Как в Word отправить на печать свойства документа

В одной из статей мы показывали, как настраивать дополнительные параметры документа (сведения о нём), которые хранятся наряду с автоматически создаваемыми свойствами. Распечатать эту информацию предельно просто.

Замечание: Иллюстрации к этой статье взяты из Word 2013.

Откройте документ Word, свойства которого Вы хотите отправить на печать, и перейдите на вкладку Файл (File).

В меню слева нажмите Печать (Print).

Замечание: Также можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+P.

В окне Печать (Print) нажмите первую сверху кнопку раздела Настройка (Settings) и в выпадающем меню выберите Сведения о документе (Document Info).

Замечание: На этой кнопке, скорее всего, будет виден текст Напечатать все страницы (Print All Pages), который задан по умолчанию и отображается, если Вы не отправляли ничего на печать в текущей сессии Word. Либо это будет вариант, установленный при предыдущей печати документа в текущей сессии.

Выберите нужный принтер и нажмите Печать (Print).

На печать будет отправлена следующая информация: имя файла, папка, шаблон, заголовок, тема, автор, дата создания и последнего сохранения, но не содержание данного документа.

Если Вы хотите с каждым документом автоматически печатать сведения о нём, то это можно включить в настройках. Для этого перейдите Файл > Параметры (File > Options).

В левой части диалогового окна Параметры Word (Word Options) нажмите Экран (Display).

В группе Параметры печати (Printing options) поставьте галочку напротив Печатать свойства документа (Print document properties).

Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно Параметры Word (Word Options).

Свойства документа будут напечатаны на отдельной последней странице каждого отправленного на печать документа.

Печать документов в Microsoft Word

Электронные документы, создаваемые в MS Word, иногда требуется распечатать. Сделать это очень просто, но у малоопытных пользователей ПК, как и у тех, кто мало пользуется этой программой, могут возникнуть сложности с решением данной задачи.

В этой статье мы подробно о том, как распечатать документ в Ворде.

1. Откройте документ, который необходимо распечатать.

2. Убедитесь в том, что содержащиеся в нем текстовые и/или графические данные, не выходят за пределы области печати, а сам текст имеет тот вид, который вы хотите видеть на бумаге.

Наш урок поможет вам разобраться в этом вопросе:

3. Откройте меню “Файл”, нажав на кнопку на панели быстрого доступа.

Примечание: В версиях Ворда до 2007 года включительно кнопка, которую необходимо нажать для перехода в меню программы, называется “MS Office”, она первая на панели быстрого доступа.

4. Выберите пункт “Печать”. При необходимости, включите предварительный просмотр документа.

5. В разделе “Принтер” укажите принтер, подключенный к вашему компьютеру.

6. Выполните необходимые настройки в разделе “Настройка”, задав количество страниц, которые требуется распечатать, а также выбрав тип печати.

7. Настройте поля в документе, если вы все еще этого не сделали.

8. Укажите необходимое количество копий документа.

9. Убедитесь в работоспособности принтера и наличии достаточно количества краски. Погрузите бумагу в лоток.

10. Нажмите кнопку “Печать”.

    Совет: Открыть раздел “Печать” в Microsoft Word можно и другим способом. Просто нажмите “CTRL+P” на клавиатуре и выполните пункты 5-10, описанные выше.

Несколько советов от Lumpics

Если вам необходимо распечатать не просто документ, а книгу, воспользуйтесь нашей инструкцией:

Если вам нужно распечатать брошюру в Ворде, воспользуйтесь нашей инструкцией о том, как создать документ такого типа и отправить его на печать:

Если вам нужно распечатать документ в формате, отличном от A4, прочтите нашу инструкцию о том, как изменить формат страницы в документе.

Если же вам нужно сделать печать в документе, подложку, водяной знак или добавить какой-нибудь фон, прочтите наши статьи перед тем, как отправлять этот файл на печать:

Если перед тем, как отправить документ на печать, вы хотите изменить его внешний вид, стиль написания, воспользуйтесь нашей инструкцией:

Как видите, распечатать документ в Word довольно просто, особенно, если воспользоваться нашей инструкцией и советами.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Помогла ли вам эта статья?

