Содержание статьи:

Как написать справку с места работы — форма, образец

Форма справки с места работы — образец ее можно скачать ниже. Законодательно она не утверждена, поэтому многие работодатели заполняют такие справки в произвольном виде. О том, какие требования нужно соблюсти, чтобы справка была оформлена правильно, читайте в нашей статье.

Как выглядит бланк справки с места работы

Перед тем как написать справку с места работы, следует выяснить, в какую организацию она будет предъявляться. В зависимости от цели представления справки и типа организации, которая ее запросила, содержание документа может меняться.

Бланк справки с места работы должен обязательно содержать реквизиты работодателя: его полное наименование, регистрационные данные, адрес и телефон. Вся эта информация обычно содержится на фирменном бланке предприятия.

Подробнее об этом бланке вы узнаете из нашей статьи «Справка с места работы — бланк и образец заполнения».

В справке с места работы обязательно указываются:

  • Ф. И. О. сотрудника и занимаемая им должность;
  • полное наименование компании-работодателя;
  • срок работы (с определенной даты и по настоящий момент).

Органам социальной защиты также бывает необходимо, чтобы заявитель представил справку с места работы, в которой был бы указан размер его оклада. В некоторых ситуациях требуется, чтобы в справке был приведен размер заработка за последние 3–6 месяцев.

Для того чтобы справка была принята, необходимо сразу уточнить в организации, затребовавшей ее, какую именно информацию следует в ней отразить.

В справке должны быть указаны:

  • наименование, регистрационные и контактные данные работодателя;
  • название адресата, для которого оформляется справка (если такой информации нет, указывается: «По месту требования»);
  • название документа, его номер;
  • дата и место составления;
  • информативный текст с указанием необходимых фактов о трудоустройстве работника;
  • должность и подпись (с расшифровкой) лица, удостоверяющего справку.

Где найти пример справки с места работы

Скачать образец бланка справки с места работы вы можете на нашем сайте.

Информацию о порядке оформления кадровых документов вы получите, ознакомившись с нашей статьей «Кадровое делопроизводство с нуля — пошаговые инструкции 2018».

Справка с места работы оформляется на фирменном бланке работодателя. Утвержденной формы справки с места работы не существует, поэтому многие предприятия оформляют ее в произвольном виде с сохранением всех обязательных для таких документов реквизитов.

Среди важных данных, которые должны быть отражены в справке, — Ф. И. О., должность и срок работы сотрудника, которому выдается справка. Также требуется указать организацию, для которой эта справка оформляется. В отсутствие таких сведений работодатель указывает в справке, что она выдана по месту требования.

Справка с места работы по месту требования. Актуальный образец и бланк

Документ под названием «Справка с места работы» может понадобиться в самых разных случаях. Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д. Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п.

Что нужно для получения справки с места работы

На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.

Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.

Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки

По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.

Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.

Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.

Кто выдает справку

Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п. Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.

Срок действия справки

Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.

Правила по составлению справки

Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике). Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:

  • название организации,
  • дату составления,
  • сведения, которые нужно подтвердить,
  • подпись директора компании.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).

Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.

Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.

Правила оформления справки

Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.

При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.

Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.

Правила оформления справок

«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2013, N 11

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ СПРАВОК

В статье рассказано о правилах оформления организационно-распорядительных документов применительно к справкам. С ее помощью любой поймет, в каких ситуациях уместно оформление этого вида документа, как не спутать его с письмом. Даны примеры оформления отдельных реквизитов и целых документов (справок о совместительстве, о занятости с указанием среднего заработка и др.). Статью можно использовать как готовый методический материал для себя, коллег и подчиненных.

Когда нужно оформить именно справку?

Справка относится к информационно-справочным документам, так же как, например, докладная и объяснительная записки или служебное письмо. Назначение справки — описать, подтвердить какие-то факты, сведения, события «из жизни» организации либо ее сотрудника. Она может быть информационной, аналитической или отчетной, а в зависимости от адресата:

В первом случае справка оформляется подобно докладной записке, но, в отличие от нее, не побуждает к каким-либо действиям, а просто «предоставляет» информацию для размышления руководству организации или на рассмотрение коллегиального органа.

