Содержание статьи:

Дополнительное соглашение на совмещение должностей (образец)

Обновление: 27 июня 2017 г.

Образец дополнительного соглашения на совмещение должностей

Процедура оформления возложения на работника дополнительной работы законодательно не установлена; она сложилась и применяется на практике. Обычно в нее включается заключение работником и работодателем соглашения (допсоглашения к трудовому договору) на совмещение должности (профессии). Приведем образец такого документа и разберем важные вопросы его составления.

Понятие совмещения должностей (профессий)

Один из видов дополнительной работы, поручаемой работнику, — совмещение регулируется ст. 60.2 ТК РФ.

Совмещение представляет собой исполнение работником параллельно с основной работой дополнительной по другой профессии (должности), а равно выполнение обязанностей временно отсутствующего работника за дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ). Осуществляется оно без освобождения от основной работы в пределах нормы рабочего времени.

Понятие «совмещение профессий» относится к рабочим специальностям, а «совмещение должностей» — к служащим и специалистам.

Для совмещения обычно требуются:

  • обязательное письменное согласие работника;
  • допсоглашение к трудовому договору о совмещении должности (профессии);
  • издание приказа работодателя о совмещении должностей (профессий).

Совмещение должностей (профессий) нужно отличать от внутреннего совместительства, при котором работник трудится по самостоятельному трудовому договору за пределами рабочего времени по основному трудовому договору.

Поскольку это совершенно разные режимы труда, смешение их влечет недопустимые ошибки в табелировании рабочего времени, расчетах заработной платы работников, их среднего заработка, отпускных, оплаты временной нетрудоспособности и др.

Порядок оформления совмещения

Первым шагом процедуры такого оформления является предложение работнику дополнительной работы, а также получение его письменного согласия на совмещение должностей (профессий). Оно может быть в форме заявления или соответствующей надписи (например, «согласен с совмещением на предлагаемых условиях, ФИО и подпись») на письме работодателя с предложением дополнительной работы.

Вторым шагом будет заключение письменного соглашения о совмещении должностей между работником и работодателем.

Третий шаг – издание работодателем приказа на совмещение должностей (профессий). С этого момента и возникают соответствующие права и обязанности у сторон трудового договора.

Дополнительное соглашение сторон на совмещение

Соглашение сторон трудового договора о выполнении работником дополнительной работы – обязательный этап процедуры поручения совмещения.

Но четких требований к форме такого соглашения закон не устанавливает, поэтому оно может иметь вид:

  • соглашения сторон о совмещении должности (профессии), не являющегося неотъемлемой частью трудового договора;
  • дополнительного соглашения к основному трудовому договору.

Поэтому вопрос, нужно ли заключать дополнительное соглашение к трудовому договору при совмещении должностей, каждый работодатель решает самостоятельно в зависимости от порядка оформления дополнительной работы, установившегося в организации.

В большинстве организаций считают, что соглашение о совмещении все же удобнее оформлять как допсоглашение к трудовому договору.

Этот документ в любом случае должен включать в себя обязательные для такого рода соглашения условия: о сроке, содержании, объеме и оплате совмещаемой работы.

Скачать образец дополнительного соглашения на совмещение должностей или профессий

Дополнительное соглашение к трудовому договору: образец документа и его предназначение

Непростые взаимоотношения работника и работодателя должны быть четко урегулированы. Одним из основных документов, с помощью которого определяются различные условия труда для сотрудника, а также права и обязанности сторон, является трудовой договор.

В ряде случаев все складывается таким образом, что этот документ потребует внесения определенных исправлений. Различные перемены в условиях труда работника в обязательном порядке проходят документальное оформление в виде составления дополнительного соглашения к трудовому договору.

Зачем нужно дополнительное соглашение к трудовому договору

Дополнительное соглашение к трудовому договору чаще всего необходимо при смене должности

Это соглашение представляет из себя определенный документ, который должен подписываться как работодателем, так и сотрудником. Необходимость его составления зависит от ситуации: иногда трудовой договор не потребует никаких дополнительных соглашений в течение нескольких лет, а иногда бывает так, что это соглашение оформляется через несколько месяцев после приема нового работника.

Инициатором составления документа не всегда выступает работодатель. Порой случается так, что из-за определенных действий сотрудника, некоторые пункты трудового договора становятся неактуальными и возникает необходимость их исправления.

Самой частой причиной, из-за которой появляется необходимость оформления дополнительного соглашения, является смена должности работника. Порой перемены, как таковой, не происходит, сотрудник работает на том же месте, но различные корректировки в названии должности требуют составления соглашения. Аналогичным образом все происходит при смене общего наименования фирмы.