Еще статьи по данной теме:

Вот, как вариант для печати : РеверсВорд
Автоматическая пакетная печать «.doc» файлов Word на разные принтеры.
http://www.kdmsoft.ru/reversword.html
Не требуется выбирать внутри файла отдельные страницы и печатать их на различных принтерах, при этом менять настройки печати.
Программа позволяет автоматически найти внутри файла Word страницы различного формата (А4, А3, … А0 и нестандартные), отсортировать их по размеру и отправить на требуемый принтер, требуемый лоток принтера, а также с дополнительными параметрами печати.

Как мне напечатать «Реферат» на Ворд .

Игорь, здравствуйте. Если под «напечатать реферат» Вы имеете в виду его распечатку, то делается это согласно инструкции, изложенной в данной статье. Если же Вас интересует создание и оформление документа, все делается точно так же, как и при работе с любыми другими, подобными текстовыми файлами. Возможно, Вам будут полезны следующие статьи о работе в Word:

Задайте вопрос или оставьте свое мнение Отменить комментарий

Аноним: 15 октября в 16:46

Восстановление флешки Silicon Power Спасибо огромное. Помог только способ №4. Собирался уже выкидывать флэху на 16 Гб (Kingmax). Счастья тебе, автор, и +10 к карме;)

Виктор Бухтеев: 15 октября в 16:43

Программы для печати ценников Здравствуйте, Оксана. Вы попробовали использовать все три программы, которые представлены в этой статье?

Анастасия Викторовна: 15 октября в 16:37

Использование программы AIDA64 Нормальная сборка при отсутствии проблем в Windows запускается за 6-9 секунд, если речь идет о жестком диске, а не SSD. Если со скоростью запуска возникают проблемы, а в остальном накопитель и операционная система работают нормально, попробуйте установить другую версию AIDA64 либо по возможности запускайте ее заранее, поскольку она занимает не ос

Анастасия Викторовна: 15 октября в 16:31

Переустановка Яндекс.Браузера с сохранением закладок Сперва, если вам необходимо сохранить пользовательскую информацию (закладки, вкладки, пароли, историю и др.), обязательно включите синхронизацию, чтобы потом после переустановки в браузер подгрузились все синхронизированные данные. Подробнее об этом написано здесь.
Если не хотите использовать синхронизацию, скопируйте папку «User Data» (в ней хр

Аноним: 15 октября в 16:04

Примечания в ячейках программы Microsoft Excel Здравствуйте, подскажите! При редактировании ячейки с примечанием, само примечание от данной ячейки отлетает, на неопределенное растояние. И мне приходится перетаскивать его к данной ячейки. Что можно сделать, подскажите? Измучилась. Спасибо.

Александра: 15 октября в 15:58

Переустановка Яндекс.Браузера с сохранением закладок Файлы Яндекса испорчены,как удалить и переустановить Яндекса?

Как сделать книжку в Ворде. Печать документа книжкой в Word 2010

Всем привет! Решил написать короткий пост о том, как распечатать документ через программу Microsoft Word 2010 в виде книжки.

Я уверен что эта информация может пригодиться очень многим, кому предстоит решить данную задачу. Ведь, не сталкиваясь с этим ранее можно запортачить много бумаги и израсходовать весь тонер ///

Небольшая предыстория. У меня друг, отбывает наказание в местах не столь отдаленных. И мне срочно понадобилось загнать (осторожно, жаргон! ) ему что-нибудь почитать, я сам решил что это будет, книга Роберта Кийосаки «Богатый папа, бедный папа». Великолепный продающий текст. Бестселлер. Пусть лучше о бизнесе читает, чем о эзотерике и теософии (у них там такие книги). Тем более эта книга отлично расставляет жизненные акценты по местам.

Да, можно было и купить на Озоне, но нужно было срочно, зона (место заключения) находится далековато от города, туда едет человек и есть возможность с ним передать посылочку.