Во втором случае она оформляется на общем бланке организации (фирменном бланке), на котором должны быть справочные сведения о ней (ИНН, адрес, телефон и т. п.). Именно поэтому многие путают ее с письмом (сравните примеры 6 и 7). Отличие справки заключается прежде всего в том, что при ее оформлении указывают вид документа «СПРАВКА», кроме того, на ней может отсутствовать адресат (в письме же не указывают вид документа, а его адресата прописывают если не конкретно, например Генеральному директору ЗАО «Каравелла» И. И. Иванову, то хотя бы в общем, например Директорам филиалов ЗАО «Каравелла»). Далее в оформлении справки и письма действительно много общего:

— структура текста и стиль изложения;

— подпись руководителя организации (или лица, его замещающего), а при предоставлении сведений финансового характера — главного бухгалтера;

Правильно оформляем реквизиты

Справка может направляться конкретной организации, но часто она выдается своему работнику для предоставления им этого документа в какую-то организацию. В обоих приведенных случаях адресатом является конечный получатель документа, а не ваш сотрудник.

Когда адресат справки известен точно, его указывают в положенном месте (в правом верхнем углу). Правила его оформления идентичны для всех организационно-распорядительных документов (см. п. 3.15 ГОСТ Р 6.30-2003). Напомним, что в адресате инициалы в имени должностного лица указываются перед его фамилией, а у физического лица — после.

Пример 1. Адресатом является конкретное должностное лицо.

Пример 2. Адресатом является организация.

Государственная инспекция труда

в Республике Башкортостан

Пример 3. Адресатом является физическое лицо.

Великановой С. Ф.

ул. Солнечная, д. 75, кв. 56

г. Димитровград, 433500

Если адресат неизвестен или владелец будет предъявлять справку в нескольких местах, на месте реквизита «Адресат» пишется:

Пример 4. Если адресат справки неизвестен.

по месту требования

Заголовок текста желательно сформулировать. Но если это сложно, то можно обойтись и без него. Формулируется он по общему правилу и отвечает на вопрос «о чем?»/»о ком?», являясь как бы продолжением к слову «СПРАВКА». Например, справка о техническом состоянии помещения или справка о несчастных случаях на производстве. В первом случае заголовок будет «О техническом состоянии помещения», во втором — «О несчастных случаях на производстве» (см. отметку 3 в примере 7).

Дадим несколько рекомендаций, которые помогут вам при составлении текста справки.

Если ваша справка является ответом на какой-либо запрос, в начале текста целесообразно сослаться на его регистрационные данные, например: «В ответ на ваше письмо от 31.10.2013 N 324. «.

Если запроса нет или он был сделан устно, многие начинают справки словами «Сообщаем вам. » или «Доводим до вашего сведения, что. «. Конечно, ошибки в этом нет. Но официально-деловой стиль речи подразумевает в числе прочего лаконичность формулировок, а приведенные клише не несут никакой информационной нагрузки. Сравните:

— «Доводим до вашего сведения, что по состоянию на 1 ноября 2013 г. работы по объекту не закончены» и

— «По состоянию на 1 ноября 2013 г. работы по объекту не закончены».

То же происходит, когда справка выдается отделом кадров сотруднику компании и текст начинается с конструкции «Дана Иванову И. И. в том, что. «.

Перефразируем известный рекламный слоган: если не видно разницы, то зачем писать больше (и загромождать лишним придаточным предложением)? Если вам сложно избавиться от указанных вступлений, держите их в уме, а писать текст начинайте сразу после слова «что».

Основной текст справки не должен содержать никаких оценочных суждений, ходатайств и выводов: только фактическая информация, по возможности подтвержденная документально.

Отметка о наличии приложений к справке оформляется ниже текста через один-два межстрочных интервала (см. отметку 2 в примере 6). Как ее оформлять, посмотрим в п. 3.21 ГОСТа Р 6.30-2003:

Фрагмент документа. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

3.21. Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом:

Приложение: на 5 л. в 2 экз.

Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:

Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на

2. Правила подготовки и оформления документов Управления

регионального кредитования на 7 л. в 2 экз.

Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают. Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение: Письмо Росархива от 05.06.2003 N 02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л.

Обратите внимание: если вы прилагаете к справке копию, а не оригинал документа, то именно так и нужно его называть:

Пример 5. Отметка о наличии приложений

Приложения: 1. Копия лицензии на проведение строительных работ на 1 л.

2. Копия свидетельства о допуске к работам на 1 л. в 1 экз.

Подписывают справки обычно генеральный директор, замещающее его лицо или должностные лица, уполномоченные подписывать документы определенного вида на основании доверенности.

Справки, в которых содержится финансовая информация, наряду с генеральным директором подписывает главный бухгалтер (пример 6).

Отметка об исполнителе может оформляться на справке. Ее наличие поможет получателю документа быстрее добраться до компетентного человека, если потребуются какие-либо уточнения или иные контакты после получения справки. Она оформляется в нижнем левом углу документа, указываются инициалы с фамилией и контактный телефон исполнителя. В последнее время встречаются варианты с указанием адреса электронной почты. См. пример 9.

