развернутых проводок по всем налогам, в зависимости от государственных фондов.
  • Отражение начислений и выплат в общем учете.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» — эффективный инструмент для осуществления полного цикла оплаты труда. Начиная от формирования табелей рабочего времени, заканчивая бумажной и электронной отчетностью в государственные фонды.

«1С: Зарплата и Управление персоналом 8» существует в трёх версиях:

  • 1С: ЗУП 8 Базовая.
  • 1С: ЗУП 8 ПРОФ.
  • 1С: ЗУП 8 КОРП.

Наиболее полный функционал с широкими возможностями для доработок содержится в версии КОРП. Данная версия в основном используется в рамках крупных предприятий и включает в себя полный набор инструментария, вплоть до возможности создания личных кабинетов (где отображаются все изменения по сотруднику, расчётные листы, планирование сроков отпуска, отчисления в государственные фонды и прочее) для самостоятельного входа персонала в информационное пространство базы конфигурации 1С: ЗУП 8.

Для предприятий малого и среднего бизнеса в большинстве случаев (и при несложной кадровой политике и способах расчёта оплаты труда) за счёт невысокой цены на программу при достаточном наборе возможностей на базе платформы «1С: Предприятие 8», оптимально подходят версии Базовая и ПРОФ.

Специалисты ГК «Гигабайт» имеют все необходимые сертификаты и значительный опыт внедрения «1С: ЗУП 8».

Воинский учет в зуп 30

Описание интерфейсов списка

Выбор объектов для просмотра или редактирования осуществляется в окнах списка. Такое окно открывается при активизации многих функций главного меню. Например, если вы хотите сформировать документ или заполнить справочник – вам нужно выполнить соответствующую команду главного меню или щелкнуть на соответствующей ссылке панели функций. В любом случае на экране откроется окно списка, в котором будет представлен перечень сформированных ранее объектов, а уже из этого окна вы будете переходить в режим ввода, просмотра или редактирования объекта. В нижеследующих главах книги мы будем знакомиться со многими окнами списка, а здесь расскажем об общих правилах работы с этими окнами, поскольку порядок действий во многих из них аналогичен.

В левом верхнем углу окна списка находится кнопка Действия. При нажатии на данную кнопку открывается меню с перечнем команд, которые предназначены для работы со списком документов либо для перехода в другие режимы работы. Эти же команды содержатся в контекстном меню, которое вызывается нажатием правой кнопки мыши в правой части окна списка, а также дублируются соответствующими кнопками инструментальной панели. Рассмотрим подробнее некоторые из этих команд.

Команда Действия▸Добавить предназначена для добавления в список новой позиции (документа, элемента справочника и т.п.). Данная команда вызывается также нажатием клавиши Insert. При необходимости можно добавить новую позицию списка на основании текущей позиции – это бывает целесообразно в случаях, когда большинство параметров у имеющейся и создаваемой позиции совпадает. Для добавления новой позиции на основании текущей предназначена команда Действия▸Скопировать, вызываемая также нажатием клавиши F9.

Для перехода в режим редактирования текущей позиции списка следует воспользоваться командой Действия▸Изменить либо клавишей F2.

Формирование новой и редактирование имеющейся позиции списка иногда может выполняться как непосредственно в окне списка, так и в отдельном диалоговом окне. Переключение между этими режимами осуществляется с помощью команды Действия▸Редактировать в диалоге.

В программе реализована возможность так называемого «отложенного удаления». Смысл ее заключается в том, что объекты, которые предполагается удалить, вначале помечаются на удаление, а само удаление осуществляется позже, с помощью команды главного меню программы Операции▸Удаление помеченных объектов. Чтобы пометить позицию списка на удаление, следует установить на нее курсор и активизировать команду Действия▸Установить пометку удаления. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение данной операции. Аналогичным образом впоследствии можно снять пометку на удаление.

С помощью команды Действия▸Установить отбор и сортировку списка осуществляется переход в режим настройки фильтра на отображаемые в окне данные. Использование этой возможности целесообразно при работе с большими объемами данных, а также в иных случаях. При выполнении команды на экране открывается окно настройки параметров фильтра, изображенное на рис. 2.7.

