Как в форме СЗВ-СТАЖ отразить отпуск за свой счет

Нередко обстоятельства заставляют специалистов отсутствовать на рабочем месте. Оформление отпуска за свой счет — вариант, который используется повсеместно. Однако такое отсутствие специалиста требует особого отражения в отчетности. В статье расскажем, как отметить отпуск за свой счет в СЗВ-СТАЖ.

Новая форма: ключевые правила заполнения

Новая отчетность в Пенсионный фонд России стала обязательной только в 2018 году. Теперь компании-страхователи обязаны отчитываться ежегодно обо всех работниках и специалистах, которые трудились в течение отчетного периода.

Напомним, что первый отчет по форме СЗВ-СТАЖ формировался на основании сведений за 2017 год. О том, какой бланк нужно использовать, когда сдавать и как правильно заполнить информацию в отчетной форме, мы рассказывали в отдельном материале «Заполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ в ПФР».

Подробнее рассмотрим ситуацию, как заполнить СЗВ-СТАЖ при отпуске за свой счет.

Особые положения

Для таких периодов, как неоплачиваемый отдых, в отчете предусмотрен специальный код. Так, время пребывания специалиста в специальном отпуске без оплаты в графе 11 табличной части отчета отмечается кодом «НЕОПЛ». Данный код подходит не только для отгулов без оплаты, но и для:

  • простоя по вине работника;
  • неоплачиваемых периодов недопущения и отстранения от работы;
  • неоплачиваемого отдыха педработников;
  • аналогичных неоплачиваемых периодов.

Отпуск за свой счет входит в стаж

В первую очередь определимся, о каком стаже идет речь. Если вопрос касается отпускного стажа, то неоплачиваемые отгулы в расчет отпускного стажа входят. Однако Трудовым кодексом предусмотрены ограничения продолжительности такого отсутствия специалистов. Так, например, если отдых без денег превышает 14 календарных дней в году, то дни превышения исключаются из расчета отпускного периода. Такие нормы закреплены в абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ .

Если речь идет о страховом стаже, то здесь несколько иная ситуация. Согласно действующему пенсионному законодательству, страховым стажем признаются периоды трудовой и иной деятельности гражданина, за которые начислялись и уплачивались страховые взносы в части пенсионного страхового обеспечения. Когда работник оформляет отгулы, то оплата за это время ему не положена, следовательно, и страховые взносы начислены и уплачены не будут. Из этого следует, что пребывание в отпусках без сохранения средней заработной платы не увеличивает продолжительность страхового стажа.

Правила заполнения СЗВ-СТАЖ — отпуск за свой счет

Итак, заполнять специальную отчетную форму следует только по отдельным категориям работников. Включите информацию о следующих работниках:

  • которые трудятся в компании по трудовому договору;
  • с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
  • которые работают по лицензионным договорам или соглашениям авторского заказа.

Для данных категорий специалистов оформление отдыха без оплаты — обычное дело. Как отразить в СЗВ-СТАЖ код «отпуск за свой счет», прерывается ли стаж в данном случае, рассмотрим на конкретном примере.

Сотрудник ООО «Весна» Отпускников Сергей Петрович работает по трудовому договору. В 2017 году специалист оформлял три отгула за свой счет.

Периоды отсутствия на рабочем месте:

  • 20–24 марта 2017 года;
  • 1–3 июня 2017 г.;
  • 1–6 августа 2017 г.

Следовательно, в отчетном периоде у Отпускникова С.П. будет семь отдельных периодов деятельности. Четыре — рабочие, и три — в которых работник отлучался в отгулы без оплаты.

Заполняем СЗВ-СТАЖ 2017 — отпуск за свой счет:

  1. Первый и второй разделы заполняется информацией о страхователе, то есть указываем реквизиты компании, которая начисляла и уплачивала страховые взносы в 2017 г.
  2. Затем регистрируем Ф.И.О. и СНИЛС специалиста и вносим все семь трудовых периодов. Отметим, что повторно указывать Ф.И.О. и СНИЛС для каждого временного отрезка не нужно.
  3. Подписываем отчет у директора и отправляем в ПФР.

Заполненный отчет

Напомним, что форму можно сдать на бумаге (без электронной версии отчета), если в компании трудятся 24 и менее человек. В противном случае предоставление отчетности в электронном формате — обязанность страхователя.