Ставить ли печать на справку?

Если для справки отсутствует унифицированная форма, вопрос о проставлении печати на этом документе решается внутри организации. Лучше всего, если ответ на него содержится в локальном положении об использовании печатей и штампов.

Сослаться на какой-либо нормативный документ, обязывающий коммерческую организацию заверять печатью справки или служебные письма, нельзя: его просто не существует. На выручку приходит ГОСТ Р 6.30-2003, п. 3.25 которого гласит следующее.

Фрагмент документа. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

3.25. Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи.

Документы заверяют печатью организации.

Таким образом, печать ставится, например, на справки о заработной плате работников (см. пример 9) или на справки, подтверждающие полномочия должностного лица.

Обратите внимание: печатью организации (т. н. гербовой печатью) можно заверить подпись ее руководителя. Если же какую-то справку вправе подписать, например, начальник отдела кадров, то его подпись можно заверить печатью этого структурного подразделения.

Обычно справки регистрируются в общем порядке, и только те, что содержат персональные данные, стоят особняком.

Большинство организаций практикуют сохранение электронной копии (проще говоря, скана) исходящего документа, и это правильное и нужное действие, если речь идет об обычном документе. Но мы говорим о содержащих персональные данные, работа с которыми требует особой щепетильности и регулируется, ни много ни мало, федеральным законодательством. Следовательно, выкладывать в общий доступ скан справки с чьей-то зарплатой по меньшей мере некорректно. Настоятельно просим обратить на это внимание. Тогда, например, в поле электронного журнала, где должна быть гиперссылка на копию письма, просто напишите слово «Конфиденциально».

Когда в тексте документа описываются какие-то сведения или факты, результаты какого-то процесса, которые еще могут измениться, то важно сразу оговаривать, по данным на какую дату ситуация выглядит так, как вы описываете. Например, «по данным на 01.11.2013 оплата по договору от 10.06.2013 N 779 не поступала». Ведь деньги могут быть зачислены уже на следующий день после составления справки, и даже если к этому моменту справка с такой информацией уже вышла за стены выдавшей ее организации и поступила к адресату позже, то указанные в ней сведения останутся корректными. Можно уповать на то, что в документе есть регистрационный номер и дата его создания, и люди, рассуждающие логически, понимают, что вся указанная в нем информация актуальна на дату создания/подписания/регистрации документа . Но помните: не все рассуждают логически — в потенциально конфликтных ситуациях нужно быть предельно внимательными к формулировкам и включать «защиту от дурака».

Кстати, по этой причине некоторые справки имеют силу только определенный срок с даты их выдачи. Обычно его устанавливает организация, запрашивающая сведения (т. е. получающая справку).

Покажем примеры оформления различных справок, из которых вы сможете позаимствовать формулировки и способы оформления реквизитов. Все приведенные далее образцы справок — внешние, т. е. выданы для предоставления в другие организации.

Если ваша справка является ответом на запрос другой организации, то в начале текста целесообразно сослаться на его регистрационные данные, например: «В ответ на ваше письмо от 11.11.2013 N 39. «. Если же на инициативное письмо-запрос вы решили написать ответное письмо, то данные инициативного документа указываются в специально предусмотренном реквизите бланка письма, который располагается сразу под строкой с исходящим номером и датой вашего письма — тогда в тексте документа эту информацию дублировать не стоит. Мы показали оба варианта — см. примеры 6 и 7, в них цифрой 1 отмечена ссылка на инициативный документ.

Пример 6. Ответ на запрос о причинах приостановления работ в форме письма.

│ Закрытое акционерное общество Генеральному директору │

│ «Волжская строительная компания» ООО «Кировпроектмонтаж» │

Как пишется справка по месту требования

Без бумажки ты не работник, а неизвестный науке зверь. Несмотря на всеобщее развитие информационных технологий бумажный документооборот не сдает своих позиций. Одним из документов, наиболее часто требуемых человеку, является справка по месту требования.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону

+7 (499) 500-96-41
Это быстро и бесплатно !

Что это такое

Когда некая организация желает собрать сведения о человеке, он просит предоставить документ с основного места работы, образец справки по месту требования не имеет государственно – установленной формы.