Рис. 2.7. Настройка отбора данных

Данное окно состоит из двух вкладок: Отбор (эта вкладка открыта на рис. 1.8) и Сортировка. Рассмотрим содержимое каждой из них.

На вкладке Отбор осуществляется настройка параметров фильтра. В левой части вкладки содержатся возможные условия фильтра. Для выбора требуемого условия необходимо установить соответствующий флажок. Справа с клавиатуры указывается конкретное значение выбранного фильтра: например, на рис. 2.7 выбран фильтр Организация, а значение фильтра – ЗАО Станкоимпорт. Между условием фильтра и его значением из раскрывающегося списка следует выбрать вариант применения фильтра (Равно, Не равно, В списке, Не в списке и др. – у разных условий фильтра могут быть разные варианты применения). Например, на рис. 2.7 для фильтра Организация выбран вариант Равно. Это означает, что после применения фильтра в списке останутся только позиции для организации ЗАО «Станкоимпорт». Если же установить вариант Не равно, то из списка будут исключены все позиции кроме тех, которые относятся к организации ЗАО «Станкоимпорт» (иначе говоря, с помощью варианта Не равно включается обратный фильтр).

Для выбора множественного значения фильтра (например, чтобы указать несколько наименований) следует выбрать вариант В списке либо Не в списке. В первом случае будут показаны позиции, соответствующие заданным параметрам, во втором – такие позиции будут из списка исключены (здесь прослеживается аналогия с вариантами Равно и Не равно).

Текущую настройку фильтра можно сохранить, воспользовавшись кнопкой Отборы. В открывшемся окне следует с клавиатуры ввести произвольное имя сохраняемого фильтра и нажать кнопку Сохранить.

Сохранение фильтра возможно только в том случае, когда в нем выбрано хотя бы одно условие. В противном случае кнопка Сохранить в окне Список отборов будет недоступна.

В дальнейшем для использования сохраненного фильтра следует вновь открыть окно Список отборов, установить курсор в соответствующую позицию и нажать кнопку Восстановить – в результате в окне Отбор и сортировка на вкладке Отбор будут восстановлены все параметры выбранного фильтра. Для удаления фильтра из окна Список отборов нужно установить на него курсор и нажать кнопку Удалить. Кнопка Закрыть предназначена для закрытия окна Список отборов без выбора фильтра, а с помощью кнопки Справка осуществляется вызов справочной информации.

На вкладке Сортировка выполняется настройка сортировки позиций, содержащихся в окне списка. Содержимое вкладки показано на рис. 2.8.

Рис. 2.8. Вкладка Сортировка

В правой части вкладки содержится перечень возможных признаков сортировки, в левой части – те из них, которые необходимо применить. Перемещение признаков слева направо и наоборот осуществляется с помощью кнопок со стрелками, расположенных в центральной части вкладки. Порядок использования элементов сортировки и переключение направления сортировки осуществляется с помощью кнопок со стрелками, которые находятся слева вверху вкладки. Если установить флажок Использовать эту настройку сортировки при открытии, то при последующих открытиях окна списка все позиции в нем будут по умолчанию отсортированы в соответствии с текущими настройками сортировки.

Для применения настроек фильтра и сортировки, выполненных в окне Отбор и сортировка, следует нажать кнопку ОК; с помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения изменений. Кнопка Справка предназначена для вызова справочной информации.

Команда Действия▸Отбор по значению в текущей колонке также предназначена для включения фильтра на отображаемые данные, причем в качестве условия фильтра принимается текущее значение. Под текущим значением подразумевается значение ячейки окна списка, в которой установлен курсор. Для выключения фильтра следует повторно активизировать данную команду.

Подменю Действия▸История отборов доступно только после того, как хотя бы один раз в текущем сеансе работы был применен фильтр. С его помощью можно быстро восстановить какой-нибудь из примененных ранее фильтров.

С помощью команды Действия▸Отключить отбор осуществляется отключение примененного ранее фильтра. Данная команда становится доступной только после применения какого-либо фильтра.