Лично я, раньше, никогда не печатал документы книжкой, думал что там работы на 5 минут, оказалось, не так просто. И понял я это когда мой незаменимый помощник Brother DCP-7055R начал печать снова на тех страницах, которые уже были напечатаны. Резко пришлось нажать кнопку «ОТМЕНА» и думать, что же пошло не так, ведь я положил стопку уже распечатанных листов, именно так, как было сказано в подсказке Ворда:

После того как печать на лицевой стороне листа (листов) завершится, загрузите листы в лоток для бумаги лицевой (напечатанной) стороной вниз и верхним краем вперед. Затем нажмите кнопку «ОК», чтобы выполнить печать на оборотной стороне листов.

Теперь, давайте по порядку, что я делал, с чем столкнулся и как мне все таки удалось благополучно напечатать книгу Роберта Кийосаки «Богатый папа, бедный папа» книжкой.

Как сделать книжку в Ворде. Печать документа книжкой в Word 2010

Итак, первое что нам нужно, это документ.

1. Документ, например какая-нибудь интересная книга из той тематики что вам нравится. Я взял книгу Роберта Кийосаки «Богатый папа, бедный папа».

Следующее, нам нужна программа с помощью которой мы будем редактировать, (если это нужно) и печатать наш документ книжкой.

2. Программа Microsoft Word 2010 (я делал книжку именно в этой версии). То же самое можно сделать и в ранних версиях Ворда, 2007, 2003. Между версиями 2010 и 2007 особой разницы не будет. А вот в версии Word 2003, панель инструментов будет выглядеть немного иначе, но те же инструменты присутствуют.

3. Откройте ваш документ (книгу) с помощью программы Microsoft Word 2010, сразу проверьте, все ли вас устраивает в плане редактирования. Мне пришлось удалить несколько фрагментов текста, рекламного характера, в самом начале и конце книги. Пройдитесь по тексту и посмотрите, возможно после удаления, текст немного съехал и это повлекло за собой смещение каких-либо графических объектов, рисунков, таблиц.

4. Теперь, когда все проверено, все в тексте на своих местах, переходим непосредственно к настройке параметров страниц. Они то и сыграют основную роль в задаче сделать наш документ в виде книжки. Как показано ниже, на скриншоте, необходимо в первую очередь перейти на вкладку «Разметка страницы» и во втором, слева направо блоке → «Параметры страницы» нажать на стрелочку в маленьком квадрате, который находится в правом нижнем углу, тем самым мы открываем параметры страницы нашего документа.

Открывается окно с настройками по умолчанию ▼

Далее, производим настройку. Во-первых, в выпадающем списке «Страницы» → «несколько страниц:» → выбираем пункт «Брошюра». После того как вы выберете пункт «Брошюра» в блоке «Ориентация» автоматически будет выбран вид «Альбомная» ▼

Число страниц в брошюре: 4. Если не понимаете почему нужно выбирать 4 страницы в брошюре, не парьтесь! Делайте так, получится все отлично!

Теперь настроим поля, кстати, обратите внимание что после выбора типа «Брошюра» настройка полей несколько изменится. Вместо двух полей «Левое и Правое» появятся поля «Внутри и Снаружи». Я для своей книги, во всех (Верхнее, Нижнее, Внутри, Снаружи) полях ставил по 1 см. (я делал клееный переплет).

Если вы планируете скреплять книгу скоросшивателем, то под отверстия, которые нужно будет делать Дыроколом, вам понадобится увеличить это поле, то есть внутренний отступ под переплет. Для этого нужно увеличить одноименное поле «Переплет». А для того что бы управлять отступом текста от переплета (то есть слева), используйте поле «Снаружи».

В интернете мне попадались несколько источников, где люди писали что у них после настройки страницы, документ получается очень кривым. Все разъезжается. Возможно, причиной этому могут быть колонтитулы. Если в вашем документе есть колонтитулы, то переходите во вкладку «Источник бумаги» и там подкорректируйте отступы от края колонтитула ▼

Проверьте документ, все ли в порядке и переходим к печати книжкой.

5. Печать книжкой. Двухсторонняя печать в Word 2010. Переходим в раздел «Файл» → «Печать», либо нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+P».