Банку нужна одна информация, милиции другая, пенсионному фонду – третья. И правила оформления подчинены нормам конторы, которая требует предоставить справку. Но работодатель имеет право отказаться заполнять чужой бланк, он обязан написать справку либо на собственном бланке, либо использовать утвержденную государственной налоговой инспекцией (ГНИ) форму 2-НДФЛ. (скачать бланк)

При этом по закону бухгалтерия или отдел кадров обязаны предоставить справку не позднее, чем через 3 дня после обращения. Однако работник часто месяцами и неделями не может получить документ по единственной причине – он не написал письменное заявление.

Оно пишется в свободной форме, в нем выражается просьба на подтверждение с места работы определенных данных.

Образец заявления

Директору ООО «Бизнес план»
Предприимчивому Н.К.
От старшего менеджера
Высокодоходного Н.З.

Прошу предоставить мне справку о том, что я работаю в ООО «Бизнес план» с 1 января 2017 года в должности старшего менеджера. Прошу в ней указать заработную плату за прошедший календарный год.

_____________________ Высокодоходный Н.З. _________ ДАТА

Эта бумага должна быть отмечена в журнале регистрации ходящих документов, с указанием даты и лица, которое его приняло. При этом не имеет значения, работает ли человек в данной организации в настоящее время.

Куда может понадобиться справка

Вариантов, какой из бюрократических контор может понадобиться справка, великое множество. К ним относятся:

  • Кредитные организации. Часто они просят предоставить стандартную форму 2-НДФЛ, однако в некоторых случаях им требуется дополнительная информация.
  • Полиция или судебные органы. Для участкового или оперативного работника потребуются данные о нахождении на рабочем месте в определенное время, или о том, что гражданин получает доход на конкретном предприятии.
  • Органы социального обеспечения. В том случае, если жизненный уровень семьи не достигает определенного законом уровня, государство готово выделять материальную поддержку. Только предварительно нужно доказать, что семью относится к категории малообеспеченных.
  • Управляющая компания. При наличии задолженности по квартплате предоставляет рассрочку по оплате коммунальных услуг, при доказательстве необходимости такой поблажки.
  • Для получения визы для въезда в другую страну. С целью не допустить к себе нелегальных мигрантов страны страхую себя, и ограничивают доступ неплатежеспособных гостей.
  • Для получения отпуска одним из родителей. В этом случае пишется, что второй родитель льготой на использование дней отдыха в летнее время не воспользовался.

Если образец формы справки с места работы предоставлен требованием, но работодатель оказывается ее заполнять, можно прямо в заявлении перечислить пункты, имеющиеся в образце.

Что необходимо заполнить и на каком бланке

Хотя бумага пишется в свободной форме, на ней обязательно должна соответствовать правилам делопроизводства:

  1. «Шапка» документа. Здесь должна находиться информация о компании – ее полном наименовании,
  2. ИНН, прочие реквизиты.
  3. Данные о работнике. Полное фамилия, имя, отчество, паспортные данные.
  4. О должности. В каком качестве трудился или трудится сотрудник.
  5. Подпись главного бухгалтера и директора, круглая печать.

Индивидуальный предприниматель может не иметь печати, в таком случае достаточно подписи.

Крупные компании для оформления подобных документов используют специальный бланк справки с места работы, в «шапке» которого уже указаны все данные о фирме. В противном случае документ оформляется на обычной бумаге формата А4 или А5, в рукописной или печатной форме, подписывается синей шариковой ручкой.

Типы справок и образцы

Множество жизненных ситуаций сложно разбить на отдельные категории, однако практика пришла к тому, что справки с места работы подразделяются на следующие категории:

  • Характеристики. Нужна не столько фиксация факта, что человек занимал определенную должность, но описание его достижений и неудач.
  • Подтверждение доходов.
  • О квалификации и стаже.
  • С указанием графика. Необходима для того, чтобы человек мог работать по совместительству.

Сидор Евгеньевич Правильный работает грузчиком в ООО «Правильный магазин» уже более трех лет. У него случился конфликт с органами правопорядка, и теперь ему надо доказать, что он не тунеядец, и его проступок был простой ошибкой.

ООО «Правильный магазин»
Адрес: г. Коммерческий, ул. Предпринимателя, дом 67, 456000
Тел. 8-800-0544444, 8-900-4546466
ОКПО 85667777, ИНН 454888888,
КПП 333322211, ОГРН 333355555
Исх. №23 от «12» апреля 2017 г.

Дана Правильному Сидору Евгеньевичу, паспорт 43-43 565776, выдан Некоммерческим РОВД г. Коммерческого, прописан по па адресу ул. в том, что он 30 апреля 2014 года был принят на должность грузчика с окладом в 3 000 рублей.