Женщины особенно часто сталкиваются с необходимостью оформления дополнительного соглашения по причине смены фамилии при вступлении в брак. Иногда люди, по каким-либо причинам, вовсе меняют себе имя или отчество. Записи об этих переменах могут быть внесены в документ лишь при наличии подтверждающих свидетельств.

В некоторых случаях работники проявляют желание выполнять дополнительную работу, помимо основной должности. Поручение дополнительных обязанностей, не предусмотренных трудовым договором, вполне законно. Условия совмещения обсуждаются, оформляются документально и подробно расписываются в составленном дополнительном соглашении.

Никак иначе совмещение профессий не может быть произведено. Связано это с тем, что совмещением подразумевается возложение на сотрудника неких дополнительных обязательств, которые должны выполняться другим работником. К основным требованиям, которые учитываются при составлении дополнительного договора, относятся:

  • письменная форма документа
  • документ оформляется в двух экземплярах
  • после оформления соглашение подлежит обязательной регистрации
  • при подписании экземпляров документов, сотрудник подписью заверяет получение своего экземпляра в экземпляре работодателя

Для того, чтобы документ считался зарегистрированным, его вносят в специальный журнал. В нем отмечается основная информация, необходимая для учета этих соглашений. Законодательством не выдвигаются обязательные требования к регистрации дополнительных соглашений, но трудовой договор должен быть зарегистрирован в любом случае — только так он может получить юридическую силу.

Дополнительное соглашение составляется при различных ситуациях, когда сведения из трудового договора между работодателем и сотрудником нуждаются в различных корректировках, либо уточнениях. Документ оформляется в соответствии с требованиями, которые аналогичны к требованиям предъявляемым к составлению основного документа.

Грамотное оформление дополнительного соглашения к трудовому договору

Дополнительное соглашение к трудовому договору: образец

Для правильного составления документа потребуются такие бумаги:

  • письменное уведомление работника
  • документально подтвержденное согласие сотрудника на внесение изменений
  • два экземпляра дополнительного соглашения к трудовому договору
  • приказ

Ощутимые перемены в должностях работников, либо перемены в их трудовых обязанностях требуют письменного согласия конкретного сотрудника с этой переменой. Это согласие может не потребоваться тогда, когда работником подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору. В этом случае, согласие работника на новые условия, приведенные в документе, уже подтверждают факт того, что он не против перемен.

Важно обратить внимание на то, что законодательством определено, что инициатором внесения изменений в трудовой договор, могут выступать как работодатель, так и сотрудник. Если инициирующую сторону занимает работодатель, в его обязанности входит своевременное оповещение работника. Сообщить о факте перемен в трудовом договоре необходимо за два месяца до самого изменения документа.Документ составляется таким образом:

  • наименование документа прописывается вверху по центру листа
  • наиболее тщательным образом необходимо оформить текст дополнительного соглашения
  • различные перемены должны быть изложены в определенной последовательности, крайне важно, чтобы в тексте были отсылки к частям договора, которые подверглись изменениям
  • при правильном оформлении дополнительного соглашения, измененные статьи трудового договора должны иметь четкий и понятный вид
  • в случае изменения каких-либо чисел в документе следует использовать слово «цифры»
    иногда, вместо корректировок, в трудовой договор могут быть внесены дополнения к уже существующим пунктам
  • если количество изменений, вносимых в дополнительное соглашение слишком велико, рационально оформить документ как трудовой договор с нужными корректировками
    не следует забывать об основном трудовом договоре. На этом документе следует отметить дату, когда в него были внесены изменения в соответствии с конкретным дополнительным соглашением
  • в дополнительном соглашении необходимо отметить то, что пункты основного договора, изменение которых не было произведено, действуют как и раньше
  • в документе необходимо отметить дату после которой нововведения вступают в сил

Дополнительное соглашение к трудовому договору оформляется в соответствии с определенными требованиями. От соблюдения этих требований зависит то, насколько грамотно будет составлен документ.

Дополнительное соглашение при изменении зарплаты

Трудовой договор — выгодный документ и для работодателя, и для работника

Определение величины заработной платы работника является одним из основных пунктов трудового договора. Его наличие в документе обязательно. Любые перемены заработной платы сотрудника должны сопровождаться составлением дополнительного соглашения, в котором отмечается сама перемена и то, чем она вызвана.

Подписание соглашения между сторонами подтверждает добровольное согласие обеих сторон на эту перемену. В любой фирме, либо организации, за период ее существования может случиться так, что должностной оклад некоторых сотрудников подлежит уменьшению.