С помощью команды Действия▸Вывести список осуществляется переход в режим настройки печатной формы списка перед его выводом на печать. При активизации данной команды на экране отображается окно, которое представлено на рис. 2.9.

Рис. 2.9. Настройка печатной формы списка

В данном окне в поле Выводить в указывается тип выходного документа. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка; возможные варианты – Табличный документ либо Текстовый документ. В поле Выводить колонки путем установки соответствующих флажков указываются колонки, которые должны быть включены в печатную форму документа. По умолчанию флажки установлены возле всех колонок. После нажатия в данном окне кнопки ОК на экране откроется окно с печатной формой списка; для вывода его на печать следует воспользоваться командой главного меню программы Файл▸Печать, которая вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+P.

Команда Действия▸Настройка списка предназначена для перехода в режим настройки представления содержащейся в окне списка информации. При выполнении команды на экране открывается окно, изображенное на рис. 2.10.

Рис. 2.10. Настройка списка

Данное окно состоит из двух вкладок: Колонки и Прочее. На вкладке Колонки путем установки соответствующих флажков следует указать колонки, которые будут отображаться в списке. По умолчанию установлены все флажки. Справа вверху расположены кнопки, с помощью которых можно быстро установить либо снять сразу все флажки. Изменение порядка следования колонок в списке осуществляется с помощью кнопок со стрелками, которые находятся слева вверху вкладки. При необходимости можно быстро вернуться к настройке, используемой по умолчанию – для этого следует воспользоваться кнопкой Стандартная настройка. В правой части окна с помощью соответствующих параметров можно выполнить дополнительную настройку списка.

Вкладка Прочее включает в себя следующие параметры:

♦ При открытии восстанавливать позицию – если установлен данный флажок, то при открытии окна списка курсор будет установлен в ту же позицию, где он находился при последнем закрытии окна.

♦ При открытии переходить – значение данного поля выбирается из раскрывающегося списка. Возможные варианты – В начало списка (в данном случае курсор при открытии окна будет расположен в первой позиции списка) и В конец списка (курсор будет помещен в конец списка).

♦ Обновлять автоматически каждые . секунд – использование данного параметра целесообразно в случаях, когда в течение одного сеанса работы со списком в нем могут произойти изменения, выполненные другими пользователями (например, были добавлены либо удалены какие-либо позиции). При установленном флажке следует указать интервал времени в секундах, через который должно выполняться автоматической обновление списка.

Команда Действия▸Обновить (она вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+Shift+R) предназначена для немедленного обновления текущего списка физических лиц. Обычно она используется при работе в многопользовательском режиме.

Глава 3.
Ввод исходных данных

После того, как выполнена настройка программы, можно приступать к заполнению ее справочников. Справочник в системе 1С – это своего рода каталог, хранилище основной, базовой информации, на основании которой строится вся дальнейшая работа. В справочниках содержится информация о физических лицах компании, ее структуре, штатном расписании, и др.

Не стоит забывать, что эксплуатация программы возможна только после заполнения основных справочников.

В этой главе мы рассмотрим порядок заполнения и ведения основных справочников, используемых в конфигурации «1С Зарплата и управление персоналом 8».

Сведения о физических лицах

Справочник физических лиц – самый главный справочник, используемый в конфигурации «Управление персоналом». Это неудивительно: ведь персонал любого предприятия – это его сотрудники, каждый из которых является физическим лицом. В справочнике физических лиц хранится самая подробная информация о каждом сотруднике предприятия.

Окно списка физических лиц

Для перехода в режим работы со справочником физических лиц следует выполнить команду главного меню Предприятие▸Физические лица – в результате на экране откроется окно списка Физические лица, изображенное на рис. 3.1.

Рис. 3.1. Список физических лиц

Для удобства работы со списком в программе реализована возможность группировки физических лиц. Поэтому окно списка разделено на две части. В левой части содержится список групп сотрудников, а в правой части – перечень сотрудников, входящих в активную группу. Активная группа – это группа, которая выбрана в левой части окна; для выбора группы нужно щелкнуть на ней мышью.