В настройках выберите «Двухсторонняя печать» и нажимайте кнопку «Печать» ▼

После того как напечатается одна сторона книжки, Ворд 2010 выдаст вам такое сообщение ▼

И вот здесь главное понять, как происходит подача бумаги в вашем принтере из лотка на печать и соответственно как она выходит. Word точно знать не может, он выдает всем одно и то же сообщение, но например в моем принтере Brother DCP-7055R бумага выходит и ложится точно также как и лежала в лотке для подачи. Я этого не учел и выполнил указание Ворда, печать пошла по новой, на той же стороне бумаги.

Посмотрев на бумагу, на сообщение, на бумагу и снова на сообщение я решил что надо как-то логически разобраться, как же ее все таки туда поместить правильно. Страниц в книге много и листов с тонером я зафакапил достаточно много. Блин, это больно реально, я 2 раза так зафакапил. Дешевле было бы купить на Озоне. Но нужно ведь срочно. КАроче, я уже четко понял что подача в моем принтере не такая как обычно и поместил стопку листов уже напечатанной стороной не вниз а вверх. По рисунку я определил что является верхним краем бумаги и расположил им вперед, как на подсказке Ворда. Стоило бы мне и здесь допустить ошибку, все документ снова запортачен.

Итог такой: стопку бумаги мне нужно было поместить напечатанной стороной не вниз, а вверх, то есть перевернуть и верхним краем вперед, хотя как бы назад, то есть ближе ко мне. На рисунке, в окне подсказки Ворда, можно разобраться что он имеет ввиду под понятием «Верхний край».

После окончания печати, вы должны понять что печатали книжку в виде брошюры, таким образом листы нужно сгибать ровно напополам и прикладывать один к другому, а не вкладывать один в другой, как в тетрадях. Начинайте с первого листа, это обложка (точнее только титулная сторона обложки), все страницы на листах идут по порядку. На последнем листе, будет тыльная сторона обложки.

Согнув все листы пополам и сложив один к другому у меня получилась книга, на переплет, место соединения, я налил клея ровным слоем и когда он подсох, небольшим отрезком бумаги я заклеил переплет. Получилось кстати, очень даже не плохо. Если бы мне кто-то дал такую книгу, я бы не сразу понял что она самодельная!

Я рад что заставил себя выложить этот опыт в блог, надеюсь что он даст блогу новых посетителей и решит их проблему, а я, на этом с вами не прощаюсь, а говорю, до свидания! Всем желаю личностных свершений в этом новом году! Поделитесь материалом с друзьями и не забудьте оставить свой комментарий, пока!

Краткое руководство: печать документа в Word Starter

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Перед печатью документа полезно воспользоваться функцией предварительного просмотра, чтобы убедиться в том, что он выглядит, как вы хотите. При просмотре документа в Word Starter используется представление Представление Microsoft Office Backstage, в котором вы можете изменить некоторые параметры макета страницы перед печатью.

Предварительный просмотр документа

На вкладке Файл выберите пункт Печать.

Сочетание клавиш можно также нажать сочетание клавиш CTRL + P.

Примечание: В независимости от того, цветной ваш документ или нет, в окне предварительного просмотра он будет отображаться черно-белым, если только вы не используете цветной принтер.

Чтобы просмотреть предыдущие и следующие страницы, в нижней части окна предварительного просмотра щелкните Следующая страница и Предыдущая страница.

Настройка параметров печати

Выполните одно из следующих действий.

Чтобы изменить принтер, в разделе Принтер щелкните раскрывающееся поле и выберите необходимый принтер.

Для изменения параметров страницы, включая ориентацию, размер и поля страницы, в разделе Параметры выберите соответствующие параметры.

Для размещения нескольких страниц документа на одной печатной странице в разделе Параметры из раскрывающегося списка выберите необходимый параметр.

Примечание: Чтобы увидеть, как будет выглядеть документ после печати на бумаге другого размера, чем та, что есть в принтере, нажмите кнопку По размеру страницы и выберите другой размер страницы. К примеру, можно распечатать документ на бумаге размером 21,6 х 28 см, установив масштаб как для печати на бумаге формата A4.

Документ можно печатать полностью или частично. В разделе Параметры выберите вариант печати только страницы, которая отображается в окне предварительного просмотра, всего документа или конкретного диапазона страниц, например 2—5.