Это может быть вызвано шатким финансовым положением компании, переменами в технологическом процессе и т.д. В любом случае, независимо от того, чем вызвана необходимость уменьшения зарплаты сотрудника, эта перемена должна отображаться в дополнительном соглашении. Работник должен быть предварительно оповещен о факте этой перемены и в случае его несогласия с новыми условиями, он может быть уволен.

Если сотрудник соглашается с новыми условиями, то составляется дополнительное соглашение, в котором помимо уменьшения величины заработной платы, обязательному уменьшению подлежат его трудовые обязанности, либо рабочее время. Если уменьшение оклада происходит без изменений условий труда, то это является неправомерным действием, являющимся грубым нарушением трудового законодательства.

Аналогичным образом могут происходить изменения размера оклада в сторону его увеличения. Отличием является то, что работодатель может при этом как вносить изменения в условия труда, так и просто отметить факт увеличения размера заработной платы сотрудника, не указывая каких-то дополнительных изменений.

Заработная плата — один из основных пунктов трудового договора, поэтому любые исправления в этом пункте должны быть отмечены в дополнительном соглашении.

Дополнительное соглашение к трудовому договору используется в тех случаях, когда основной документ по каким-то причинам подлежит определенной корректировке. Это могут быть перемены в должности сотрудника, времени его работы, размере оклада и т.д. Документ должен быть составлен в соответствии с требованиями трудового законодательства.

Можно разделить дополнительное соглашение на две разновидности. Первая – в трудовой договор вносятся изменения. Тогда такой документ корректнее будет назвать соглашением об изменении условий трудового договора. В этом случае в тексте должно быть записано, что это соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. Вторая — в договор добавляются новые условия, при неизменности прежних условий. Но может возникнуть ситуация, при которой появилась необходимость внести изменения и дополнения одновременно. В таком случае можно составить новый трудовой договор. Это будет более целесообразным, если изменилась должность. Ведь с изменением должности могут измениться многие условия договора.

В заключение можно отметить, письменный договор существует как обязательный не так давно. Долгие годы для трудоустройства достаточно было написать заявление. Сей час работники более защищены. Изменения в условиях труда происходят часто. Каждому следует внимательно относиться к документу, который предлагает кадровик подписать.

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору, расскажет видеоматериал:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Оформление документов при возложении обязанностей(служебная записка, приказ)

Образец оформления документов при возложении дополнительных обязанностей отсутствующего работника на другого работника с доплатой

Генеральному директору
Д.Д. Директорову

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
«__»______ г.

О возложении обязанностей.

Прошу на период болезни Иванова И.В. (таб. № 25) с 10.08.2010\4г. возложить исполнение должностных обязанностей механика цеха № 1 на мастера по ремонту оборудования цеха № 2 Сидорова С.С. (таб. № 29) без освобождения от своей основной работы, с доплатой 50% от оклада отсутствующего работника за период замещения.
.

Начальник (и) Петров П.П.
(структурного подразделения)

Директор по экономике

Начальник отдела кадров

С возложением обязанностей и
условиями оплаты согласен (а) ________________ (_____________)___.____.20___г.

О временном возложении обязанностей

На период очередного отпуска Васильева Василия Васильевича, исполнение обязанностей начальника производства предприятия с 01.06.2018 г. по 28.06.2018 г. возложить на начальника конструкторско-технологического отдела Тимофеева Тимофея Тимофеевича без освобождения от своей основной работы, с доплатой 50% от оклада отсутствующего работника.

Основание: служебная записка Васильева В.В.; личное согласие Тимофеева Т.Т., дополнительное соглашение № 15/14 к трудовому договору № 84 от 01.02.2008 г.

Генеральный директор — Директоров Д.Д.

С приказом ознакомлен ____________________(________________) ____.____.201 __г.

Директор по экономике______________________

Начальник отдела кадров____________________

Начальник ОТиЗ ____________________

Дополнительное соглашение №______ от ___.____.__г.
к трудовому договору от __________ № 84

г. Кр- ск
ПАО «Предприятие» в лице генерального директора Директорова Д.Д., действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и ___________________________, именуемая(ый) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение с личного согласия работника о внесении дополнений в трудовой договор от 01.02.2008 № 84 о нижеследующем:

1. Работник временно замещает находящегося в очередном отпуске начальника производства предприятия, без освобождения от своей основной работы.
2. На период замещения отсутствующего, Работник выполняет функции начальника производства предприятия согласно должностной инструкции.
3. Работник в период замещения несет материальную ответственность за вверенное начальнику производства предприятия Работодателем имущество.
4. Доплата Работнику производится доплата 50 % от оклада отсутствующего работника за период замещения.
5. Настоящие дополнения вступает в силу с____.____.20__г. и действует по дату окончания отпуска .

Остальные условия вышеуказанного трудового договора, не затронутые настоящим Дополнительным Соглашением, остаются неизменными.