В левом верхнем углу окна находится кнопка Действия. При нажатии на данную кнопку открывается меню с перечнем команд, которые предназначены для работы со списком документов либо для перехода в другие режимы работы. Эти же команды содержатся в контекстном меню, которое вызывается нажатием правой кнопки мыши в правой части окна списка, а также дублируются соответствующими кнопками инструментальной панели. Рассмотрим подробнее некоторые из этих команд.

Для добавления в список новой позиции следует выполнить команду Действия▸Добавить либо нажать клавишу Insert; для перехода в режим редактирования параметров текущего физического лица нужно выполнить одно из следующих действий: нажать клавишу Enter, дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, выполнить команду Действия▸Изменить либо нажать клавишу F2. И при создании нового, и при редактировании параметров текущего физического лица на экране открывается окно редактирования, описание которого приводится в следующем разделе.

Ввод и редактирование сведений о физических лицах

Окно редактирования представлено на рис. 3.2.

Рис. 3.2. Окно редактирования

В данном окне вводится вся информация о физическом лице (сотруднике, кандидате и т.д.).

При вводе данных по новому физическому лицу в первую очередь необходимо указать его фамилию, имя и отчество. Для этого предназначено поле Имя, которое расположено в верхней части окна.

После ввода фамилии, имени и отчества можно приступать к заполнению иных реквизитов окна редактирования. На рис. 2.7 видно, что это окно состоит из нескольких вкладок: Общее, Персональные данные, Дополнительно, Награды, и Прочее.

На вкладке Общее осуществляется ввод основных данных по физическому лицу. Содержимое данной вкладки показано на рис. 3.2.

В поле Дата рождения с клавиатуры либо с помощью календаря вводится дата рождения физического лица. В поле ИНН с клавиатуры вводится индивидуальный номер налогоплательщика, а в поле Страх. № ПФР – страховой номер Пенсионного фонда России. Поле Код ИФНС также заполняется с клавиатуры – здесь указывается код инспекции Федеральной налоговой службы, к которой относится данное физическое лицо. Пол физического лица (Мужской либо Женский) выбирается из раскрывающегося списка в поле Пол.

Чтобы ввести информацию о месте рождения физического лица, нужно воспользоваться параметром Ввести место рождения. При щелчке мышью в данном поле на кнопке выбора на экране открывается окно, в котором с клавиатуры следует ввести страну, город, район и область (край, республику). Все поля в данном окне необязательны для заполнения (например, можно указать только город либо только страну).

Поле Удостоверение предназначено для ввода информации о документе, удостоверяющем личность. При щелчке мышью на кнопке выбора, которая находится в конце данного поля, откроется окно, изображенное на рис. 3.3.

Рис. 3.3. Ввод данных об удостоверении личности

В данном окне определяются значения следующих параметров:

♦ Вид документа – значение данного поля выбирается в окне справочника документов, удостоверяющих личность (это окно выводится на экран с помощью кнопки выбора). Здесь указывается название документа, удостоверяющего личность (паспорт, военный билет и т.д.).

♦ Серия и Номер – данные поля заполняются с клавиатуры. В них указывается соответственно серия документа, удостоверяющего личность, и его номер.

♦ Дата выдачи и Кем выдан – в данных полях вводится соответственно дата выдачи документа, удостоверяющего личность, и название органа, выдавшего этот документ. Поле Дата выдачи может заполняться как с клавиатуры, так и с помощью календаря, а поле Кем выдан – только с клавиатуры.

♦ Запись о паспортных данных действует с – здесь нужно указать дату, начиная с которой сведения, содержащиеся в данном документе, вступают в силу (в большинстве случаев эта дата совпадает с датой выдачи документа).

Кроме этого, в соответствующем поле следует указать дату регистрации физического лица по месту жительства.

Если данные о документе, удостоверяющем личность, изменялись (например, человек менял паспорт, и т.п.), то с помощью кнопки История можно перейти в режим просмотра истории этих изменений.