За время работы Сидор Евгеньевич показал себя ответственным работником, трудовую дисциплину не нарушал, распоряжения руководства выполнял своевременно и с должным усердием, в нетрезвом состоянии на рабочем месте замечен не был.

Директор _________________ Начальников П.О.
Гл. бухгалтер _____________ Финансовая Н.П.
М.П ____ \ _____ \ _______ Дата

В нем рассмотрен образец, как написать справку с места работы для Натальи Ивановны Продающей, которая работала менеджером у индивидуального предпринимателя Павла Ивановича Прибыльного. Документ понадобился для предоставления в Управляющую компанию, где Наталья Ивановна желает получить рассрочку по коммунальным платежам.

ИП Прибыльный П.И.
ИНН 7744533
Самарская область, г. Пестравка, ул. Пестрая 15 – 95.

Настоящим удостоверяю, что Продающая Н.И, паспорт 33-22, 434221, выдан 4 мая 2001 года Приятным РУВД Хитрого г-на г. Пестравки, действительно работает в должности менеджера по продажам. Доход за последний год работы составил 120 000 руб.

Подпись ________________ Прибыльный И.П.

Современное делопроизводство отходит от дополнительных слов, поэтому если бы И П. Прибыльный следил за модными тенденциями, то написал бы так:

Продающая Н.И, паспорт 33-22, 434221, выдан 4 мая 2001 года Приятным РУВД Хитрого г-на г. Пестравки, работает в должности менеджера по продажам. С 1 января 2016 г. по 31 декабря 2016 г. ее доход составил 120 тыс. рублей.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Здравствуйте. Организация где я работала отказывается мне выдать справку о том что я у них работала в определенный период.помогите мне составить заявление о выдаче мне этой справки и добавить о том что я имею полное право обратиться в суд.

Как пишется справка по месту требования

Без бумажки ты не работник, а неизвестный науке зверь. Несмотря на всеобщее развитие информационных технологий бумажный документооборот не сдает своих позиций. Одним из документов, наиболее часто требуемых человеку, является справка по месту требования.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону

+7 (499) 500-96-41
Это быстро и бесплатно !

Что это такое

Когда некая организация желает собрать сведения о человеке, он просит предоставить документ с основного места работы, образец справки по месту требования не имеет государственно – установленной формы.

Банку нужна одна информация, милиции другая, пенсионному фонду – третья. И правила оформления подчинены нормам конторы, которая требует предоставить справку. Но работодатель имеет право отказаться заполнять чужой бланк, он обязан написать справку либо на собственном бланке, либо использовать утвержденную государственной налоговой инспекцией (ГНИ) форму 2-НДФЛ. (скачать бланк)

При этом по закону бухгалтерия или отдел кадров обязаны предоставить справку не позднее, чем через 3 дня после обращения. Однако работник часто месяцами и неделями не может получить документ по единственной причине – он не написал письменное заявление.

Оно пишется в свободной форме, в нем выражается просьба на подтверждение с места работы определенных данных.

Образец заявления

Директору ООО «Бизнес план»
Предприимчивому Н.К.
От старшего менеджера
Высокодоходного Н.З.

Прошу предоставить мне справку о том, что я работаю в ООО «Бизнес план» с 1 января 2017 года в должности старшего менеджера. Прошу в ней указать заработную плату за прошедший календарный год.

_____________________ Высокодоходный Н.З. _________ ДАТА

Эта бумага должна быть отмечена в журнале регистрации ходящих документов, с указанием даты и лица, которое его приняло. При этом не имеет значения, работает ли человек в данной организации в настоящее время.

Куда может понадобиться справка

Вариантов, какой из бюрократических контор может понадобиться справка, великое множество. К ним относятся:

  • Кредитные организации. Часто они просят предоставить стандартную форму 2-НДФЛ, однако в некоторых случаях им требуется дополнительная информация.
  • Полиция или судебные органы. Для участкового или оперативного работника потребуются данные о нахождении на рабочем месте в определенное время, или о том, что гражданин получает доход на конкретном предприятии.
  • Органы социального обеспечения. В том случае, если жизненный уровень семьи не достигает определенного законом уровня, государство готово выделять материальную поддержку. Только предварительно нужно доказать, что семью относится к категории малообеспеченных.
  • Управляющая компания. При наличии задолженности по квартплате предоставляет рассрочку по оплате коммунальных услуг, при доказательстве необходимости такой поблажки.
  • Для получения визы для въезда в другую страну. С целью не допустить к себе нелегальных мигрантов страны страхую себя, и ограничивают доступ неплатежеспособных гостей.
  • Для получения отпуска одним из родителей. В этом случае пишется, что второй родитель льготой на использование дней отдыха в летнее время не воспользовался.