Отпуск за свой счет стаж пфр

Вопрос: Сотрудник в 2018 году находился в очередном оплачиваемом отпуске с 9 по 22 июля. С 6 по 8 августа воспользовался дополнительным отпуском за ненормированную работу, а с 3 по 4 сентября 2018 г. он был в отпуске за свой счет. В остальное время сотрудник работал. В СЗВ-СТАЖ бухгалтер отразил отпуска отдельными строками, но проверочная программа выдала ошибку с кодом «20». Примет ли фонд такую отчетность?

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ

Нужно ли подавать форму СЗВ-СТАЖ по итогам года на работника, уволенного в связи с выходом на пенсию?

Когда нужно выдавать работникам копии СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ?

Ответ от 25.09.2018 :

СЗВ-СТАЖ подается по итогам года не позднее 1 марта следующего года (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Форма и порядок заполнения формы (далее – Порядок) утверждены постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Согласно Порядку и Классификатору параметров периоды нахождения работников в отпусках отражаются в отчетности с использованием следующих кодов:

  • «ДЛОТПУСК» – для обозначения периодов оплачиваемых отпусков. К ним относится как основной ежегодный отпуск, так и дополнительный отпуск (ст. 114 – 116 ТК РФ, коды «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения»).
    Например, лицам, которым установлен ненормированный рабочий день, положен дополнительный ежегодный отпуск продолжительностью не менее трех дней (ст. 119 ТК РФ);
  • «НЕОПЛ» – для обозначения периода отпуска без сохранения зарплаты (ст. 128 ТК РФ, коды «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения (периоды, не включаемые в страховой стаж)»).

Эти коды указываются в графе 11 формы, а даты начала и окончания соответствующих отпусков необходимо отразить в графах 6 и 7.

Исходя из условий вопроса, сведения об отпусках работника за 2018 год в СЗВ-СТАЖ нужно отразить следующим образом:

входит ли отпуск без сохранения зарплаты в страховой стаж?

Я работал монтажником стальных и ж/б конструкций,во время вахты у меня резко ухудшилось здоровье,я прилетел в Москву в контору и написал заявление на отпуск,когда отпуск закончился,написал заявление на отпуск без сохранения зарплаты(получилось полтора месяца),потом уволился.ПФ период отпуска без сохранения зарплаты не зачел в страховой стаж.Прав ли ПФ?

Ответы юристов (1)

В страховой стаж включаются периоды работы, за которые уплачивались страховые взносы в ПФР (ст. 10 «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»).Так как в периоды отпусков без сохранения зарплаты, взносы не начисляются, то соответственно, период данного отпуска в страховой стаж не засчитывается.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

СЗВ-СТАЖ: отпуск за свой счет

Как отразить отпуск за свой счет в СЗВ-СТАЖ. В 2018 году работодатели должны представить в Пенсионный фонд новую отчетность. Кадровые специалисты и бухгалтеры заполняют и сдают данную форму впервые. В связи с этим появилось множество вопросов, касающихся подготовки пенсионной отчетности. Один из них про отпуск за свой счет в СЗВ-СТАЖ. НЕОПЛ или АДМИНИСТР указывать в графе 11 раздела 3. Расскажем в материале, как заполнить отчетность правильно.

Новая отчетность

Начиная с 2018 года, все работодатели должны сдавать новый отчет СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд. В данной форме раскрывается информация о пенсионном стаже сотрудников организации (индивидуального предпринимателя). СЗВ-СТАЖ – это годовая отчетность и в первый раз ее нужно сдать за 2017 год. Все новое вызывает вопросы, и данная форма не исключение. Один из этапов заполнения формы, вызывающий трудности у специалистов, – использование правильного кода для взятого в 2017 году отпуска за свой счет в СЗВ-СТАЖ 2018.

Популярность вопроса обусловлена тем, что данную форму должны сдавать все работодатели (организации и предприниматели), которые выплачивают вознаграждения физическим лицам (п. 1.5 Порядка, утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 3п):

  • в рамках трудовых договоров;
  • по гражданско-правовым договорам;
  • по договорам авторского заказа и лицензионным договорам.

В свою очередь, отпуск без сохранения заработной платы отнюдь не редкость. Так как же отмечается отпуск за свой счет в СЗВ СТАЖ?

В общем случае, юридические лица представляют форму СЗВ-СТАЖ в территориальные подразделения Пенсионного фонда РФ по месту своей государственной регистрации. Что касается бизнесменов, то ИП сдают отчет по месту жительства (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Правильный код только один

Сразу скажем, что использованный в 2017 году отпуск за свой счет в СЗВ-СТАЖ 2018 отмечается с применением кода НЕОПЛ.