Завершается ввод данных о документе, удостоверяющем личность, нажатием кнопки ОК. С помощью кнопки Закрыть осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

На вкладке Персональные данные вводится информация о гражданстве, отношении к воинской обязанности, семейном положении и прочие персональные сведения. Содержимое вкладки показано на рис. 3.4.

Рис. 3.4. Вкладка Персональные данные

Для ввода данных о гражданстве физического лица предназначен параметр Гражданство. При щелчке мышью в данном поле на кнопке выбора на экране открывается окно, которое показано на рис. 3.5.

Рис. 3.5. Ввод данных о гражданстве

С помощью соответствующего переключателя нужно указать, является человек гражданином какой-то страны либо он представляет собой лицо без гражданства. Учтите, что действующее законодательство накладывает определенные ограничения на прием на работу лиц без гражданства, но, с другой стороны, внесение физического лица в справочник еще не означает того, что этот человек будет принят на работу.

Если переключатель установлен в положение Гражданин страны, то нужно указать название этой страны. Для этого нажмите кнопку выбора, и в открывшемся окне, содержимое которого формируется в соответствующем классификаторе, укажите страну, гражданство которой имеет данный человек.

Если физическое лицо не является налоговым резидентом Российской Федерации, установите соответствующий флажок. Напомним, что налоговым резидентом Российской Федерации считается любое лицо, постоянно пребывающее на территории РФ. В этом случае при обложении доходов данного лица подоходным налогом будет применяться ставка 13%. (для нерезидентов эта ставка составляет 30%). Под постоянным пребыванием в данном случае подразумевается нахождение на территории Российской Федерации на протяжении не менее 183 дней за последние 12 месяцев.

В соответствии с действующим законодательством, на всех граждан России, а также на иностранных лиц и лиц без гражданства, пребывающих на российской территории, распространяется обязательное медицинское, социальное и пенсионное страхование. Если по каким-то причинам физическое лицо не имеет права на такое страхование – нужно установить флажок Не имеет права на обязательное страхование.

Чтобы сохранить данные о гражданстве, нажмите в данном окне кнопку ОК.

С помощью параметра Воинский учет осуществляется переход в режим ввода данных об отношении к воинской обязанности. Необходимые действия выполняются в окне, которое представлено на рис. 3.6.

Рис. 3.6. Отношение к воинской обязанности

В поле Отношение к воинской обязанности из раскрывающегося списка выбирается одно из трех значений: Военнообязанный, Не военнообязанный и Призывник. Если человек военнообязанным не является, то большинство параметров данного окна можно не заполнять. Укажите лишь дату, с которой запись о данных воинского учета вступает в силу (для этого предназначено поле Запись о данных воинского учета действует с), и нажмите кнопку ОК.

В поле Категория запаса из раскрывающегося списка выбирается категория запаса, к которой относится данное лицо. Возможные варианты: 1 – до 45 лет, 2 – до 50 лет и 3 – до 55 лет.

В поле Воинское звание нужно ввести воинское звание, присвоенное данному физическому лицу. Для этого нажмите клавишу F4 или кнопку выбора, затем в открывшемся окне выделите щелчком мыши требуемую позицию и нажмите кнопку Выбрать или клавишу Enter. Аналогичным образом заполняется поле Состав (профиль), в котором указывается командный состав или профиль вооруженных сил.

В поле ВУС с клавиатуры вводится уникальный числовой код военно-учетной специальности, которая имеется у данного физического лица. Данные о годности к воинской службе выбираются из раскрывающегося списка в поле Годность к военной службе.

В соответствии с действующим законодательством, каждый военнообязанный или призывник отнесен к конкретному военкомату. Название такого военкомата указывается в поле Военкомат (выбор осуществляется из справочника военкоматов, вызываемого нажатием кнопки выбора).

Следующий параметр, который следует заполнить – это поле Отношение к воинскому учету. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка из перечисленных ниже вариантов:

♦ Состоит на воинском учете;

♦ Встает на воинский учет;

♦ Не состоит на воинском учете (но должен);

♦ Снят с воинского учета по возрасту;

♦ Снят с воинского учета по состоянию здоровья.