Если образец формы справки с места работы предоставлен требованием, но работодатель оказывается ее заполнять, можно прямо в заявлении перечислить пункты, имеющиеся в образце.

Что необходимо заполнить и на каком бланке

Хотя бумага пишется в свободной форме, на ней обязательно должна соответствовать правилам делопроизводства:

  1. «Шапка» документа. Здесь должна находиться информация о компании – ее полном наименовании,
  2. ИНН, прочие реквизиты.
  3. Данные о работнике. Полное фамилия, имя, отчество, паспортные данные.
  4. О должности. В каком качестве трудился или трудится сотрудник.
  5. Подпись главного бухгалтера и директора, круглая печать.

Индивидуальный предприниматель может не иметь печати, в таком случае достаточно подписи.

Крупные компании для оформления подобных документов используют специальный бланк справки с места работы, в «шапке» которого уже указаны все данные о фирме. В противном случае документ оформляется на обычной бумаге формата А4 или А5, в рукописной или печатной форме, подписывается синей шариковой ручкой.

Типы справок и образцы

Множество жизненных ситуаций сложно разбить на отдельные категории, однако практика пришла к тому, что справки с места работы подразделяются на следующие категории:

  • Характеристики. Нужна не столько фиксация факта, что человек занимал определенную должность, но описание его достижений и неудач.
  • Подтверждение доходов.
  • О квалификации и стаже.
  • С указанием графика. Необходима для того, чтобы человек мог работать по совместительству.

Сидор Евгеньевич Правильный работает грузчиком в ООО «Правильный магазин» уже более трех лет. У него случился конфликт с органами правопорядка, и теперь ему надо доказать, что он не тунеядец, и его проступок был простой ошибкой.

ООО «Правильный магазин»
Адрес: г. Коммерческий, ул. Предпринимателя, дом 67, 456000
Тел. 8-800-0544444, 8-900-4546466
ОКПО 85667777, ИНН 454888888,
КПП 333322211, ОГРН 333355555
Исх. №23 от «12» апреля 2017 г.

Дана Правильному Сидору Евгеньевичу, паспорт 43-43 565776, выдан Некоммерческим РОВД г. Коммерческого, прописан по па адресу ул. в том, что он 30 апреля 2014 года был принят на должность грузчика с окладом в 3 000 рублей.

За время работы Сидор Евгеньевич показал себя ответственным работником, трудовую дисциплину не нарушал, распоряжения руководства выполнял своевременно и с должным усердием, в нетрезвом состоянии на рабочем месте замечен не был.

Директор _________________ Начальников П.О.
Гл. бухгалтер _____________ Финансовая Н.П.
М.П ____ \ _____ \ _______ Дата

В нем рассмотрен образец, как написать справку с места работы для Натальи Ивановны Продающей, которая работала менеджером у индивидуального предпринимателя Павла Ивановича Прибыльного. Документ понадобился для предоставления в Управляющую компанию, где Наталья Ивановна желает получить рассрочку по коммунальным платежам.

ИП Прибыльный П.И.
ИНН 7744533
Самарская область, г. Пестравка, ул. Пестрая 15 – 95.

Настоящим удостоверяю, что Продающая Н.И, паспорт 33-22, 434221, выдан 4 мая 2001 года Приятным РУВД Хитрого г-на г. Пестравки, действительно работает в должности менеджера по продажам. Доход за последний год работы составил 120 000 руб.

Подпись ________________ Прибыльный И.П.

Современное делопроизводство отходит от дополнительных слов, поэтому если бы И П. Прибыльный следил за модными тенденциями, то написал бы так:

Продающая Н.И, паспорт 33-22, 434221, выдан 4 мая 2001 года Приятным РУВД Хитрого г-на г. Пестравки, работает в должности менеджера по продажам. С 1 января 2016 г. по 31 декабря 2016 г. ее доход составил 120 тыс. рублей.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Здравствуйте. Организация где я работала отказывается мне выдать справку о том что я у них работала в определенный период.помогите мне составить заявление о выдаче мне этой справки и добавить о том что я имею полное право обратиться в суд.

Особенности оформления справки с работы по месту требования

Работающему человеку очень часто приходится обращаться на предприятие за получением справки. Она может быть нужна для чего угодно и содержать любую информацию. Этот документ является наиболее затребованным в кадровом делопроизводстве. При этом нет четкой формы его заполнения. В данной статье попробуем разобрать основные правила оформления справки с места работы по месту требования.