Настоящее Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, является неотъемлемой частью трудового договора №____ от ___.___.20___г. Один экземпляр хранится у Работодателя, второй — у Работника.

РАБОТОДАТЕЛЬ:
Адрес: г. _________, 600000, ул.___________
ИНН ________________

__________________ Д.Д. Директоров

Адрес: 600000, г. __________. Ул.___________ д.__ кв.__
Паспорт _____№ _________, выдан
__.__._______________________________________

Начальник отдела кадров ______________

Начальник ОТиЗ ______________

Экземпляр дополнительного соглашения получил на руки:
______________ (____________________) _____.____.20___г.

Дополнительное соглашение к его трудовому договору

Вопрос-ответ по теме

Если работник замещает другого работника на период, например, отпуска, больничного и т.п. Нужно ли в этом случае оформлять дополнительное соглашение к его трудовому договору, в котором устанавливаем доплату, новые условия труда и пр. Интересуют две ситуации:
1. должность одна и та же;
2 замещение по другой должности.
Или как всё-таки правильно должны быть оформлены кадровые документы в данных случаях?

В первом случае совмещение не возможно. При необходимости выполнять работу по той же должности можно оформить совместительство (ст. 60.1 ТК РФ).

Установление доплаты зависит не от должности, по которой замещает сотрудник, а от того прописаны ли подобные обязанности в его трудовом договоре (должностной инструкции). Дополнительное соглашение оформлять необходимо.

Если же замещение временно отсутствующих сотрудников (выполнение иной работы при определенных условиях) входит в круг должностных обязанностей сотрудника, то он обязан исполнять выполнять дополнительную работу. При этом доплачивать за совмещение не нужно. Об этом разъясняют чиновники в Письмо Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 22-2-897.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист» и в материалах «Системы Кадры»

1. Рекомендация: Как оформить совмещение профессий (должностей)

«При каких условиях сотрудник может совмещать профессии (должности) в организации

Совмещение профессий (должностей) характеризуется следующим:

  • сотрудник должен быть согласен на совмещение;
  • срок, в течение которого сотрудник будет совмещать другую работу, устанавливается по соглашению сторон (например, до того как будет найден сотрудник на вакантную должность);
  • совмещать разные должности (профессии) сотрудник должен в одной и той же организации (иначе это будет уже внешнее совместительство);
  • выполнять и основную, и свою дополнительную работу сотрудник будет в пределах установленной продолжительности рабочего дня (как правило, восемь часов в день) (иначе это будет внутреннее совместительство).

Об этом сказано в статьях 151 и 60.2 Трудового кодекса РФ.

Ограничение по должностям при совмещении

Может ли сотрудник совмещать одноименные должности

Совмещать одноименные должности (профессии) сотрудник не может. Совмещение означает дополнительную работу по другой профессии или должности. Этим совмещение профессий (должностей) отличается от временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника. При временном исполнении обязанностей сотрудник может исполнять обязанности как по одноименным, так и по разным должностям (профессиям). Это следует из положений части 2 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Кроме того, ограничения на совмещение должностей предусмотрены в отношении руководителя организации. А именно:

  • руководитель не должен входить в состав органов, осуществляющих функции контроля и надзора в данной организации. То есть он не может совмещать обязанности ревизора, аудитора и т. п.;
  • руководитель не может совмещать должность главного бухгалтера. Это ограничение не распространяется на организации малого и среднего предпринимательства, при условии что они не относятся к кредитным. Руководителю кредитной организации совмещать должность главбуха запрещено во всех случаях.

Такой порядок предусмотрен частью 2 статьи 276 Трудового кодекса РФ, а также статьей 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Оформление совмещения новичку

Как установить совмещение профессий (должностей) новому сотруднику

Отдельный трудовой договор на совмещение с сотрудником оформлять не нужно.

Если совмещение устанавливается новому сотруднику при приеме на работу, то в трудовом договоре с ним отразите как условия выполнения основной работы, так и условия выполнения работы по совмещению. На основе договора издайте приказ о приеме на работу и укажите в нем на совмещение профессий (должностей).

Как отразить условие о совмещении профессий в приказе о приеме на работу по форме Т-1

В строке «Условия приема на работу, характер работы» приказа по форме № Т-1 укажите: «На условияхсовмещения с должностью (наименование должности)». Форма приказа о приеме на работу утвержденапостановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Оформление совмещения уже работающему сотруднику

Как установить совмещение профессий (должностей) уже работающему сотруднику

Если совмещение устанавливается уже работающему в организации сотруднику, обязательно получите его согласие на совмещение (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Согласие сторон на совмещение оформите в виде дополнительного соглашения к трудовому договору* (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). В нем укажите:

  • работу (должность), которую сотрудник будет выполнять дополнительно, ее содержание и объем;
  • срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу;
  • размер доплаты за совмещение профессий (должностей).