Как распечатать документ в Word книжкой

Для того чтобы распечатать документ в Word в виде книги или брошюры лучше всего подойдет принтер с возможностью двусторонней печати. Тем не менее, если у вас обычный принтер, то отчаиваться не стоит. На обычном принтере тоже можно распечатать документ как брошюру, только для этого понадобится перевернуть листы вручную.

Итак, сначала надо настроить разметку страницы в меню «Поля» выберите «Настраиваемые поля». В поле «несколько страниц» установите «брошюра», в поле «число страниц» — «все», после этого нажмите «ОК».

Выберите меню «Печать» или комбинацию клавиш (Ctrl+P), после этого выберите свой принтер и установите параметр (в некоторых версиях галочку) «двухсторонняя печать», параметр «страницы» — «все». После этого нажмите кнопку «ОК».

Если появляется окошко с предложением переложить стопку напечатанных страниц и продолжить печать, пока не нажимайте ее, прочитайте следующий абзац.

После печати на одной стороне нужно достать напечатанные листы из лотка и поменять их очерёдность. Переложите по одному листку из одной пачки в другую. Положите полученную пачку листов в лоток принтера для чистой бумаги. Положение листов в лотке для листов может меняться в зависимости от модели принтера — правильное расположение определяется методом проб и ошибок. Можно попробовать распечатать несколько страниц на черновиках, чтобы сэкономить бумагу. Теперь нажмите кнопку «ОК».

После печати, скорее всего, будет нужно поменять порядок листов ещё раз, чтобы в итоге получилось правильное расположение номеров страниц. Теперь можно сшить или скрепить степлером полученную брошюру или книгу.

Распечатать книгу Word документа

Вам захотелось распечатать многостраничный документ как брошюру, чтобы ее можно было сшить и читать как книгу. Это возможно.

Как распечатать документ брошюрой в Word 2007

  • Закладка «Разметка страницы».
  • Группа «Параметры страницы».
  • «Поля».
  • «Настраиваемые поля».


В открывшемся окне «Параметры страницы» нужно внимательно пройтись по всем пунктам.

Можно уменьшить ширину всех полей, но главное – это задать альбомную ориентацию страницы и выставить в группе «Страницы» значения, показанные на рисунке. Жмем «ОК» и отправляемся настраивать печать.
Горячие клавиши «Ctrl+P» откроют вам окно «Печать».

Установите флажок «Двухсторонняя печать». После нажатия кнопки «ОК» принтер примется за работу и почти сразу же появится еще одно окошко.

Вот тут не спешите жать «ОК». Дождитесь, когда распечатается одна сторона на всех страницах.
Теперь нужно ПРАВИЛЬНО развернуть отпечатанную стопку и снова поместить ее в лоток принтера. Боюсь, что как именно будет правильно, вы сможете определить только опытным путем. У каждой модели принтера на этот счет существует свое мнение.

Как это сделать в Word 2003

Алгоритм действий тот же самый, только до параметров страницы добираемся через меню «Файл».
Покоряйте Word и до новых встреч!

Комментарии:

  1. Олег — 26.05.2015 11:15

Спасибо! Очень помогло.

МАК — 28.07.2015 00:01

Спасибо, очень понятно и просто. Ребя респек Вам 🙂

Oles — 09.11.2015 09:07

Номера страниц сбиваются.

Макс — 03.02.2016 17:10

А я испортил кучу бумаги, потому что некоторые не написали один нюанс,из за этого и сбиваются номера страниц.В Н И М А Н И Е после печати на одной стороне нужно достать напечатанные листы из лотка и поменять их очерёдность. Переложите по одному листку из одной пачки в другую и только потом нажмите ОК.

Mr — 10.05.2018 11:49

Спасибо большое.
ЗЫ. Для комментатора выше «Теперь нужно ПРАВИЛЬНО развернуть отпечатанную стопку и снова поместить ее в лоток принтера. Боюсь, что как именно будет правильно, вы сможете определить только опытным путем. У каждой модели принтера на этот счет существует свое мнение.» А для того, чтобы не испортить кучу бумаги пробуйте на нескольких страницах.