Для чего может быть нужна справка

Справка с места работы — это официальный документ, содержащий необходимую для предъявления в определенную организацию информацию. Обычно ею подтверждается данные об трудовых взаимоотношениях, занимаемой должности и сумме заработной платы.

Форма изложения материала и его объем зависят от места и цели предоставления информации. Наиболее часто сведения выдаются для следующих организаций:

  • банковские учреждения с целью получения кредита;
  • органы социальной защиты для получения субсидий, материальной помощи и тому подобное;
  • пенсионный фонд. Данные от предприятия необходимы для оформления или корректировки пенсионных начислений;
  • фонд социального страхования. Информация требуется для назначения пособия и подтверждения факта его не получения на предприятии;
  • управляющие компании. При условии необходимости назначения льгот по коммунальным платежам;
  • ОВИР для получения разрешения на въезд в то или иное государство;
  • суд, правоохранительные органы. В данные учреждения может предоставляться любая кадровая информация. Например, у сотрудника возникнет необходимость подтверждения его присутствия на рабочем месте в определенное время;
  • прочие организации и учреждения.

Бланк должен отражать только требуемые сотрудником данные, поэтому не может быть его строгого шаблона.

К оформлению справки необходимо отнестись очень ответственно, так как во многих случаях она является определяющим моментом для получения положительного либо отрицательного ответа в банке или консульстве.

Это не просто формальная бумажка, а документ, подтверждающий сведения о человеке, которые необходимы для суда или правоохранительных органов.

Как ее получить

Каждое предприятие имеет право установить собственную процедуру оформления документа. В небольших организациях достаточно устно обратится с просьбой к ответственному сотруднику или непосредственному начальнику.

Такой способ связан с некоторыми неудобствами. Например, работник может не получить желаемую бумагу в нужное время по причине забывчивости исполнителя. Доказать время обращения будет не возможно, так ка запрос сделан устно.

Во избежание подобных инцидентов лучше оформить письменное требование на выдачу бланка. Стандартного бланка заявления не существует.

В нем должна быть отражена следующая информация:

  • Ф.И.О. заявителя, его должность;
  • Четко сформулированный запрос. (Например, нужна справка о заработной плате за последние 6 месяцев);
  • Место предоставления справки. Обычно принята формулировка «справка предоставляется по месту требования». По просьбе заявителя можно точно конкретизировать информацию;
  • Цель получения документа. (Например, информация необходима для предоставления в банковское учреждение для получения кредита.) Работник имеет полное право не предоставлять сведения о цели получения данных работодателю.

После оформления письменного запроса работодатель обязан выдать справку и все необходимые к ней выписки и приложения в течение трех дней. Эта норма отражена в статье 62 ТК Российской Федерации. Наниматель не имеет право отказать работнику в выдаче документа, если требуемая информация касается трудовых взаимоотношений.

Если организация отказывается от выдачи информации, не имея на то ни каких оснований, работник имеет право обратиться с жалобой в прокуратуру, суд и другие инстанции.

Особенности оформления

Обычно для написания данных используется фирменный бланк организации. Форма составления произвольная. Если в кадровом делопроизводстве используется определенный шаблон документа, это должно быть указано в актах о внутренней учетной политике.

При этом обязательно наличие следующих сведений:

  1. Наименование документа.
  2. Название организации.
  3. Номер и дата регистрации.
  4. Основная информация, описанная в соответствии с запросом.

Документ обязательно заверяется подписью руководителя организации. Необходимо заручится подписью сотрудника, ответственного за предоставляемые сведения.

Организации, излагающие информацию на фирменном банке имеют право не заверять ее собственной печатью. Во избежание конфликтов и не понимания со стороны адресата, лучше этим правом не пользоваться, а поставить на документ мокрую печать.

Основные правила заполнения справки по месту требования:

  1. Сведения, предоставляемые в документе должны быть достоверными. Предоставление ложной или искаженной информации несет серозные последствия для предприятия в виде штрафов.
  2. Приложения будут считаться не действительными, если их перечня нет в бланке.
  3. Не запрещено рукописное оформление документа, главное чтобы почерк был разборчивым, а прописанная цифрами информация не имела нескольких вариантов прочтения.
  4. Данные излагаются на стандартном бумажном листе формата А4. Не стоит экономить бумагу, используя уменьшенный формат А6, в некоторых организациях, например в консульствах, такой бланк не будет приниматься к рассмотрению.
  5. Минимальное количество экземпляров – 2. Максимальное их число не ограничено, главное чтобы каждый экземпляр заверялся и оформлялся надлежащим образом.
  6. Недопустимо наличие исправлений. После получения ее на руки, заявитель должен внимательно изучить содержание документа. Если обнаружены не точности или помарки их исправлять нельзя. Сотрудник вправе потребовать выдачу новой справки. Для этого ему не нужно писать новый запрос.
  7. Выдачу готового документа заявителю необходимо зафиксировать специальном регистрационном журнале. Получение документа работник фиксирует собственноручной подписью с указанием даты.