Такие требования к оформлению совмещения предусмотрены в части 3 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

На основе заключенного дополнительного соглашения издайте приказ о совмещении профессий (должностей). Типовая форма такого документа законодательством не предусмотрена, поэтому приказ составьте в произвольной форме.

Нужно ли вносить в трудовую книжку сотрудника сведения о совмещении профессий (должностей)

В трудовую книжку работодатель вносит сведения о сотруднике, выполняемой им основной работе, переводах на другую постоянную работу, об увольнении, а также сведения о награждениях (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 16 апреля 2003 г. № 225, п. 3Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

При этом ни один из документов, регламентирующих порядок заполнения трудовых книжек (Правила, утвержденные постановлением Правительства от 16 апреля 2003 г. № 225, Инструкция, утвержденнаяпостановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69), не предусматривают внесение записей осовмещении должностей (профессий).

Таким образом, вносить запись о совмещении должностей (профессий) в трудовую книжку не нужно.

Доплата за совмещение

Как оплачивать работу сотрудника, который совмещает профессии (должности)

При совмещении профессий (должностей) сотруднику дополнительно к его заработку положена доплата.

Досрочное прекращение совмещения

Как оформить досрочное прекращение совмещения сотрудником профессий (должностей)

Сотрудник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении. О досрочном прекращении работы в режиме совмещения профессий (должностей) сотрудника нужно уведомить в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня*. Если сотрудник хочет досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, он также должен письменно предупредить об этом работодателя за три рабочих дня. Такой порядок предусмотрен частью 4статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Нужно ли оформить увольнение или перевод, если требуется отменить сотруднику совмещение

В этом случае ни об увольнении, ни о переводе речи не идет. При совмещении отдельный трудовой договор не заключается и запись в трудовую книжку сотрудника не вносится (ст. 60.2 ТК РФ, раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Совмещение оформляется на определенный срок по соглашению сторон с изданием приказа руководителя. По истечении этого срока сотрудник прекращает работу по совмещаемой профессии (должности) и продолжает исполнять только ту работу, которая предусмотрена трудовым договором. Как организация, так и сотрудник вправе досрочно отказаться от совмещения, письменно известив об этом другую сторону не позднее чем за три рабочих дня*. Такой порядок установлен статьей 60.2 Трудового кодекса РФ».

2. Рекомендация: Как установить доплату за совмещение профессий или должностей (доплату за временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника)

За совмещение профессий (должностей) установите доплаты к зарплате сотрудника в коллективном договоре или другом локальном документе (ст. 149 и 8 ТК РФ). Размер этих доплат может быть любым (ст. 151 ТК РФ)*. О том, какие еще документы составляются при совмещении профессий (должностей), см. Как оформить совмещение профессий (должностей). Доплаты к заработку сотрудника, привлеченного ко временному замещению, нужно установить, если на период временного замещения он не освобождается от своей основной работы (ст. 151 ТК РФ). Доплаты установите в коллективном договоре или другом локальном документе (ст. 149 и 8 ТК РФ). Оформляется временное замещение аналогично совмещению профессий (должностей) (ст. 60.2 ТК РФ).

Ситуация: нужно ли установить доплату сотруднику, который выполнял обязанности другого сотрудника, пока тот был в отпуске (болел)

Ответ на этот вопрос зависит от того, предусмотрено ли в должностной инструкции сотрудника (трудовом договоре с ним) выполнение обязанностей отсутствующего сотрудника.

Если такое условие в должностной инструкции сотрудника (трудовом договоре) есть – это его обычные должностные обязанности. Никакой доплаты за их выполнение ему начислять не нужно. Такой вывод подтверждается письмом Минздравсоцразвития России от 12 марта 2012 г. № 22-2-897.

Если же сотрудника привлекают к выполнению дополнительных обязанностей отдельным приказом руководителя, на такие случаи распространяются требования статей 60.2 и 151 Трудового кодекса РФ. Так, сотрудник должен быть согласен с временным возложением на него обязанностей другого сотрудника. При этом за выполнение дополнительной работы ему должны начислить доплату. Размер такой доплаты определяется по соглашению администрации организации и сотрудника*».

Делопроизводство

Как составить дополнительное соглашение о совмещении должностей?

Когда в компании появляется вакансия, работу могут поручить другому сотруднику. В таком случае требуется составить специальный документ – соглашение о совмещении должностей.

В настоящем обзоре вы узнаете особенности его оформления.