В бумажном виде отчет по форме СЗВ-СТАЖ можно сдать только в том случае, если численность работников, занятых у работодателя, не превышает 24 человек. Если количество персонала на предприятии превышает это число, то единственно возможный вариант подачи сведений – это электронная форма с ЭЦП (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 1.7 Порядка, утв. постановлением Правительства РФ от 11.01.2017 № 3п).

Дело в том, что срок действия кода АДМИНИСТР ограничен 2016 годом. Как отразить отпуск за свой счет в СЗВ-СТАЖ? Правильный ответ: используя код НЕОПЛ, действующий с 1 января 2010 года (постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 3п ).

Если работник уходил в отпуск без сохранения зарплаты несколько раз в течение года, то каждый период отсутствия должен быть отмечен отдельно. Каждая запись должна быть сделана на следующей строчке с присвоением порядкового номера каждой новой записи. Если для отражения периода использованы несколько строчек, то порядковый номер указывается только в первой.

Таким образом, мы разобрались, как отразить отпуск за свой счет в СЗВ-СТАЖ за 2017 год.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Какие отпуска отражать в отчетности СЗВ-СТАЖ с кодом «ДЛОТПУСК»?

В 2017 году сотрудники находились в ежегодных и дополнительных оплачиваемых отпусках, а также брали несколько дней «за свой счет». Как правильно отразить эти периоды в СЗВ-СТАЖ? Обозначаются ли они кодом «ДЛОТПУСК»?

Форма и порядок заполнения (далее – Порядок) отчетности по форме СЗВ-СТАЖ утверждены постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

В соответствии с Классификаторами кодов, предназначенных для заполнения отчетности, с целью обозначения периодов нахождения работников:

  • в оплачиваемых отпусках (основном и дополнительном) предусмотрен код «ДЛОТПУСК» (ст. 114 – 116 ТК РФ, коды «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения»).

Заметим, что основные и дополнительные отпуска суммируются. Итоговая сумма представляет собой продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска (ч. 2 ст. 120 ТК РФ).

  • в отпуске без сохранения заработной платы предусмотрен код «НЕОПЛ» (ст. 128 ТК РФ, коды «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения (периоды, не включаемые в страховой стаж)»).

Эти коды указываются в графе 11 формы, а даты их начала и окончания необходимо отразить в графах 6 и 7.

К примеру, работник в 2017 году находился в следующих отпусках:

  • с 3 по 16 апреля, с 14 по 27 августа – ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • с 28 по 30 августа – дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день;
  • 23 мая, 28 – 29 декабря – отпуск за свой счет.

В отчетности СЗВ-СТАЖ эти периоды нужно отразить следующим образом:

Включение в северный стаж отпуска за свой счет

После ответа на свой вопрос (№773). Сходила в ПФ, но в ответ получила пояснение, что в льготный стаж для получения «северной» пенсии отпуск за свой счет не входит. Хотя это было в 1990 году. Мы были с мужем военнослужащим в отпуске, т.к. его отпуск заканчивался позже, я взяла отпуск за свой счет, чтобы вместе возвращаться с материка. (тогда еще ребенку был 1 год 10 мес, но я, находясь в ДО, продолжала работать в школе учителем на неполную ставку, поэтому была в очередном отпуске и, как сказала выше, взяла еще 14 дней за свой счет)

А у меня вычли эти 14 дней из стажа, дающего право на назначение «северной» пенсии и мне не хватило всего 5 дней стажа.

Скажите, пожалуйста, имеет ли смысл обращаться в суд?

Ответы юристов (1)

Свой ответ на вопрос № 773 могу дополнить тем, что на сайте Пенсионного фонда РФ имеется разъяснение по вопросу включения отпуска без сохранения заработной платы в страховой стаж:

Там также сказано, что «поскольку работа по трудовому договору включалась в общий трудовой стаж независимо от факта уплаты страховых взносов, полагаем, что время нахождения в отпуске без сохранения заработной платы может быть засчитано в страховой стаж, если указанный период имел место до 01.01.2002».

Решения об установлении или отказе в установлении трудовой пенсии, о выплате указанной пенсии, об удержаниях из этой пенсии и о взыскании излишне выплаченных сумм такой пенсии могут быть обжалованы в вышестоящий пенсионный орган (по отношению к органу, вынесшему соответствующее решение) и (или) в суд.

Для начала обжалуйте отказ в установлении пенсии в вышестоящий пенсионный орган.

Также напишите запрос в онлайн-приемную Пенсионного фонда РФ ( https://www.pfrf.ru/direc_online/ ).

Помимо online-приемной, для консультаций по вопросам, касающимся компетенции ПФР, Вы всегда можете обратиться в отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по месту жительства.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.