В зависимости от предоставляемой информации, выпиской справки занимаются различные отделы организации. Данные о работе и должности предоставляются отделом кадров. Сведения о заработной плате – бухгалтерией.

Некоторые зарубежные страны принимают российских граждан имеющих только заграничный паспорт. Для посещения отдельных государств потребуется оформление визы, которое сопровождается сбором многочисленных справок и документов. Особенно много их для посещения стран шенгенской зоны.

Для того чтобы не получить отказа в визе из-за неправильного оформления справки с места работы документ должен быть оформлен в строгом соответствии со следующими правилами:

  • информация прописывается на фирменном бланке организации. Обязательно на нем должна присутствовать полная информация об организации:
  • наименование;
  • фактический и юридический адрес;
  • контактные данные: телефон, факс, электронный адрес.
  • документ должен иметь исходящий номер и дату регистрации;
  • необходимо указать данные и контактный телефон сотрудника, ответственного за достоверность предоставляемых данных;
  • при изложении данных не допускается сокращения. То есть Ф.И.О. его должность и другие сведенья прописываются полностью во избежание разночтений;
  • документ должен содержать данные о дате заключения трудового контракта;
  • обязательно наличие следующей фразы — «что за время отсутствия Иванова Ивана Ивановича за ним сохраняется его должность и рабочее место». Не обязательно, но желательно отметить дату входа на работу;
  • следует указать, что на время поездки сотруднику предоставлен очередной отпуск;
  • сведения о заработной плате указываются за последние полгода. Обычно необходимо осуществить разбивку данных по месяцам с подведением конечного итога. Информация предоставляется в российских рублях. Не нужно переводить данные о заработке на иностранную валюту;
  • данные заверяются печатью организации и подписью руководителя. Так как информация носит финансовый характер, то следует дополнить справку подписью финансового директора или главного бухгалтера;
  • справке должна содержать информацию об адресате в виде точного указания наименования консульства в правом верхнем углу документа либо общей фразы – «предоставляется по месту требования».

Большое значение имеет срок выдачи данных. Не стоит заказывать ее заранее. Обычно она действует не более одного месяца с момента выдачи. Все указанные телефоны должны быть реальными и работающими, так как сотрудники консульства очень часто проверяют предоставленную информацию личным звонком.

Дополнительная информация о том, какую справку нужно предоставить для получения визы, смотрите видео.

С прошлого места работы

Уволившийся сотрудник имеет право требовать от работодателя справку. Так как нанимателя и работника, уже не связывают ни какие взаимоотношения, требующие подтверждения освобожденный от должности сотрудник может затребовать данные только о своей заработной плате. Обычно такая информация нужно для оформления социальной помощи.

Уволившийся сотрудник имеет право затребовать информацию о начислениях заработной платы за два предшествующих увольнению года. При устройстве на новое место эти данные пригодятся для начисления сумм больничных.

В социальную защиту

Такие справки обычно нужны для оформления различного рода социальной помощи. Если данные предоставляются для получения детского пособия, в тексте следует прописать информацию, о том выдавалось оно или нет на самом предприятии.

Также следует указать следующие данные:

  • находится или не находится работник в отпуске по уходу за ребенком;
  • период, на который предоставлен отпуск;
  • сведения о ребенке: год рождения и Ф.И.О.

Форма данного документа не утверждена. В данном случае лучше точно указать адресата. Это можно сделать в правом верхнем углу непосредственно под «шапкой» документа либо при заполнении последней строчки, сразу после основного текста.

В центр занятости

Предоставление справки необходимо для назначения пособия по безработице. Его размер зависит от суммы средней заработной платы. Следовательно, в момент постановки на учет по безработице человек должен предоставить эту информацию, получив документ у бывшего нанимателя.

Документ оформляется в произвольной форме либо на стандартном бланке, выдаваемом центром занятости.

Справка с места работы по месту требования являются наиболее часто выписываемым документом. Направлений для ее использования не так много. Поэтому достаточно разработать несколько различных образцов и оформлять ее в полном соответствии с ними.