Правовой статус совмещения

На основании законодательства РФ совмещением принято называть выполнение одним сотрудником работы другого определенное количество времени за дополнительную оплату (ст. 60 п.2 Трудового кодекса).

Под это определение также попадает расширение зоны обслуживания.

Для каких должностей допустимо?

Трудовое законодательство не имеет ограничений на совмещение должностей.

Однако рекомендуется делать это в пределах определенной группы работников:

В обязательном порядке требуется соответствие уровня квалификации, а также наличие определенных документов (например, медицинская справка).

Совмещение должностей в одном предприятии возможно в следующих случаях:

  • близость рабочих мест;
  • временное отсутствие постоянного сотрудника.

При оформлении необходимо подготовить штатное расписание и табель учета, в котором указывается код причины отсутствия сотрудника.

Сроки должны прописываться в каждом документе, сопровождающем эту процедуру. Совмещать можно не только должность, для которой предусмотрена полная штатная единица, но и профессию, где допускается 0,75 или 0,5 ставки.

Разница ощущается только в объеме выполняемых работ.

Совмещение и совместительство – в чем разница?

Совмещение – выполнение сотрудником помимо обязанностей основной работы, предусмотренной ТК РФ, дополнительной по другой или той же профессии в течение установленного времени.

При работе по совместительству сотрудник выполняет свои обязанности в свободное время, а при совмещении – одновременно.

Пример 1:

Иванова М.В., работающая гардеробщицей в компании «Оазис», получила докладную записку от директора с просьбой заменить Петрову О.Н. (кладовщицу). Длительность отпуска — с 01.11.15 до 01.12.15. Подписав дополнительное соглашение, она обязуется выполнять помимо основной работы обязанности кладовщицы.

Пример 2:

Фирма «Маяк» заключила трудовой договор по совместительству с Куликовой А.М. о принятии на работу в цех №12 на должность уборщицы на неопределенный срок. Женщина уже имеет основную работу с графиком 5/2, поэтому выполнять свои обязанности будет в выходные дни (суббота, воскресенье), что указано в договоре.

Возможна ли работа по совместительству на полную ставку? Узнайте тут.

Как оформить документ?

К оформлению документов нужно относиться внимательно, чтобы в дальнейшем между работодателем и сотрудником не возникло конфликта.

В дополнительном соглашении должны быть отмечены следующие пункты:

  • дата составления;
  • номер документа;
  • наименование работодателя (полное);
  • ФИО работника, основная должность;
  • название дополнительной должности;
  • обязанности сотрудника в новой деятельности.

К этому документу создается приказ, подтверждающий совмещение:

Образец приказа

По желанию работника может быть сделана запись в трудовой книжке о дополнительной работе.

В тексте соглашения необходимо:

  • указать не только полное наименование обеих сторон, но и основание составления соглашения;
  • определить размер оплаты труда и длительность трудовых отношений.

Документ составляется в двух экземплярах и заверяется подписями.

Дополнительное соглашение может быть двух видов:

  • временное – заключается на ограниченный срок;
  • постоянное – подразумевает выполнение дополнительных работ неограниченное количество дней.

Последовательность выполнения формальностей для совмещения:

  • Подготовка должности – нужно, чтобы она присутствовала в штатном расписании и обязательно была свободной. В некоторых случаях ради совмещения приходится ввести новую должность. Если дополнительная работа поручается из-за отсутствия постоянного сотрудника, то в соглашении используется формулировка «исполнение обязанностей временного отсутствующего работника».
  • Составление письменного заявления, на основании которого передаются обязанности отсутствующего работника. Заявление может подаваться сотрудником (текст содержит просьбу о совмещении обязанностей по желаемой должности, указывается ФИО временно отсутствующего работника, позже директор утверждает документ и поручает специалистам отдела кадров выполнить необходимые формальности), либо руководителем (составляется докладная записка с соответствующей просьбой, на которую сотрудник дает свое письменное согласие).
  • Подписание дополнительного соглашения к договору – обязательная процедура, так как совмещение относится к выполнению трудовых обязанностей сотрудника.
  • Составление приказа о совмещении на основании предыдущего документа, после которого сотрудник приступает к выполнению новых обязанностей.

Предусмотрена ли ответственность военнослужащих при работе по совместительству? Узнайте тут.

Как осуществляется расчет доплаты за совмещение должностей? Читайте здесь.

Пример:

Экономист ОАО «Айсберг» В.Т. Кудрявцева находилась в основном отпуске с 13.11.15 до 13.12.15. В период отсутствия обязанности исполняла бухгалтер А.Л. Кружкова. За совмещение должностей установлена доплата в размере 14 000 руб. Коллега замещала В. Т. Кудрявцеву в течение 20 рабочих дней.