Если у данного физического лица имеется мобилизационное предписание, следует установить флажок Наличие мобпредписания.

Поскольку сведения об отношении человека к воинской обязанности могут изменяться (он может становиться на воинский учет, сниматься с воинского учета, ему могут присвоить очередное воинское звание, и т.д.), в программе автоматически хранится история всех таких изменений. Эту историю в любой момент можно просмотреть – для перехода в соответствующий режим нажмите кнопку История, которая находится внизу окна.

Завершается ввод данных о воинской обязанности физического лица нажатием кнопки ОК. С помощью кнопки Закрыть осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

В нижней части вкладки Персональные данные расположена таблица Семья, в которой хранится информация о семейном положении физического лица и о его родственниках. Для добавления в список новой позиции следует воспользоваться командой контекстного меню Добавить либо нажать клавишу Insert. Затем заполняются следующие реквизиты:

♦ Степень родства – в данном поле указывается степень родства (например, Жена, Сын и т.п.). Необходимое значение выбирается в окне справочника степеней родства физических лиц, которое выводится на экран с помощью кнопки выбора.

♦ Родственник – здесь вводится фамилия, имя и отчество родственника либо близкого человека физического лица.

♦ Дата рождения – в данном поле с клавиатуры вводится дата рождения родственника физического лица.

Под таблицей находится поле Семейное положение, в котором из соответствующего классификатора выбирается значение, характеризующее семейное положение человека – например, Состоит в зарегистрированном браке, Разведен (разведена), Состоит в незарегистрированном браке, и т.д.

Для ввода и хранения информации об образовании физического лица, а также о степени владения им иностранными языками предназначены соответствующие таблицы (см. рис. 3.4).

В таблице Учеба хранятся сведения об учебных заведениях, которые были окончены физическим лицом. В соответствующих колонках вводятся и хранятся следующие данные: вид образования (высшее, аспирантура, неполное высшее и т.д.), наименование учебного заведения, полученная специальность, данные диплома, год окончания учебного заведения, а также квалификация. Значения полей Вид образования, Учебное заведение и Специальность выбираются из соответствующих справочников (для вызова справочника следует воспользоваться кнопкой выбора), все остальные поля заполняются с клавиатуры. Для добавления в список новой позиции следует воспользоваться командой контекстного меню Добавить либо клавишей Insert, для редактирования текущей – командой контекстного меню Изменить либо клавишей F2. Для удаления позиции из списка нужно выделить ее щелчком мыши и выполнить команду контекстного меню Удалить (эта команда вызывается также нажатием клавиши Delete). При этом следует соблюдать осторожность, поскольку программа не выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления. Чтобы изменить порядок следования позиций в списке, используйте команды контекстного меню Переместить вверх и Переместить вниз.

Таблица Языки предназначена для ввода и хранения информации о владении физическим лицом иностранными языками. Для каждой позиции списка отображается название иностранного языка, которым владеет физическое лицо, и степень владения этим языком. Для добавления в список новой позиции нужно выполнить команду контекстного меню Добавить либо нажать клавишу Insert. Требуемый язык выбирается в окне справочника языков народов мира, а степень знания языка – в окне справочника степеней знания языков. Эти справочники вызываются с помощью соответствующих кнопок выбора.

В таблице Профессии можно сформировать перечень профессий, которыми обладает данное физическое лицо. Для добавления в список новой позиции выполните команду контекстного меню Добавить, затем в появившейся позиции нажмите кнопку выбора, и в открывшемся окне справочника профессий выберите требуемую профессию.

Также в программе реализована возможность ввода, редактирования и хранения информации о наградах и поощрениях физического лица – для этого предназначена вкладка Награды.

Что касается вкладок Дополнительно и Прочее, то на них можно ввести дополнительные сведения о физическом лице, для которых не нашлось места на других вкладках.

Чтобы сохранить сведения о физическом лице, нажмите кнопку ОК или Записать. Кнопка Закрыть предназначена для выхода из данного режима без сохранения выполненных изменений. Эти кнопки, также как и кнопка Печать, доступны независимо от открытой в данный момент вкладки.