Пример заявления работника:

Образец заявления

Соглашение о совмещении должностей должно выглядеть примерно так:

Пример дополнительного соглашения

Возможно ли досрочное расторжение?

На основании ст. 60 ТК РФ сотрудник имеет право отказаться от обязанностей дополнительной должности.

Главное – предупредить руководство за 3 дня в письменном виде. Отказ ничем не ограничивается, поэтому недопустимо накладывать санкции или штрафы.

Когда инициатором преждевременного расторжения дополнительного соглашения является работодатель, то он также обязан заранее уведомить о своем решении сотрудника.

Пример заявления работника:

Образец заявления

Пример уведомления работника работодателем:

Образец уведомления

При отмене выполнения дополнительной работы (независимо от сторон) директору необходимо:

  • подготовить соглашение о прекращении совмещения должностей (прикладывается к трудовому договору);
  • издать приказ об отмене и дать на подписание работнику.

Пример допсоглашения об отмене совмещения:

Образец допсоглашения о прекращении совмещения

Когда срок действия рассматриваемого документа истекает, данных действий выполнять не нужно.

При составлении дополнительного соглашения о совмещении должностей необходимо обратить особое внимание на список обязанностей, должностную инструкцию и сумму оплаты труда.

Все вопросы следует урегулировать сразу, до подписания документа.

Нужно ли делать дополнительное соглашение на совмещение должностей?

Здравствуйте. я бухгалтер, в маленькой компании, вот приходиться заниматься кадрами. Подскажите пожалуйста как поступить..
До сегодняшнего дня главным бухгалтером и генеральным директором было одно лицо. в штатном расписании должности гл. бухгалтера нет.. Есть доки: Учетная политика в которой прописано, что ген. дир. ведет бухучет сам; Трудовой договор в котором, есть пункты «Работник имеет право: — вести бухгалтерский учет лично и предоставлять отчетность ; — совмещать должность главного бухгалтера и выполнять трудовые обязанности, предусмотренные квалификационной характеристикой«, оплата указана в договоре по основному месту без совмещения должностей, есть приказ о назначении себя гл. бухгалтером. С этого года меня взяли в должности бухгалтера, главным бухгалтером по прежнему останется ген. дир. Какие документы необходимы, чтобы ген.директор остался гл. бухгалтером, а я обычным бухгалтером. Как я понимаю нужно ввести в штатное расписание должность гл. бухгалтера и бухгалтера, а также внести изменения в учетную политику..Вопрос. Нужно ли составлять доп. соглашение на совмещение должностей гл. бухгалтера и ген. директора (ведь в трудовом договоре, есть пункт о праве вести бухучет самому или совмещать) или достаточно приказа, например
О внутреннем совмещении

В связи с производственной необходимостью

1. Поручить Иванову Ивану Ивановичу, генеральному директору, выполнение в порядке совмещения трудовых обязанностей по вакантной должности главного бухгалтера в полном объеме в соответствии с должностной инструкцией с 01 мая по 31 декабря 2013года.

2. Установить Иванову И.И., генеральному директору, ежемесячную доплату за совмещение должности в размере 30 000 (тридцать тысяч) рублей.

Дополнительное соглашение от 01.05.2013г N 2 к трудовому договору от 25.03.2010г N 14/2010.

Генеральный директор И.И.Иванов

С приказом ознакомлен: И.И.Иванов

Если можно напишите по пунктам, какие документы нужно сделать или изменить и есть ли ошибки в предыдущих документах, может чего то не хватает.
Заранее спасибо за ответ.

Если в штатном расписании есть должность главного бухгалтера, то генеральный директор может одновременно занимать и ее. Здесь имеет место либо совмещение профессий (ст. 60.2 Трудового кодекса РФ), либо совместительство (ст. 282 ТК РФ).

По совместительству заключается трудовой договор (и оформляются соответствующие документы), при этом работник должен выполнять свои обязанности в свободное от основной работы время. 

При работе на условиях совмещения — работа выполняется без освобождения от основной работы, трудовой договор не заключается (оформляется доп. согл.) и здесь руководитель подписывает приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на себя. При этом в трудовую книжку ни какие записи не вносятся.

Цитата (Наталия Петровна): Здравствуйте. я бухгалтер, в маленькой компании, вот приходиться заниматься кадрами. Подскажите пожалуйста как поступить..
До сегодняшнего дня главным бухгалтером и генеральным директором было одно лицо. в штатном расписании должности гл. бухгалтера нет.. Есть доки: Учетная политика в которой прописано, что ген. дир. ведет бухучет сам; Трудовой договор в котором, есть пункты «Работник имеет право: — вести бухгалтерский учет лично и предоставлять отчетность ; — совмещать должность главного бухгалтера и выполнять трудовые обязанности, предусмотренные квалификационной характеристикой«, оплата указана в договоре по основному месту без совмещения должностей, есть приказ о назначении себя гл. бухгалтером. С этого года меня взяли в должности бухгалтера, главным бухгалтером по прежнему останется ген. дир. Какие документы необходимы, чтобы ген.директор остался гл. бухгалтером, а я обычным бухгалтером. Как я понимаю нужно ввести в штатное расписание должность гл. бухгалтера и бухгалтера, а также внести изменения в учетную политику..Вопрос. Нужно ли составлять доп. соглашение на совмещение должностей гл. бухгалтера и ген. директора (ведь в трудовом договоре, есть пункт о праве вести бухучет самому или совмещать) или достаточно приказа, например
О внутреннем совмещении

В связи с производственной необходимостью

1. Поручить Иванову Ивану Ивановичу, генеральному директору, выполнение в порядке совмещения трудовых обязанностей по вакантной должности главного бухгалтера в полном объеме в соответствии с должностной инструкцией с 01 мая по 31 декабря 2013года.

2. Установить Иванову И.И., генеральному директору, ежемесячную доплату за совмещение должности в размере 30 000 (тридцать тысяч) рублей.

Дополнительное соглашение от 01.05.2013г N 2 к трудовому договору от 25.03.2010г N 14/2010.

Генеральный директор И.И.Иванов

С приказом ознакомлен: И.И.Иванов

Если можно напишите по пунктам, какие документы нужно сделать или изменить и есть ли ошибки в предыдущих документах, может чего то не хватает.
Заранее спасибо за ответ.

1. На счет доп.соглашения. Если что-то меняется относительно первоначального текста трудового договора, то доп.соглашение обязательно.
В Вашем случае, как я понял, предполагается надбавка за совмещение должности главного бухгалтера. В самом трудовом договоре, как я понимаю, ничего о надбавке не сказано. Значит, доп.соглашение должно быть.
Если надбавки не будет, слов в самом трудовом соглашении достаточно.

2. Единица главбуха в штатном расписании.
Тут логика такова.
Если изначально гендиректор исполняет обязанности главбуха и это учтено в его вознаграждении, то дополнительной единицы в штатном расписании не нужно. Как бы генеральный директор уже с дополнительной функцией главбуха.
Если изначально в трудовом договоре гендиректора этого нет, предполагается, что совмещение — явление временное и при этом за совмещение с функцией главбуха гендиректор хочет получить надбавку, единица главбуха в штатном расписании должна быть. Иначе как он эту должность будет совмещать?

3. Приказ.
Приказ «возлагаю на себя обязанности главного бухгалтера» — это еще не совмещение должностей.
Функции главного бухгалтера могут включаться в функциональные обязанности генерального директора. Они просто вписываются в должностную инструкцию генерального директора. тут даже приказа не нужно.
Но для внешнего мира какой-то документ нужен.
Обычно это учетная политика и запись в приказе об учетной политике: «возложить обязанности на ведение бухгалтерского учета на генерального директора«

Итак, подведем итоги.
Возложение обязанности ведения бухгалтерского учета на генерального директора не влечет автоматического совмещения профессий (должностей). Это просто расширение функциональных обязанностей генерального директора. Кстати, в этом случае в штатном расписании должности главбуха быть не должно. Ведь функции этой должности входят в должностные функции самого генерального директора.
Совмещение должностей — это совсем другое понятие. Это уже не просто ведение генеральным директором бухгалтерского учета, а выполнение помимо обязанностей генерального директора еще и обязанностей главного бухгалтера. А раз так, то в штатном расписании должна быть эта должность, которую совмещает генеральный директор. И тут вполне уместна надбавка. Но только совмещение должностей обязательно сопровождается дополнительным соглашением к трудовому договору.

Кстати, принятие работника на должность бухгалтера ставит под сомнение то, что генеральный директор сам ведет бухгалтерский учет. Тогда, действительно нужно вводить должность главного бухгалтера и делать совмещение должностей.
Вот только нужен ли тогда приказ о принятии на себя ведения бухгалтерского учета.

Я думаю, что в учетной политике (приказе) должно быть примерно следующее:
1. Возложить обязанности по организации и ведению бухгалтерского учета на главного бухгалтера.
2. В случае отсутствия главного бухгалтера или лица, его замещающего, обязанности по организации и ведению бухгалтерского учета возлагаются на генерального директора в порядке совмещения должностей.

И отдельный приказ — только о совмещении. «Ввиду отсутствия главного бухгалтера. » и т.д.